Hvordan man skriver et nominationsbrev

Find ud af alt hvad du kan om udnævnelsen selv. Aftaler kan være til en stilling, stipendium eller en præmie. Det er vigtigt at samle så meget information som muligt om at skabe en stærkere situation for din kandidat. Hvad er kriterierne for en persons udnævnelse? Hvilke karakteristika søger anmelderen? Hvordan vælger de vinderen? Hvad er fristen? Er der en sponsororganisation? Hvem har vundet i fortiden?

Identificer den person, du vil nominere. Du skal allerede have en person i tankerne for den udnævnelse. Hvis du ikke gør det, skal du begynde at tænke på potentielle kandidater. Lav en liste over navnene på dem, der manifesterer de kvaliteter, som korrekturlæserne søger at belønne.

Udarbejd en liste over årsagerne til, at kandidaten skal vælges. Årsager kan indeholde eksempler, historier, illustrationer og statistikker om en persons arbejde. Det er vigtigt, at du er så specifik som muligt i dit brev. Bring denne person til liv, hjælp korrekturlæserne se det.

• Hent en kopi af kandidatens CV eller CV. Dette kan give dig oplysninger om din fortid, som du stadig ikke ved, samt tjene som udgangspunkt for din skrivning.
• Tal med kandidaten for at finde ud af mere om ham. Det kan overraske dig med andre oplysninger om din træning og erfaring.
• Spørg flere oplysninger til andre mennesker. Tal med dem personligt eller bede dem om at sende dig en mail. Spørg om de har en historie eller et eksempel, de kan dele.

Find et tema. Skriv dit navnebog om en central idé - det hjælper korrekturlæserne til at følge sagen. Et andet pluspunkt er, at dette hjælper dem med at huske din udnævnelse, fordi alt vil pege på et enkelt tema snarere end en flok afkoblede oplysninger.

Skriv det første udkast til dit aftalebrev. Se på listen over de grunde, du har sammensat for at nævne den pågældende person. Inkluder historier, eksempler og statistikker relateret til dit tema.

• Hold organisationen. Sorter informationen på en måde, der giver mening og er let at følge. Brug emner, hvor det er relevant. Skriv om nødvendigt dine grunde som overskrifter og medtag relevante eksempler i hvert afsnit.
• Øv god skrivning. Varier sætningsstrukturen, format teksten i afsnit og brug attraktivt sprog.
• Brug konkrete eksempler. Jo mere specifikke og detaljerede du kan være i at dele en bestemt historie, desto bedre er chancerne for revisionsudvalget at huske din aftale. Hold eksemplerne kortfattede, men detaljerede.

Rediger dit brev. Læs og kontroller for stave- og grammatiske fejl. Sørg for, at formatet er ensartet og organiseret. Bed andre om at læse også - de vil være i stand til at give mere objektive kommentarer, plus et andet perspektiv.

• Pas på at skrive kandidatens navn korrekt og angiv den relevante titel på den. At skrive det forkerte navn eller titlen er pinligt for dig og kandidaten, og giver beslutningsorganet det indtryk, at du i sidste ende ikke kender din kandidat så godt.
• Hold dit udbudsbrev mindre end to sider. Noget større end det er usandsynligt, at man bliver husket på en positiv måde.
• Sørg for, at alt er relateret til det tema, du valgte. Endnu en gang holder dette alt forenet.
• Sørg for at opfylde kriterierne for udnævnelsesbrevet. Undgå øjeblikkelig diskvalifikation på grund af ikke at følge anvisningerne.