HodTari.com

Sådan foldes og indsættes et brev i en konvolut

Du kan måske tro, at folde et brev og lægge det i en konvolut, er noget simpelt, men det er ikke altid tilfældet. Der er en vis etiket, der følger med processen, især hvis brevet er kommercielt. Lær, hvad er de forskellige metoder til foldning, inden du lægger brevet i konvolutten.

trin

Metode 1
Foldning af et standardbrev til en standard Business Envelope

Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 1
1
Skriv på konvolutten. Hvis du skriver modtagerens data for hånd, skal du gøre det, inden du lægger brevet, så det ikke krøller i papiret.
  • Hvis du vil have brevet til at se mere professionelt ud, kan du udskrive adressen på konvolutten.
  • Skriv modtagerens adresse på forsiden og midten af ​​konvolutten med personens navn, adresse, kvarter, by, stat og postnummer og returadresse (navn, adresse, , stat og postnummer) på bagsiden af ​​konvolutten i nederste hjørne.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 2
    2
    Placer brevet opad på et bord. Før du fordobler det, skal du se, om adressen på den er korrekt, og hvis du signerede den.
    • Teksten skal vende op mod dig, som om du læste det.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolutt Trin 3
    3
    Fold bunden af ​​kortet op. Tag bundkanten og fold den op til ca. en tredjedel af arket.
    • Hvis du ikke er sikker på, hvor meget det er, skal du tage konvolutten og placere den under midten af ​​brevet, der skal bruges som vejledning.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolutt Trin 4
    4

    Video: Week 7

    Se om kantene er justeret. Før du markerer folden, skal du se, om de yderste kanter af brevet justeres perfekt for at forhindre, at resultatet bøjes.
    • Hvis kantene ikke er korrekt justeret, vil folden være skæv, og brevet kan muligvis ikke passe ind i konvolutten.
    • Når du er sikker på at de er justeret, skal du bruge fingeren til at markere folden omhyggeligt.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 5
    5
    Fold toppen nedad. Tag nu toppen af ​​kortet og fold det ned, så der er ca. 1 cm mellemrum mellem bundfoldet og den øverste (foldede) kant af kortet.
    • Brug igen konvolutten som vejledning, hvis du ikke er sikker. Når det er under brevet, kan du se om det passer ved at tilpasse bogens øverste og nederste folder med konvoluttens øverste og nederste del.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 6
    6
    Markér den øverste fold. Glem ikke at justere toppen af ​​det med kanterne på siden, så den er velfremstillet.
    • Du kan holde en linjal mellem dine fingre og glide den tynde kant af den langs papiret for at lave en flad, godt mærket fold, hvis du vil.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolutt Trin 7
    7
    Sæt brevet i konvolutten. Tag den så, at folderne vender udad, og den øverste fold svarer til toppen af ​​konvolutten. Hold det så, at klappen vender mod dig og åbner i din retning. Sæt forsigtigt brevet på konvolutten for at undgå at krympe arket.
    • Modtageren skal kunne tage brevet og åbne det uden at skulle slå det til at læse.

    • Metode 2
    Foldning af et standard forretningsbrev til en konvolut med vindue

    Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolutt Trin 8
    1
    Se om du har formateret brevet korrekt. Hvis du skal bruge en konvolut med et vindue, hvor modtagerens navn og adresse vises, er det meget vigtigt at formatere brevet, så disse oplysninger er godt justeret.
    • For at formatere et forretningsbrev skal du først indstille marginerne på tekstbehandleren til 2,5 cm på alle sider. Juster teksten på venstre side af siden, når du indtaster dato og adresse for modtageren.
    • Afstanden skal være enkel, undtagen mellem afsnit. Der skal være dobbelt plads på denne placering. Hele brevet skal være justeret til venstre.
    • Forlad ca. 5 cm hvidt mellemrum mellem toppen af ​​siden og det sted, hvor du skriver den første linje med tekst (datoen).
    • Indtast venligst datoen i sin helhed: 1. april 2016, i stedet for 1/4/2016.
    • Tryk på Enter to gange for at få mellemrum mellem datoen og placeringen, hvor du indtaster modtageroplysningerne.
    • Indtast modtagerens fulde navn (fx hr. Så og så), tryk på Enter og indtast adressen. Tryk på Enter igen og indtast personens by, stat og postnummer.
    • Inkluder et mellemrum mellem modtagerens kontaktoplysninger og hilsen.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolutt Trin 9
    2
    Fold brevet i en Z. For at udnytte konvolutvinduet skal du folde brevet, så modtagerens navn og adresse vender ud.
    • Denne version af folden giver ikke det samme privatliv som foldet i, men er nødvendigt, hvis du vil have navn og adresse til at dukke op gennem vinduet.
    • Hvis brevet indeholder følsomme oplysninger, kan det være bedst at bruge en standard konvolut uden et vindue.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 10
    3
    Start med teksten med forsiden nedad. Dette gør det nemmere at se, hvor navnet og adressen vil være, når du folder.
    • Når folden er lavet korrekt, er det ikke muligt at læse indholdet af brevet.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 11
    4
    Forlad brevet på hovedet. Det skal være med tekstsiden nedad, men også så at modtagerens navn og adresse er tættere på dig.
    • Hvis du er korrekt, når du kigger på papiret, vil modtagerens navn og adresse være den tekst, der er tættest på dig.


  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 12
    5
    Fold den øverste del ned. Tag den øverste tredjedel af papiret og fold det ned mod dig.
    • Hvis du ikke er sikker på, hvor meget der skal foldes, kan du justere konvolutten under midten af ​​papiret til brug som vejledning.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 13
    6
    Fold bunden opad. Tag den sidste tredjedel af papiret og fold det op og væk fra dig.
    • Modtagerens navn og adresse skal nu være synlig for dig.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolutt Trin 14
    7
    Placer det foldede brev i konvolutten. Tag brevet, så modtagerens information står over for konvolutens forside, og indsæt brevet, så det vises gennem vinduet.
    • Hvis du ikke kan se modtagerens data, kan du have indsat brevet på hovedet. Tag det ud og drej det for at dataene skal vises i vinduet.

    • Metode 3
    Foldning af en standard Business Letter til en Small Business Envelope

    Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 15
    1
    Tjek adressen. Før du folder brevet, skal du se, om adressen inde i den er den, der blev skrevet eller trykt på konvolutten.
    • Så du undgår forvirring.
    • Glem ikke at se, om du har underskrevet brevet.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 16
    2
    Placér brevet på bordet. Teksten skal vende op og møde dig. Dette er din sidste chance for at gennemgå og se om du har glemt noget.
    • For eksempel satte du datoen? Er der nogen grammatiske eller stavefejl?
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 17
    3
    Fold nederste halvdel op. Tag bunden af ​​brevet og fold den så den er ca. 1 cm fra toppen af ​​siden.
    • Du kan lægge konvolutten under den for at bruge som vejledning. Når du folder brevet op, skal det være lille nok til at passe ind i konvolutten.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolutt Trin 18
    4
    Mark folden. Juster alle yderkantene af papiret, før du markerer det for ikke at ende med et skævt ark og et brev, der ikke passer ind i konvolutten.
    • Brug en lineal til at gøre folden skarp. For det kan du holde linjalen til side og bruge den tyndere kant af den. Skub kantlinjen over folden, så den er flad.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 19
    5
    Fold den højre halvdel af kortet indad. Nu skal du hente den højre del af brevet og folde den om en tredjedel.
    • Juster bogens øverste og nederste kant og markér folden.

  • Video: Section, Week 7

    Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolut Trin 20
    6
    Fold venstre halvdel af kortet indad. Tag den anden side af arket og fold det i en tredjedel og gentag hvad du gjorde på højre side.
    • Juster de øverste og nederste kanter, så de er lige før mærkning.
  • Billede med titlen Fold og indsæt et brev i en konvolutt Trin 21
    7
    Vend kortet sidelæns og indsæt det i konvolutten. Den sidste fold skal indtastes først. Placér brevet, så folden vender mod konvolutens bagside.
    • Dette vil gøre det lettere for modtageren at finde udgangspunktet for udfoldelsen af ​​brevet.

    • tips

    • Du kan efterlade de foldede kanter af brevet meget skarpt ved hjælp af en linjal for at glatte dem godt.
    • Glem ikke at lægge et frimærke på konvolutten, før du sender det.
    • Hvis du bruger en konvolut, der kræver, at du slikker klappen, skal du lade den være fugtig fra ende til ende, men uden at overdrive den, eller det vil ikke holde fast.
    • Hvis du indsætter et brev eller et kort, der kun er foldet ind, skal du placere folden i bunden af ​​konvolutten. Således forhindrer du modtageren fra et uheld at rive dokumentet, når du bruger en brevåbner.
    • Gennemgå brevet før du indsætter det i konvolutten for at undgå pinlige fejl.

    advarsler

    • Hvis du skal sende mange sider, skal du tage brevet til posthuset som omsluttet, da posten kan være anderledes, hvis den overskrider vægtgrænsen.

    Kilder og citater

    Se mere ... (16)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com