Adressering af en konvolut til en person er meget let - du skal bare have hendes navn og titel, og du er færdig. Send en konvolut til en helhed familie
, Det er dog et andet spørgsmål. Der er flere måder at adressere en konvolut til en familie, hver med sine egne finesser at overveje. Selv om ingen proces er frygtelig vanskelig, kan forstå, hvornår (og hvordan) at bruge hver, være nyttigt til etiketteformål. Se trin 1 nedenfor for at komme i gang!
trin
Metode 1 Brug af familienavnet
1
Skriv "Family (Last)" øverst på adressen. Når du søger at adressere en konvolut til en hel familie i stedet for et enkelt individ, har du to muligheder: Du kan bruge efternavnet til at repræsentere hele familien, eller du kan adressere konvolutten specifikt til nogle (eller alle) medlemmer af konvolutten. Lad os behandle den første mulighed først. Den nemmeste måde at sende en konvolut til en hel familie på er simpelthen at skrive "Familie (familie efternavn)" som den første linje af adressen. Denne metode er et godt valg til generel kommunikation (f.eks. Venlige bogstaver), men det kan ikke være godt for konvolutter, hvor det er vigtigt at vide, hvem brevet er rettet til, specifikt (som i bryllup invitationer).
Hvis vi for eksempel skriver et brev til Lucas og Marisa Souza og børnene Ana og Luís, ville vi sende konvolutten til Souza-familien.
2
Brug flertalsformen til familienavnet. Som et alternativ til ovennævnte metode er det også acceptabelt at simpelthen bruge pluralens efternavn som den første linje i konvolutmodtageren. I dette tilfælde er flertalsnavnet altid forud for artiklen, så det endelige resultat er i form af "The Souzas", "The Garcias" og så videre.
Må ikke falde i fælden ved at placere flertallet alene i artiklen. Efternavne følger samme regel for flertallet som egne navneord. På samme måde som man kan sige "The Marias", må man sige "The Mendonças" osv. De fleste familie navne behøver simpelthen en -s i sidste ende at være flertal (for eksempel mosker, vinger). Det er dog vigtigt at huske, at hvis efternavnet er af sammensat type og sammenføjes med en "de", "da" eller "do", skal kun det første element modtage flertallet (f.eks. "Duarte do Nascimento")
Efter vores eksempel ovenfor, hvis vi skriver et brev til Souza familien, ud over at bruge "Souza Family" som første linje i vores adresse, kan vi også bare bruge Souzas.
3
Ret resten af konvolutten, som du normalt ville. Uanset hvilken metode du bruger til modtagerens første linje, skal resten stave som det ville for ethvert andet brev. Under den første linje, der indeholder familienavnet, indtast gadenummeret eller postkassen i den følgende linje kvarteret, byen, staten, postnummer og så videre. Hvis du skriver internationalt, skal du skrive navnet på landet nedenfor på en separat fjerde linje. Indtast din returadresse på samme måde i konvolutens øverste venstre hjørne. Du kan finde flere oplysninger i artikler om at skrive en adresse i en konvolut.
For eksempel, i vores model af Souza-familien kunne den endelige adresse se sådan ud:
Souza-familien (Eller "Souza")
Rua dos Privatores, 221
By, ES, 09678-090
Som en generel regel, når du sender en konvolut til en familie, er modtagerens første linje den, du skal ændre - den faktiske adresse skal forblive uberørt. I de nedenfor beskrevne metoder antages det, at delen af adressen efter "navn" linjen skal skrives som sædvanlig.
Metode 2 Brug af navne på bestemte familiemedlemmer
Video: Week 6
1
Start med forældrenes navne og titler. Når du adresserer en konvolut til en hel familie, kan du ud over at bruge familienavnet til at repræsentere alle medlemmer også nævne nogle eller alle af dem individuelt. Denne metode er nyttig til breve som bryllup invitationer, hvor det er vigtigt at formidle til hvem specifikt brevet er beregnet. For at begynde, skriv i fornavn på forældrenes første linje. I de fleste tilfælde vil du bruge dine passende titler (Mr. og Mrs. er altid sikre, mens titler som "Dr.", "Dommer" osv. Er normalt valgfri uden for formel eller professionel sammenhæng).
For eksempel, hvis vi inviterer Souza-familien til en åbningsfest, begynder vi ved at skrive forældrenes navne i første linje: Hr. Og Fru Souza.
Det er også acceptabelt at anvende den traditionelle måde at beskrive par på, hvor den fulde ægtes navn er for begge parter: Hr. Og Fru Lucas Souza. Denne metode er imidlertid ikke nødvendig.
Endelig kan du også skrive det fulde navn på hver untitled partner: Lucas og Marisa Souza. Dette gøres normalt i velkendte og uformelle sammenhænge, da brug af en persons navn i stedet for deres titel kan ses som uhøfligt, hvis du ikke kender personen godt.
2
Fortsæt med børnene. På den næste linje oplyses navnene på de børn, der er under 18 år og bor som forsørger for forældrene. Du kan give familienavnet en gang i bunden af børnenes navne liste (for eksempel David, Gabriela og Daniele Almeida), eller du kan lade det være helt ude af vejen (David, Gabriela og Daniele). Hvis du kender børnenes alder, list dem fra den ældste til den yngste.
For eksempel vil vi i vores festinvitationsscenarie skrive navnene på børnene i familien under forældrenes navne som følger: Ana og Luís. Det betyder, at de to første linjer i vores adresse vil se sådan ud:
Hr. Og Fru Souza
Ana og Luís
3
Alternativt skriv navnene på forældrene efterfulgt af "og familie. " I situationer, hvor du ikke kender navnene på nogen eller alle børn i familien, er det acceptabelt at henvise til børnene kollektivt. I dette tilfælde, på den anden linje, hvor du normalt vil navngive børn, skriv "og familie". Du kan også bruge "og dine børn" til at gøre din hensigt mere specifik.
I vores eksempel kunne vi erstatte navnene Ana og Luís med udtrykket "og familie" eller "og deres børn", hvis vi havde glemt deres navne. I dette tilfælde vil de første to linjer i vores adresse se sådan ud:
Hr. Og Fru Souza
og deres børn
Video: Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016
4
Omgå børnenes navne, hvis brevet ikke er adresseret til dem. Ovennævnte eksempler antager, at brevet er beregnet til både forældre og familiebørn. Hvis dette ikke er tilfældet, navngiv de relevante modtagere på første linie, og fortsæt derefter straks til adressen uden at bruge anden linje til at liste de ekstra medlemmer af familien.
Hvis vi for eksempel lige ville invitere forældre til vores fest, ville vi bruge standarden Hr. Og Fru Souza uden at nævne nogen af dine børn.
5
Send separate breve til børn over 18 år. Hvis familien indeholder børn over 18 år (eller den traditionelle alder af flertal i modtagerens samfund), send dem et særskilt brev fra den, du sender til forældrene. Modtagelse af din egen besked er et tegn på modenhed. På trods af at det er relativt ubetydeligt, kan man blive inviteret til en fest ved et brev rettet til forældrene, som en fornærmelse.
Metode 3 Brug af en indre og ydre konvolut
1
Adressér kun den ydre kuvert til forældre. Nogle typer af brev er ivrige efter at anmode om et svar fra modtageren. I situationer som disse er der ofte en lille, normalt pre-adresseret svarkuvert inkluderet udenfor. Hvis du sender et brev som dette, er det vigtigt at bemærke, at de indvendige og ydre kuverter generelt bliver nærmede sig lidt anderledes, når modtageren er en hel familie. Til at begynde med skal du rette den ydre kuvert (den der indeholder indholdet af brevet og den anden konvolut) med kun navnene på forældrene eller familiehovedet.
I den ydre kuvert skal du skrive forældrenes navne som beskrevet i afsnittet ovenfor. For eksempel, hvis du inviterer hele Souza familien til dit bryllup, i den ydre konvolut, vil du kun skrive forældrenes navne: Hr. Og Fru Souza, Hr. Og Fru Lucas Souza eller Lucas og Marisa Souza.
2
Ret fra den indre kuvert til alle modtagerne. For den interne returkuvert er reglerne forskellige. Hvis du anmoder om et svar for hvert familiemedlem (f.eks, er du invitere hele familien til brylluppet), skal du skrive forældrenes navne på den første linje i adressen, og navnene på børn under den anden linje. Men hvis du kun anmoder om et forældrenes reaktion vil kun nødt til at skrive deres navne i den første returløb, og derefter gå videre til den adresse, og så videre.
Bemærk, at instruktionerne for den interne konvolut henviser til din returadresse. Det er klart, at hovedadressen, der fortæller, hvor konvolutten sendes, vil være din egen (eller en virksomhed, postkasse, agentur osv.), Så dit svar sendes til den rigtige placering.
I vores bryllup invitation eksempel, hvis vi inviterer hele familien, den interne konvolut afsenderen adresse ville have forældrenes navne på første linje, efterfulgt af børnenes navne på den anden. De første to linjer i den interne konvolut afsenderens adresse vil se sådan ud:
Hr. Og Fru Souza
Ana og Luís
3
Inkluder en forsegling på returkupollen. Uanset hvem du specifikt anmoder om et svar på, er det altid et høflighedssignal, der forsegler brevets returkuvert. Frimærker er relativt billige, så inklusiv en i returkupollen er mere et tegn på respekt og omhu end en reel økonomisk støtte. Alligevel er det normalt bedst at undgå en faux pas, der forsegler din returkuvert.
Som nævnt ovenfor skal du sende separate breve til børn over 18 år (eller som betragtes som uafhængige voksne under enhver anden standard). I situationer, hvor du sender breve med inkluderede returkuverter, betyder det, at du skal adressere og stemple på hver returkuvert med barnets navn på over 18 på returadressen.
Sådan udskrives en konvolut ved hjælp af Microsoft Word
Sådan indsendes en S.A.E.E (selvadresseret stemplet konvolut)
Sådan får du autografer
Hvordan man laver bryllup invitationer
Sådan laver du en konvolut med en meddelelse inde
Sådan laver du en konvolutfolde
Sådan gemmes en mønt i en numismatisk konvolut
Sådan fjerner du et stempel fra din konvolut
Sådan forsegles en konvolut
Sådan åbner du hemmeligt en forseglet konvolut
Sådan åbner du en konvolut med damp
Sådan kontaktes JK Rowling
Sådan foldes og indsættes et brev i en konvolut
Sådan adresserer du en konvolut til pleje af andre
Sådan adresseres konvolutter til Japan
Sådan sendes en brev
Sådan skriver du en adresse i en konvolut
Sådan bruges konvoluttsystemet til Home Budgeting
Sådan placeres et stempel på en konvolut