1
Medtag det grundlæggende. En af de første ting du bør gøre for at forstå referencebrevet er at finde ud af, hvad det indebærer. Nogle vigtige informationspunkter skal involveres i dit referencegrundlag og skrivning. At vide, hvordan man gør dette, er afgørende for at skrive et referencegrundlag, som modtageren modtager godt imod.
- Medtag forholdet til den pågældende person. Læsere af et brevbrev vil ofte gerne vide, hvordan forfatteren kender den refererede person. Nogle detaljer om fortidens forhold mellem disse to personer er ikke ualmindeligt i et godt referencebrev, og forfatteren kan lave flere sætninger om det.
2
Brug et godt skriftligt brev i referencebrevet. Når det kommer til denne type dokument, er nogle formater bedre end andre. For mere interessante resultater, prøv at holde dit brev overfor den type format, som de fleste læsere foretrækker.
- Benyt et tredelt format til brevet. Første afsnit kan være en formel introduktion, hvor læseren lærer om forfatteren. Den anden del kan være den krop, hvor den grundlæggende besked sendes. Konklusionen binder brevet og bringer det til en ende korrekt.
3
Oprethold en positiv karakter. Et referencegrundlag er ikke et sted, der beskriver omhyggeligt positive og negativer af en persons personlighed eller deres livsstil. Disse bogstaver skal læne sig til den positive side så meget som muligt for at blive vellykket. Eksperter på disse breve anbefaler ikke at lyve til en læser, men med alle de negative detaljer er det ikke konstruktivt generelt.
4
Opbevar referencebrevet kort. Læsere behøver ikke side efter side med oplysninger om henvisninger. De har brug for det grundlæggende. Vær opmærksom på dette, når du udarbejder et groft udkast til dit referencegrundlag.
5
Undersøg den generelle kontekst. Hvis referencebrevet er til et bestemt job, er der ikke noget problem med at styre bogstavet til brevet til feltet eller industrien eller medtage nogle referencer til arbejdet. På samme måde, hvis brevet er lovligt, er nogle implicitte for brugen af dokumentet acceptabelt, selvom meget direkte henvisning kan være utilstrækkelig.
6
Lav en endelig redigering. Den sidste omhyggelige redigering er en tid til at kontrollere stavemåder, tegnsætning eller grammatikfejl. Ny tekstbehandlingsteknologi gør denne opgave lettere for dem, der ikke er purister.