Hvordan at være mere effektiv på arbejdspladsen

Enhver, der har haft fuldtidsjob mindst én gang i deres liv, ved, at det ikke altid er bare en dags arbejde, der er nok til at få alt i vejen. Men enhver kan forbedre deres produktivitet ved at vedtage vaner designet til at optimere effektiviteten. En effektiv arbejdstager kan bruge det maksimale hvert minut, som dagen tilbyder, idet der først fokuseres på prioriteterne. At være effektiv på arbejdspladsen vil ikke kun forbedre din produktivitet - og sikre dig gode point med din chef - men det vil også få dig til at føle dig mere tilfreds, tilfreds og med sikkerhed for at din dag var direktør. . Her er nogle tips om, hvordan man arbejder effektivt på arbejdspladsen.

trin

Del 1
Udvikling af din fokusfunktion

Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 01
1
Hold et rent og velordnet arbejdsområde. Opnåelse af maksimal effektivitet kan nogle gange være så simpelt som at rydde op fra din arbejdsplads. Et beskidt og rotet arbejdsområde kan gøre din produktivitet meget sværere. Hvis du konstant kæmper for at finde rapporter eller dokumenter midt i alt rod, ved du, at du spilder værdifuld tid! Hvis du ikke er en "rengøring maniac" type, bare ved at holde de mest brugte ting inden for rækkevidde er allerede hemmeligheden for succes.
  • Hvis du arbejder på et kontor, skal du organisere dit skrivebord, så du nemt kan finde det, du leder efter. Selvom du ikke arbejder i et "funktionelt kabinet" eller telemarketingfirma, gælder dette princip på samme måde. Hvis du for eksempel ejer en cykelbutik, skal du holde dine værktøjer rene og organiserede, så du nemt kan finde dem, når du har brug for dem. Næsten alle mennesker udnytter en ren og organiseret arbejdsstation.
    Billede med titlen Lose Belly Fat Fast (Women) Trin 11
  • For dem, der arbejder i fora eller advokatfirmaer, er det meget vigtigt at skabe et logisk og organiseret dokumentarkiveringssystem. Hold dog de mest brugte dokumenter og manualer. Arkiver resten i alfabetisk rækkefølge eller ved hjælp af andre kriterier.
  • Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 02
    2
    Hold din arbejdsplads godt lagerført. Sørg for, at du har alt det materiale og værktøj, du har brug for for at få dit arbejde gjort uden hovedpine og spild af tid. På et kontor betyder det at have alt hvad du behøver rundt (på lager) som: hæfteklammer, post-it, penne, regnemaskiner mv. Alt på punkt. Uden for det traditionelle kontormiljø (i ethvert andet erhverv) kan værktøjerne være forskellige, men de grundlæggende principper vil være de samme. Enhver professionel kan øge deres arbejde effektivitet, hvis de har let tilgængelige, deres mest nødvendige arbejdsredskaber.
    • Dette betyder også at sikre, at du har på lager en god mængde materiale som elastik, plastik til mapper, hæfteklammer, penne, sulfitpapir mv. Dette gælder for alle former for erhverv: En lærer skal have kridt, snedker og træ, og så videre.
    • Sørg også for, at dine værktøjer er godt vedligeholdt. Et vigtigt men brudt værktøj kan give en enorm hovedpine og forsinke ting. Spar tid i det lange løb ved at lave en periodisk gennemgang og regelmæssig rengøring på dine værktøjer.
  • Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 03
    3
    Hold en regelmæssig tidsplan konsolideret. Tro: Forsøg at planlægge din daglige dag (altid i begyndelsen af ​​dagen) vil eksponentielt øge din arbejdseffektivitet. For at holde programmeringen virkelig effektiv kan du dog begrænse dig til kun et "organiseringsværktøj" ad gangen, f.eks. En kalender eller en dagsorden. Lad det ligge på dit kontor eller på kabinettet, på et synligt sted, så du altid har adgang til dine langsigtede mål. Spild ikke tid ved at bruge mere end en dagsorden, eller skrible flere gange (og på forskellige steder) samme engagement. Du bør hurtigt kunne få adgang til alle dine noter, videresendte opgaver og hvad du stadig skal gøre på ét sted.
    • Få organiseret hver dag ved at oprette en liste over "ting at lave". Start med dagens højeste prioriteringer, så de er færdige før enhver anden mindre opgave. Hvis du ikke udfylder listen inden udgangen af ​​dagen, skal du håndtere de ufuldstændige elementer den næste dag.
      Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 03Bullet01
    • For de fedeste projekter skal du angive en tidsramme og tidsramme. Vær realistisk over, hvor lang tid hver opgave vil forbruge: Overdrive det ikke på frister, så hold dem i overensstemmelse med vanskeligheden ved opgaven ved hånden.
  • Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 04

    Video: INVITATION TIL 2-DAGES WORKSHOP I PERSONLIG EFFEKTIVITET

    4
    Eliminer distraktioner. Forskellige arbejdssteder vil frembyde forskellige distraktioner. På nogle steder kan distraktionen komme fra en kollega (den jokester og højttaler, du ved?) Eller endda gennem en sekundær og spredende opgave. Gør alt hvad du skal gøre for at sikre dig, at du bliver fokuseret hele tiden. Hvis din type tjeneste giver dig mulighed for at lytte til musik, skal du tage en MP3 med dig. Overvej selv at kombinere med dine klassekammerater, så de ikke trækker samtale. Det kan lyde uhøfligt, men det er en rimelig, professionel og effektiv måde for folk at forlade dig alene, mens du arbejder. Husk: Du kan altid socialisere på tidspunktet for pauser og måltider.
    • Brug aldrig internettet til fritid mens du arbejder, så få adgang til dine sociale netværk. Tro det: Dette er en meget farlig og kontraproduktiv distraktion. Undersøgelser viser, at to tredjedele af medarbejderne mister omkring 30 procent af deres tid med spredningsaktiviteter på internettet. Heldigvis tillader de fleste browsere dig at downloade gratis applikationer, der blokkerer spredningssteder.
      Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 04Bullet01
    • To andre gode måder at spare tid på og øge effektiviteten er at: ikke spilder tid med møder, der får dig til ingen steder og med lange telefonsamtaler. Selvfølgelig: værktøjet møde (eller kommunikation) er meget vigtigt for en virksomhed at løse sine problemer, men husk altid, at der er problemer, der kan løses via e-mail selv og uden samtaler på mere end en halv time om dem.
      Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 04Bullet02
  • Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 05
    5
    Brug tidsslots til at håndtere personlige forhold. Mærkeligt, pauser kan hjælpe med din søgen efter arbejde effektivitet. For det første kan de give den nødvendige hvile for at komme tilbage med mere opmuntring og motivation. For det andet er det gennem dem, at du kan videresende alle ting, der ville sprede dig under proceduren. Brug derfor pause til at eliminere distraktion i åbningstiden.
  • Del 2
    Faldende strategiske regler

    Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 06
    1
    Opdel dit ansvar i små "håndterbare dele". Store projekter kan være meget skræmmende, faktisk, især når de er meget omfattende. Som en effektiv arbejdstager bør du i god tid kunne klare dine prioriteringer, selvom det betyder at opdele en stor opgave i mindre opgaver. Det er en intelligent måde at klare dine krav på, samtidig med at du udfører et større projekt. I det lange løb vil du fremsende alle dine vigtigste opgaver så hurtigt som muligt, hvis du arbejder med dem lidt efter lidt hver dag.
    • For eksempel, hvis du skal lave en stor præsentation inden for en måned, skal du sætte et mål for at lave en skitse i dag. Dette vil ikke være frygteligt tidskrævende og vil derfor ikke være en distraktion, tværtimod et vigtigt skridt i en større opgave.
  • Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 07
    2


    Aflast arbejdsbelastningen ved at delegere opgaver. Medmindre du er i bunden af ​​virksomhedens produktionskæde, er det, medmindre du er praktikant, altid mulighed for at opdele dit arbejde med andre kolleger (underordnede) . Selvfølgelig bør du ikke give alt dit arbejde til en tredjepart, så du har ikke mere tid til ingenting (fordi du ikke har noget at gøre). Tanken er at dele med en anden samarbejdspartner sine sekundære opgaver, som kan styres af ham for ikke at forstyrre ham i løbet af sit arbejde. Det samme kan være sandt for dig: at være hjertelig og hjælpe en kollega i en nødsituation kan være afgørende for når du har brug for den tæve, ved du det?
    • Hvis du er en praktikant eller jr analytiker, er det mere end tydeligt den del af det monotone job for dig. Altid hjælpe dem, der har brug for din hjælp, glem ikke, så de vil altid huske dig!
      Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 07Bullet01
    • Hvis du har et godt forhold til din chef, skal du se, hvor meget han kan delegere nogle af hans personlige arbejde til dig. Dette kan være en værdifuld måde at lære mere vanskelige opgaver og demonstrere din værdi i virksomheden.
      Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 07Bullet02
  • Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 08

    Video: Personlig effektivitet

    3
    Spild ikke tid med uendelige møder. Tro mig, der er en grund til, at alle hader møder: Når de bliver misbrugt, kan de være den største kilde til spildt tid og distraktion på arbejdspladsen (endnu længere end den tid, der bruges på "internetreklame" under arbejdet). Møder kan være afgørende for at diskutere mål og etablere en fremtidig vision for hold, men hvis de mangler deres betydning og kun tjener som coaxing, kan meget værdifuld tid blive spildt. Når du planlægger et møde, bemærk følgende tips:
    • Etablere en tidsplan før hvert møde, så den reserverede tid rent faktisk anvendes til sit fulde potentiale. Når den parallelle samtale vises, spørg efter fokus!
    • Inviter så få personer som muligt. Dette reducerer chancen for, at samtalen vil modvirke sekundære emner uden for emnet, samt at holde dem, der arbejder på dit skrivebord, arbejder i virkeligheden.
    • Tøm strømspidserne så langt som muligt ned. Definer klart, hvilke meddelelser der skal overføres, og prøv at have alle de nødvendige oplysninger til rådighed: data, tekster, tabeller, grafik, billeder, videoer, lyd og web. Prioritere og objektivt bestille oplysninger for at give publikum klart at forstå, hvad du vil kommunikere, og undgå f.eks. At vise et dias, der bringer en data eller et koncept, der kun vil blive forklaret meget senere.
    • Endelig, som et generelt princip, ved hvad du vil beslutte møde forud for indkaldelse af det.
  • Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 09
    4
    Skær dårligt vejr på arbejdspladsen. Et godt arbejdsmiljø er en af ​​søjlerne i en vellykket karriere. Dette er imidlertid et spørgsmål, der ikke kun afhænger af os selv, men vi skal beskæftige os med mennesker af enhver art med forskellige personligheder, overbevisninger og holdninger. I lyset heraf er det afgørende at vide, hvordan man skal håndtere disse mennesker for at skabe og opretholde et harmonisk og venligt miljø på arbejdspladsen. For at undgå dårlig vejr mellem dig og en kollega er nogle tips vigtige.
    • Vær ikke bange for at deltage i skændsler og skænderier som mægler. Virksomheder ved, at disse problemer kan gøre det svært for alle at arbejde, så vær aldrig bange for at forsøge at adskille et argument med venlige ord. Hvis du ikke kan, skal du kontakte din virksomheds personale. Gør det samme, hvis du føler dig frustreret eller forstyrret på grund af dårlig vejr i dit arbejdsmiljø.
    • Inden for dette miljø er ignorering af en person ikke en god ide og kan påvirke alles effektivitet: Hvor meget du synes og handler anderledes, er et teams succes og effektivitet afhængig af det hele. Når du forholder dig til denne person, vær altid tålmodig. Så hårdt som det kan synes, er tålmodighed det, der giver dig mulighed for at behandle personen godt og med det mindste uddannelsesniveau. Selvom denne person ikke behandler dig på samme måde, skal uddannelse og tålmodighed komme fra nogen: i hvert fald i alles effektivitet.
  • Del 3
    Ændre din livsstil

    Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 10
    1
    Arbejd godt udhvilet. At være træt har aldrig forbedret kvaliteten af ​​alles arbejde. Efter at have været igennem hele dagen, arbejder, går i gymnastiksalen, handler på markedet, er din krop udmattet og har brug for hvile. Din hjerne også. Ofte forstår vi ikke, at hjernen efter intensiv intellektuelt arbejde også bliver "træt" og også har brug for lidt tid til at slappe af. At ignorere dette behov kan medføre mange problemer.
    • I den moderne verden, hvor en stor del af befolkningen arbejder foran en computer, og hvor der kræves hurtig tænkning, kreativitet og iværksætteri, er det meget nemt at forlade hjernen "træt". Derudover kræves det ofte, at det arbejder i fuld kraft i meget lange perioder.
    • Udover fysisk skade er der også følelsesmæssige. Forholdet til selve arbejdet kan blive forringet, fordi lav energi sensation og uopmærksomhed også medfører lav produktivitet og fejl.
  • Video: Hvordan er det at arbejde i Falck hjemmepleje?

    Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 11
    2
    Få lidt motion. Tro: Den arbejdstager, der forbeholder sig et par minutter i ugen til at udøve, vil have mere disposition, og hans service vil give meget mere. Nu, hvis du insisterer på at sige, at du ikke har tid, skal du træne på dit eget kontor, hjemme eller endda på vej hjem til service. Hvis du bor tæt på arbejde, hvorfor ikke lade din dovenskab være væk og gå? Denne øvelse kræver ingen øvelse og dygtighed og forbedrer sundheden. Walking regelmæssigt giver dig vejret, stimulerer din iltes iltning, træner dit hjerte til at fungere bedre og styrer højt blodtryk, sænker blodfedt og sænker kolesterolniveauet.
    • Så hvad venter du på at tage dine sneakers ud af skabet og begynde at gå? I starten skal du gå langsomt, gå i ti minutter og øge gradvist.
    • Glem ikke at spise godt: motion vil kun medbringe fordele, hvis det ledsages af en god kost.
  • Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 12
    3
    Hold altid et godt humør. Det er videnskabeligt bevist, at god humor kan bringe utallige fordele til vores arbejdsforhold, fordi det reducerer træthed, forener teamet, øger produktiviteten og reducerer stress. Det stimulerer produktionen af ​​de stoffer, der er ansvarlige for følelsen af ​​fornøjelse, og tillader det stadig mere flydende ideer og mere kreative beslutninger og giver os mere disposition for at imødegå de daglige udfordringer. I den daglige rutine af mennesker er det svært at holde godt humør, da der er behov for at møde trafik til besøg, deltage i møder udmattende, skal vise positive resultater på grund af stor konkurrence på markedet og mange flere stressorer. Derfor skal du gøre dit bedste for at opretholde høj spiritus.
    • Ledere, der har god humor, kan opretholde en afslappet atmosfære og dermed styrke deres hold og lede mere effektivt lederskab. Derudover kan god humor bruges til at løse og reducere eksisterende arbejdspladskonflikter samt motivere medarbejdere.
    • Gør dine måltid pauser og måltid gange en god tid til dagens afslapning. Under pauser skal du dog drikke kaffe med forsigtighed. Kaffe kan være en fantastisk energisk på de mest trættende dage, men hvis du bruger denne funktion hver dag, tro mig: Du kan ende med at blive afhængig.
    • Når en humoristisk besked er bestået, modtages den mere venligt og har beføjelsen til at aflede opmærksomheden fra konflikt og ændre den måde, den fortolkes på. Det er dog nødvendigt at vide, hvordan man bruger spillene, og der er tidspunkter, hvor humor skal være afsat og bruge alvor.
  • Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 13
    4
    Tilby dig selv måder at motivere dig selv på. Det er meget nemmere at arbejde effektivt, hvis du har en god grund til at arbejde. Tænk over de grunde, der fører dig fra hjem til arbejde og målene for dit liv, dine drømme og din vision om dig selv. Prøv at tænke på dit arbejde som et middel til at nå en bestemt ende. Denne "ende" skal være et ideelt syn for dit liv. Hvis du kan lide dit arbejde (og du ville ikke se dig selv gøre noget andet), prøv at tænke på, hvordan det er at arbejde på det. Disse og andre tips kan give dig motivation til at gå videre og mere effektivt.
    • Tænk på de gode ting, dit job giver dig mulighed for. Måske skylder du dit hjem eller din bil til dit job, eller måske giver dit job dig mulighed for at betale for din børns skole. Tænk også på fordelene ved det, som f.eks. Sygesikring og forskellige kuponer.
      Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 13Bullet01
    • Hold Energien Høj: Manglende engagement og motivation kan blandt andet medføre manglen på fysisk energi til at gøre, hvad der skal gøres. Det er meget nemt at se fagfolk, uden energi, kravle for at komme til slutningen af ​​dagen.
    • Afslut noget, hver dag. Den bedste ting at gøre er at sætte som dit hovedmål for at afslutte noget hver dag. Lav en strategi, der ikke skal afbrydes, før du er færdig. Når vi lykkes i noget, vi foreslår at gøre, øges vores motivation og giver os den tillid, vi har brug for til at tage større skridt.
  • Billede med titlen Vær mere effektiv på arbejdspladsen Trin 14
    5
    Beløn ​​dig selv. Hvis du har øget din arbejds effektivitet, fejre dette øjeblik - du fortjener det! Det er ikke let at opgive dårlige vaner og dyrke gode manerer, så beløn dig selv for dit hårde arbejde. Køb dig selv en drink efter arbejde, kom sammen med nogle venner i en god ballad, eller bare læg dig ned i sengen med en god bog (eller endda ledsaget, hvis i det hele taget). Gør hvad der virkelig vil bringe dig glæde i forbindelse med din erobring. Belønning øger din følelse af opnåelse, hvilket er en vigtig del i opretholdelsen af ​​din motivation.
    • Din belønning behøver ikke at være grandiose. Bare en lille gave til at huske din præstation.
  • tips

    • Gennemfør et bonus system til side for mindre fornøjelige projekter. Det lykkedes dig - blandt andet - at rute den årlige rapport på 200 sider? Du fortjener en øl, eller hvis du ikke drikker, et jordbær vitamin med iskold mælk ... Hvad med hein?
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com