Sådan hjælper du dit holds præstationer

Indstil mål for dit hold. Hvert medlem skal forstå målene på kort og lang sigt for holdet. De skal også forstå den bedste måde at nå målene på, for at opfylde de frister, processer og procedurer, der er involveret. Som leder har du et ansvar for at sikre, at disse ting er klare for hvert holdmedlem. Du bør præcisere mål og tvivl ved fastsættelsen af ​​mål og regelmæssigt kontrollere forståelsen af ​​dit hold.

• Udvikle kendte midler til at spore fremskridt med henblik på mellemliggende og endelige mål, møde deadlines og gradvist nærmer sig afslutningen af ​​projektet.
• Afklare antagelser. Husk at indstille parametre på den forudsætning, der opretholder arbejdet eller projektet, dets krævede format, generelle eller specifikke kriterier, tidslinjer og så videre. Forskellige antagelser kan distrahere holdet fra målet, hvilket resulterer i frustration samt tab af tid og modløshed. Det er bedre at bruge mere tid på at klarlægge antagelser end at ignorere mulige forskelle i holdperspektiver.

Lær at delegere. Delegering af ansvar sikrer, at du har tid og energi til at styre holdet og regelmæssigt overvåge arbejdet. Ikke delegeret er en holdning, der behandler en masse stress og marginalisering af de resultater (teammedlemmer føler sig mindre ansvarlig, hvis der ikke er nogen uddelegering af opgaver.) Nogle ledere begår den fejl at tro, at de er de eneste, der kan bredt se situationen og Derfor frygter de at uddelegere. Dette er en farlig måde at tænke på og kan afslutte holdets sammenhæng. Overvej din arbejdssituation og alle dine krav og pres for at gøre alt korrekt. Spørg dig selv, hvordan du kan begynde at delegere og styrke andre på hvert trin og segment af dit hold.

• Ved delegering af opgaver skal du overveje styrken og svaghederne for hvert holdmedlem. Giv en lidt større mængde opgaver, som du ved, medlemmet er i stand til at håndtere, så han føler sig udfordret og stræber efter at arbejde godt, bekymret over den tro, der er placeret i hans evne.

Lær at udtrykke, hvad du vil. Etablere en endelig forståelse af de ønskede resultater. Angiv åbent og tydeligt, hvad du forventer, såsom retningslinjer, dokumenter, parametre og regler. Du skal oprette en psykologisk kontrakt med forventninger til gruppen.

• Reager hurtigt på spørgsmål fra gruppemedlemmer. Når du giver forklaringer, skal du ikke se spørgsmålene som hindringer. Spørgsmål er en god måde at sikre, at holdmedlemmer forstår, hvad der forventes af dem - du kan bruge deres svar til at guide den forståelse.

Styrk hvert teammedlem. Opmuntre hvert medlem til at forstå, at de skal gøre deres bedste for at løse problemer, træffe beslutninger og fremsætte henstillinger. Identificer de kriterier, der skal medtages i anbefalingerne, så du ved hvad der forventes, hvad angår detaljer og eksponering af ideer. Når holdet deltager i den kreative proces, får hvert medlem den nødvendige frihed til at finde bedre løsninger end de oprindeligt etablerede. Dette giver også mulighed for større integration af holdet, som ikke længere tror på, at de kun bidrager inden for et strengt defineret område.

• Stil spørgsmål. Som en del af teambygningsprocessen skal du spørge og overveje ideerne i din gruppe. Spørg ting som "hvad anbefaler du? Hvordan ville du løse dette problem? "Eller" Hvordan ville du implementere denne politik? "Kom i vanen med at anmode om ideer på alle stadier af et projekt og være opmærksom på svarene. alt dit hold har at sige med åbent sind, dette vil sikre, at holdmedlemmer føler sig værdsatte.

Lær at give behørig kredit. Giv aldrig op med at kreditere andre for deres bidrag. Gør dette regelmæssigt.

• Du må ikke risikere at blive set af dine holdmedlemmer som en, der udforsker kollektive ideer og ikke deler anerkendelse, så dine overordnede tror, ​​at alle gode ideer kommer fra dig.
• Åbent anerkend alle bidrag, helst foran andre medlemmer.