1
Sæt klare forventninger om deltagelsespolitik. Du kan gøre dette ved at ansætte nogen under ledelse af medarbejdere eller medtage oplysningerne i medarbejderhåndbogen. Uanset hvilken måde du vælger, skitsere politikken tydeligt og skriftligt.
2
Styrk de regler, du har etableret for medarbejdernes deltagelse. Hvis du har en medarbejder, der ofte ankommer sent, skal du minde om reglerne og pålægge, hvad politikken dikterer om disciplinære handlinger. Som en generel regel, giv en eller to advarsler, før du skriver den.
- Vær konsekvent i fuldbyrdelse. Hvis du foregiver at du ikke har set et par gange og ikke har set andre, eller viser favoritisme over for nogle medarbejdere, vil du ende med at skabe et kaotisk miljø, hvor ingen følger reglerne.
3
Ring medarbejderen til at tale, når han begynder at vise tegn på deltagelsesproblemer. Dette problem kan være kroniske forsinkelser, sygdom, for meget tid væk fra arbejdspladsen eller optræder mistænkeligt om et tilsyneladende undskyldeligt fravær. Find ud af, hvad der foregår i personens liv for at forsøge at identificere problemet. Forsøg at finde bevis på sandheden - spørg kontorist om at medbringe et lægeerklæring eller en dødsdom, for eksempel afhængigt af undskyldningen.
4
Tal med medarbejderen om udseendepolitikken og giv ham en kopi af medarbejderhåndbogen, hvis det er relevant. Sørg for, at hun forstår virksomhedens politikker og beder dem om at underskrive et dokument med angivelse heraf. Sæt dette dokument i medarbejderens filer.
- Sørg for, at medarbejderen forstår dine betalte og ubetalte orlovspolitikker. Hvis du er berettiget til fratrædelse fra virksomheden på grund af sygdom, ferie eller ubetalte feriedage, skal du forklare, at du skal have besked på forhånd, så du kan tilpasse tidsplanen. Han bør ringe for at give dig besked om, at du er syg og give et lægeerklæring, hvis din politik kræver dette. Forklar også, hvem der bør godkende enhver orlov - det kunne være dig eller en anden vejleder, men vær klar.
5
Forklar problemet med medarbejderen, at hans fravær skaber ekstra arbejde for de øvrige medarbejdere, og det er ikke rimeligt, da de ikke bliver betalt mere for den ekstra tid og arbejde. Når virksomheden er optaget, er det især vigtigt at være der som planlagt. Det kan også skabe interpersonel konflikt inden for arbejdsholdet, hvis folk tager fratrædelsen til en person, der ikke overholder politiets politik.
6
Brug politikken som retningslinje for disciplinære handlinger. En skriftlig meddelelse er generelt relevant under rådgivningssessionen med en mundtlig eller skriftlig advarsel om, at adfærden kan resultere i opsigelse, hvis den fortsættes. Du kan muligvis afskedige medarbejderen af netop den ene grund, eller måske give dig en chance, mens du er i færd med at interviewe mulige surrogater. Hvis medarbejderen modtager løn, overveje at fratrække fra lønnen, når fraværet når et bestemt niveau.
At skabe et produktivt arbejdsmiljø
Sådan afvises en medarbejder
Sådan udvikler du en kundeservicepolitik
Sådan dokumenterer du en ansattes præstationer
Sådan skriver du politik og protokoller til din virksomhed
Sådan foretager du en præstationsvurdering med en medarbejder
Håndterer en Irriterende Manager
At håndtere overdreven fravær
Sådan overvåger virksomhedens medarbejdere
Sådan er du en effektiv tilsynsførende
Håndtere et kærlig forhold i kontoret
Sådan måles medarbejderpræstation
Sådan øges medarbejdernes åndsstatus
Sådan styrker medarbejderne
Sådan udvikler du en Performance Improvement Plan
Sådan udvikler du et Performance Management System
Sådan disciplinerer du en medarbejder
Sådan håndteres en uhøflig og arrogant medarbejder
Sådan er du leder på arbejde
Sådan kører du et lastbilselskab