1
Start. Det første skridt er det sværeste, men det vigtigste. Du skal tage initiativ og bede nogen om at hjælpe dig (eller, hvis det er chefen, "send" nogen til at hjælpe dig). Du må ikke føle dig dårlig - så længe du er høflig, venlig og nådig, vil det ikke være uhøfligt at bare spørge (eller få nogen hjælp). Forsøg at være nådig og tankevækkende og samtidig holde alvorligheden af din anmodning.
- Hvis du er usikker på hvordan du gør det, skal du prøve at være kort og sød. Sig noget, "Kan jeg tale med dig et sekund? Jeg spekulerer på, om du kan hjælpe mig med at indsende disse dokumenter, der lige er ankommet." "Jeg kan ikke, fordi jeg er væk hele dagen. Tryk ikke på, men vær opmærksom på at der er brug for hjælp.
- Spørg og (sandsynligvis) modtage. Vær ikke bange for at delegere, bare fordi det kan ses som uhøfligt. Sådan har du det - hvordan føler du, når folk spørger dig om noget? Er du såret eller fornærmet? Eller er du som regel villig til at hjælpe? Sandsynligvis den sidste mulighed!
2
Tag ikke afslag på den personlige side. Nogle gange vil folk ikke være i stand til at hjælpe dig - trist men sandt. Dette kan være af forskellige årsager - den mest almindelige er den person, du bad om at hjælpe med at være meget travlt med dit eget arbejde. Tag det ikke personligt - bare fordi nogen ikke kan (eller vil) gøre noget for dig i øjeblikket betyder det ikke, at han / hun hader dig. Det betyder simpelthen, at du er optaget eller doven, ikke mere.
- Hvis du bliver nægtet, overveje dine alternativer - du kan normalt insistere høfligt, men fast, at du virkelig har brug for hjælp (som vil fungere rigtig godt, hvis du er chef eller en person med autoritet), kan du prøve at spørge den anden person eller gøre det dig selv. Hvis du virkelig har brug for hjælp, vær ikke genert ved at bruge de første par muligheder.
3
Delegere målet, ikke proceduren. Dette er nøglen for ikke at blive en forfærdelig mikrogenerator. Bestem klare standarder for den type udfald, du ønsker, og vis personen hvordan du gør det, men fortæl dem, at de kan gøre det, som de vil, forudsat at det er gjort korrekt og til tiden. Giv dem tid nok til ikke kun at lære, men også at eksperimentere og forny. Træn dem ikke som en robot - behandle dem som mennesker - nogen der kan tilpasse og forbedre.
- Dette er også smart, fordi det sparer tid og nervøsitet. Du bør bruge din fritid til at gøre noget mere vigtigt i stedet for at bekymre dig om din assistents fremskridt. Husk, du har delegeret arbejdet, så du bør være mindre bekymret - ikke mere.
4
Vær forberedt på at træne assisterende. Du bør næsten altid bruge lidt tid til at lære at udføre den delegerede opgave, selvom det er simpelt. Husk at processer, der virker simple for dig, ikke kan være sådan for en person, der aldrig har gjort dem. Vær klar til ikke kun at lede ham, men også at besvare spørgsmål, der vises.
- Overvej den tid, der bruges til uddannelse som en langsigtet investering. At bruge lidt tid på at undervise assistenten i at udføre opgaven korrekt, vil ende med at spare tid i fremtiden, hvilket ville blive brugt til at rette op på sine fejl.
5
Fordel de nødvendige ressourcer til at fuldføre opgaven. Du har muligvis tilgængelige ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre opgaven, men den person, der har modtaget den, kan ikke få adgang til dem. Ting som adgangskodebeskyttet data, specialudstyr og visse værktøjer kan være afgørende for at gennemføre det, så sørg for at hjælperen har hvad du behøver for at lykkes.
6
Forstå, at guiden kun kan gøre én ting af gangen. Når han hjælper dig, vil du ikke gøre det normale arbejde. Husk dette, ligesom din assistent har en fuld tidsplan. Spørg dig selv - hvilket job vil de sætte til side eller delegere for at gøre dit? Sørg for, at du kender svaret på dette spørgsmål, når du delegerer.
7
Vær tålmodig. Det personale, du delegerer til, vil gøre fejl, som du lærer at gøre den nye opgave. Det er en del af læring. Plan. Uddel ikke en opgave under forudsætning af at personen vil udføre perfekt, indtil de har praksis. Hvis et projekt ikke går som du vil, fordi det ikke var i stand til at gøre "perfekt", er det din skyld, ikke deres. Vær en hjælperhjælp til assistenten, og opgaven bliver en lærerig oplevelse for ham / hende snarere end noget frygtet.
- Når du træner nogen til at gøre noget, investerer du. I første omgang vil det kræve indsats, men i det lange løb vil det i høj grad øge produktiviteten, hvis du nærmer dig alt med en positiv og realistisk holdning.
8
Vær forberedt på vanskeligheder. Gennemfør planer B, og vær klar til at handle, hvis noget går galt. Lær hvad der vil ske, hvis en standard eller et mål ikke opnås. Uventede forhindringer og udfordringer opstår hele tiden, enten hjemme eller på arbejde - selvom teknologien undertiden ikke fejler. Gør det klart for delegaten, at hvis der opstår vanskeligheder, vil du forstå og hjælpe ham eller hende med at nå målet - lad dem ikke være alene midt i vanskelighederne.
- At gøre det er også intelligent, på en egoistisk måde. Hvis du forlader ham for frygt for at være skyldig, vil han bruge mere tid på at passe på sig selv end at fuldføre opgaven.
9
Anerkend assistenten, når tiden er rigtig. Delegering er vigtig, når du er overvældet. Det er dog ikke produktivt at delegere, lad assistenten arbejde hårdt, og så modtage al æren. Anerkender og roser andres indsats for dig.
- Husk at nævne navnet på den person, der hjalp dig, når nogen komplimenterer det arbejde, du havde brug for hjælp til.
10
Tak. Når nogen gør noget for dig, er det vigtigt at takke, anerkende betydningen af hjælp og lade dem vide, at de er elskede. Hvis du gør anderledes, vil det virke utaknemeligt, selvom det ikke er det. Husk, at folk ikke kan læse dit sind. De er mere tilbøjelige til at tilbyde hjælp igen, hvis de føler sig værdsatte.
- Vær sjov. En lille anerkendelse som "Jeg kunne aldrig have gjort det uden dig!" kan betyde meget. Hvis arbejdet var væsentligt, skal du betale for et måltid, drikke, takkort eller lille gave.
Hvordan man accepterer nogen, kan ikke lide dig
Sådan lærer du at acceptere dig selv
Hvordan man identificerer offerets mentalitet
Sådan er du en mindre kritisk person
Sådan overvinder du modgang
Sådan overvinder du dårlig mental hygiejne
Sådan håndteres en vanskelig chef
Hvordan man beder om en hævning
Sådan er du en god strateg
Hvordan man fortæller nogen, hvem du er biseksuel
Sådan tilskyndes folk
Sådan overvinder du konfidensproblemer i et forhold
Hvordan man overlever med en begavet intellekt
Sådan kommunikerer du med en person med psykiske lidelser
Sådan hjælper du dit holds præstationer
Håndterer en elskedes død
Hvordan ikke at give op
Sådan planlægger du din dag
Hvordan man ved, at han ikke er mennesket i dit liv
Sådan ved du, om du er i et dårligt forhold
Sådan bemærkes