Sådan stopper du at miste tiden

Ser du altid ud af vinduet i utallige minutter, selv når du har arbejde at gøre? Gør du ubrugelige søgninger eller spil på internettet ved at vide, at du har vigtige og uopsættelige opgaver? Det kan være tid til at indrømme, at du har en tendens til at udsætte. Nøglen til at styre din tid mere effektivt er at minimere distraktioner, fokusere på de vigtigste opgaver, der skal udfyldes, og finde en pålidelig måde at måle din produktivitet på.

indhold

Trin

Metode 1undgå vaner, der spilder din tid

Video: fnaf the musical -the complete series (live action feat. markiplier, nathan sharp, & matpat)
Video: how justice league should have ended

Metode 2brug gentagelsestesten

Video: the science of awkwardness
Tips
Kilder og citater

trin

Metode 1
Undgå vaner, der spilder din tid

Hold dig væk fra internettet. Med internettet næsten altid et klik væk eller røre væk, er det ingen overraskelse, vi kæmper altid med trang til at tjekke vores yndlingssider. Når du ved, du skal stoppe med at spilde tid og begynde at arbejde på noget, at undgå at internettet er en nem måde at undslippe udsættelse for.

Hvis kun din viljestyrke ikke er nok til at holde dig væk fra internettet - eller værre, hvis det arbejde, der skal gøres, indebærer at bruge det - kan du installere værktøjer til at blokere nogle sider i flere browsere. Du skal bare tilslutte ansøgningen, når du skal holde fokus og lade det være din viljestyrke.

Billede med titlen Stop Wasting Time Trin 2

Luk din email-boks. En afstemning mellem Microsoft-medarbejdere viste, at de bruger i gennemsnit ti minutter at reagere på en e-mail, og de næste femten forsøger at fokusere på, hvad de gjorde. Hvis du virkelig skal fokusere på en bestemt opgave, skal du oprette en autoresponder for dine e-mails og undgå at tjekke din indbakke, indtil du er færdig med dit arbejde.

Det samme grundlæggende princip gælder for mobilmeddelelser, SMS-beskeder i andre programmer, meddelelser, alarmer mv. Disse distraktioner stimulerer udsættelse, fordi de virker mere produktive end andre afbrydelser, men de er ikke. Sluk din telefon helt, når du kan (hvis angsten ved at gøre det ikke bliver mere distraktion).

Billede med titlen Stop Wasting Time Trin 3

Gør alt dit arbejde på en enhed. Udveksling mellem et regneark på den bærbare computer, e-mails på mobiltelefonen og en præsentation på tavlen er opskriften på en katastrofe. Hver gang du skifter hænder, vil du sandsynligvis falde i en eller to fristelser og derefter genopdage dit fokus. Prøv så vidt muligt at pakke alt, hvad du har brug for, til en enhed under forberedelsen, inden du starter opgaver, så du behøver ikke at bytte midt i dem.

Billede med titlen Stop Wasting Time Trin 4

Lav en tidsplan. Mange mennesker hader ideen om at holde en komplet tidsplan, men skemaet behøver ikke at være så detaljeret. Før du starter en bestemt opgave, skal du tage fem minutter for at lave en liste eller et bord med den estimerede tid for hver del. Ved at fastsætte en rimelig frist, er du mere tilbøjelig til at fokusere på det nuværende job.

Ved at bruge faste perioder for hver opgave hjælper det også med at bryde dem ned i enklere dele af handel, hvilket gør din arbejdsdag lettere at håndtere. Denne praksis kan arbejde med alt fra skolearbejde til deadlines på arbejde og hjemme reparationer.

Billede med titlen Stop Wasting Time Trin 5

Video: FNAF The Musical -The Complete Series (Live Action feat. Markiplier, Nathan Sharp, & MatPat)

Tag det let. Det virker meget kontraproduktivt for tidsstyring, men forsøger at arbejde for hurtigt, gøre flere ting på én gang eller gøre opgaver, der dræner dig, kan ende med at spilde din tid. Undersøgelser viser, at kun 2% af mennesker kan gøre flere ting effektivt og spare tid.

Ikke rushing giver dig også mulighed for ikke at gentage en opgave og ender med at tage længere tid af den grund.

Fokus på den nuværende opgave. Det er ingen hemmelighed, at flere universitetsstuderendes lejligheder skinner i ugerne før de afsluttende eksamener. Vi har tendens til at udskifte ved at vælge andre vigtige (men ikke haster) opgaver i stedet for den, vi virkelig har brug for at afslutte. At bruge din tid på mindre vigtige aktiviteter er også et skridt tilbage og spild af tid, når du har deadlines på prowl. Erklære, hvornår den opgave, du er dedikeret til, ikke er en prioritet i øjeblikket.

Video: How Justice League Should Have Ended

Indstil en tid til at stoppe. At arbejde uden tid ude i tankerne er en garanteret måde at udtømme dig selv og blive frustreret. Det kan være i slutningen af arbejdsdagen, med et aftensfest eller noget helt andet: det vigtige er at have en bestemt plan for øje med ikke at overarbejde (hvilket er bundet til at føre til en nedgang i kvaliteten af arbejdet).

Selvom du kører, med et job, der skal leveres den næste dag, skal du sætte tider for pauser, der giver dig mulighed for at tage et par vejrtræk, inden du vender tilbage til aktiviteten.

Metode 2
Brug gentagelsestesten

Opret en måde at styre din tid på dagen. Nu, hvor du har listen over trin fra den første metode til at hjælpe dig, er gentagelsestest en fantastisk måde at teste effektiviteten af dens brug. Start med at oprette et bord eller simpelthen tegne en form på et papir eller tavle. Lav en kolonne med de viste timer i din dag og en bredere kolonne til højre for hver.

Stop hvad du laver hver time. Denne test kræver, at du tager et eller to minutter hver time for at evaluere brugen af din tid. Indstil en alarm, så du ikke glemmer at stoppe med at fylde bordet.

Billede med titlen Stop Wasting Time Trin 10

Gennemgå brugen af hver time. På tidspunktet for evalueringen skal du observere, hvad du gjorde i den sidste time. Det er værd at alt: studere for en prøve, bruge en time foran fjernsynet, øve fysiske øvelser mv. Vær ærlig over for dig selv, hvad du har gjort i denne tid.

Spørg dig selv, om du vil gentage denne gang. Det er fra dette trin, der kommer navnet på testen. Efter at have analyseret den sidste time, spørg dig selv, om du vil gentage det. Hovedtanken er at se om den sidste time var produktiv. Du er mindre tilbøjelige til at gentage tiden, hvis svaret er nej.

Video: The Science of Awkwardness

Sammendrag tiden og skriv din bedømmelse i højre kolonne. Hold en skriftlig oversigt over dagen for at se, hvor mange timer du vil gentage, og hvor mange er ikke også et effektivt motivationsværktøj. Skriv et par ord om, hvad du gjorde med din tid i den højre kolonne plus markere om du vil gentage det eller ej.

Godkend de dele af din dag, som du har kontrol over. Et af problemerne med gentagelsesprøvning er, at du måske ender med at dømme hver time for dens generelle anvendelighed. En lektion, hvor læreren ikke går forbi nyt materiale, et uproduktivt arbejdsmøde og andre dele af deres dag, kan begynde at ligne frustrerende tidskrævere. Prøv at huske på, at du ikke altid har fuld kontrol over alle dine tiders tid, og at opfyldelse af en forpligtelse - som at være til stede på et uproduktivt møde - også kan regnes som en nødvendig del af din dag.

tips

Lav en ærlig analyse af din produktivitet i lange perioder med arbejde. Nogle gange er det bedste at stoppe og gå en tur, spis noget eller tal med en ven i et par minutter, når du skal genoplade efter meget arbejde.