HodTari.com

Sådan øger produktiviteten

Der er mange måder at øge produktiviteten på, selv om det i første omgang virker lettere end at gøre det. Start med at vedtage og holde små ændringer, indtil de bliver rutine. Når du er vant til det, kan det medføre store resultater med at øge antallet af små ændringer.

trin

Metode 1
Forbedring af workflow

Billede med titlen Øget produktivitet Trin 1
1
Sæt prioriteter for effektivitet. Nøglen til at øge produktiviteten er effektivitet, når du arbejder. Hvis du har flere opgaver på din liste, skal du angive prioriteter, så du forbliver aktiv og arbejder hårdt. Forskellige mennesker arbejder på forskellige måder, men sådanne råd bør i høj grad øge deres produktivitet:
  • Normalt er det bedst at starte med det, du ikke kan lide at gøre. Hvis du afslutter den sjove del af jobbet tidligt, bliver du træt, når du kommer til den mindre underholdende del, og du vil være mere tilbøjelig til at udskifte.
  • Undgå at blive skiftet. Når det er muligt, fokusere al din energi i slutningen af ​​en bestemt opgave. Når du skal opdele din opmærksomhed, skal du bruge mindst en time ad gangen på hver opgave. Klemme fem eller ti minutter mellem projekter er en ineffektiv måde at arbejde på.
  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 2
    2
    Tag korte, hyppige pauser. Du bliver træt hurtigere, hvis du arbejder uafbrudt. Din hjerne har brug for hvile for at være opmærksom og fokuseret. Tag et par minutter hvile, når du føler dig træt eller når et godt pause. Gå lidt, drik vand, eller tal med nogen.
    • Undgå aktiviteter, der kan distrahere dig fra arbejde. Anvendelsen af ​​elektronik som f.eks. Computeren eller fjernsynet er især ikke tilrådeligt, da det kan føre til en lang session med udskydelse.
    • Hvis du normalt arbejder, indtil du er opbrugt, skal du indstille en alarm til at spille hver til to timer, så du vil ikke glemme intervallerne.
  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 3
    3
    Planlæg din tid. Lav en realistisk planlægning for dit arbejde, ved hjælp af en papirkalender eller et program. Gør dine planer synlige og konkrete kan motivere dig til at prøve hårdere.
    • Medtag lange pauser og måltidspauser i din kalender.
    • Planlæg en dag ad gangen, især i begyndelsen. I slutningen af ​​hver arbejdsdag skal du bruge et par minutter til at skemme listen til den næste dag.
  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 4
    4
    Brug belønninger til at forblive motiverede. Lav kort og langsigtede mål for et projekt og giv dig selv når du når hver enkelt. For små mål som at rense køkkenet eller afslutte det, der var planlagt til dagen, belønne dig selv med en is eller en halv time af en aktivitet, du nyder meget af. For større mål som at modtage et eksamensbevis eller forfremmelse, tag en tur eller en weekend med eventyr.
  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 5
    5
    Undgå at gøre mere end blev bedt om hvert projekt. Bestræb dig på det yderste i alt, hvad du gør, men undgå unødige tilføjelser. Hurtige, professionelle resultater er mere effektive og ofte mere værdsatte end en ekstra uge med valgfri add-ons. Hold dine "ud over" øjeblikke til virkelig vigtige projekter.

    • Metode 2
    Oprettelse af et effektivt arbejdsområde

    Video: RoboTool A/S: Sådan leverede vi seks robotceller til Orkla Foods Danmark

    Billede med titlen Øget produktivitet Trin 6
    1
    Organiser dit arbejdsområde. Hvis dit skrivebord er et papir orkan, skal du bruge 15 til 30 minutter om dagen til at organisere det. Dette er en produktiv aktivitet, der giver forskelligartethed i din arbejdsdag og kan i høj grad øge effektiviteten, når den er afsluttet. Her er nogle grundlæggende tips til at guide dig:
    • Alt du bruger meget skal være på et indlysende sted, og du kan nå det uden at stå op.
    • Hvis du glemmer, hvor der er noget, skal du sætte mærker på skuffer og skabe.
    • Ret alt til den rigtige placering lige efter brug.
  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 7
    2
    Find et mere reserveret rum. Hvis du arbejder i et offentligt område med hyppige pauser, skal du finde et mere reserveret sted at arbejde med. Hvis det ikke er muligt, så prøv at arbejde tæt på produktive og livlige mennesker, der nyder at gøre ting. Undgå folk, der ikke rigtig arbejder eller leder efter distraktioner.
    • Selv om det meste af dit arbejde er på en computer, skal du tænke på de opgaver, du kan udskrive og afslutte med hånden på et roligere sted.
  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 8
    3
    Minimér distraktioner med elektronik. Dette kan være svært, hvis det meste af dit arbejde opstår på en computer eller smartphone. Sluk for alle ikke-væsentlige elektronik og gør ekstra bestræbelser for at undgå distraktioner:
    • Bloker sider, der distraherer dig.
    • Luk alle ikke-essentielle sider.
    • Hvis du har brug for din telefon til at modtage opkald, skal du slukke for Wi-Fi for at bremse internettet.
    • Hvis du har tendens til at blive distraheret af videospil eller anden software, skal du oprette en separat arbejdskonto på din computer.


  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 9
    4
    Skift papirdokumenter til deres elektroniske versioner. Hvis du spilder meget tid på at kigge efter det rigtige papir, er det tid til at overføre til den virtuelle. Mange banker og andre serviceudbydere giver dig mulighed for at tilmelde dig onlinekonti. Foreslå elektroniske kopier, hvis du beskæftiger dig med arbejdsdokumenter.
    • Som en sidste udvej skal du selv scanne dokumenterne og gemme som PDF.
  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 10
    5
    Opret et pålideligt organisationssystem. Uanset om du beskæftiger dig med elektroniske dokumenter eller med en fysisk fil, skal du oprette et system, der muliggør intuitiv adgang. Brug samme regel til at navngive dem alle. Organiser filer på din computer i mapper med letforståelige navne.
    • At få hver fil med datoen i formatet AAAADDMM er et let og universelt system. En anden idé er at starte med navnet på klienten eller projektet.

    • Metode 3
    Forbedring af fysisk og mental opmærksomhed

    Billede med titlen Øget produktivitet Trin 11
    1
    Hold regelmæssige søvn gange. Dette er vigtigt for at være opmærksom og produktiv i løbet af ugen. Selv på de dage, hvor du ikke arbejder, så prøv at vågne op og gå i seng så tæt på det normale som muligt.
  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 12
    2
    Spis godt. Din kost skal indeholde nok sunde proteiner, vitaminer, fedtstoffer og kulhydrater samt fiber. Fødevarer med højt indhold af kulhydrater - herunder fastfood, forarbejdede fødevarer og slik - kan medføre blodsukkeret, der gør det sværere at holde fokus hele dagen.
    • Hold sunde snacks tæt på dit arbejdsområde, især hvis du har tendens til at udskifte dig i snacktid.

  • Video: Vækstkonferencen 2011 - Professor Jan Rose Skaksen: Tre forudsætninger for øget produktivitet

    Billede med titlen Øget produktivitet Trin 13
    3
    Pas på koffein. Kaffe eller energi kan give en midlertidig stigning i energi, men føre til et fald efter et stykke tid. Tag i moderate mængder, eller hold for særlige forhold. Forbrug af koffein dagligt vil gøre dig afhængig af det og fortsætte med at tage det for at opnå det normale niveau af komfort og opmærksomhed. Hvis det sker for dig, stop med at tage Det kan være en god ide at have mere behagelige og effektive dage på arbejdspladsen.
  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 14
    4
    Motion. Træn i mindst 30 minutter om dagen for at opretholde energi og sundhed. Du skal bare stå op under arbejdet eller en pause, så du kan holde dig mere opmærksom.

  • Video: Få det optimale ude af Visma LogBuy

    Billede med titlen Øget produktivitet Trin 15
    5
    Tillad dig at slappe af. Når du er færdig med dagens arbejde, giv dig selv tid til at slappe af. Gør det bedste for dig at "genoplade" energierne, som f.eks. En tur med venner eller en stille nat derhjemme.
    • Tag en fridag bare for dig en gang imellem, så du ikke risikerer at blive udmattet. Lej en barnepige eller tag en fridag fra arbejdet.
  • Billede med titlen Øget produktivitet Trin 16
    6

    Video: Vækstkonferencen 2011 - Professor Carl Johan Dalgaard: Sådan kan produktiviteten øges

    Vær opmærksom på dine følelser. Undgå familieproblemer eller relationer vil ikke gøre dig ekstra op. Ved at bringe dine følelser til arbejde, og i komplicerede tider, vil du ikke være i stand til at opretholde 100% af din opmærksomhed. Prøv at håndtere problemerne, hvis det overhovedet er muligt. I mellemtiden klare dit sind med meditation, øvelser eller en udbrud med en betroet ven.

    • tips

    • Tygge mint tyggegummi mens du arbejder for at holde dig vågen på trættende dage.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com