HodTari.com

Sådan laver du et brevhode

Selv om ting i en e-mail er mindre formelle, bør man skrive et brev, der følger grammatik og etikette regler. Både et personligt brev og et professionelt brev skal begynde med et overskrift, der identificerer afsenderen, modtageren og datoen.

trin

Metode 1
Overskriften til et forretnings brev

Billede med titlen Hoved et brev Trin 1
1
Åbn en teksteditor. Du kan bruge en open source-tekstredigerer i Google Drev eller et nyt ark papir på en skrivemaskine - dog skal formelle virksomhedskorrespondance nødvendigvis skrives og udskrives med en penne underskrift.
  • Billede med titlen Hoved et brev Trin 2
    2
    Hvis det er muligt, brug et ark med virksomhedsoverskriften. Overskriften til en formel korrespondance skal mindst indeholde personens navn, firmanavn, adresse, telefonnummer og normalt også selskabets logo. Sådanne oplysninger tilsidesætter henvisningen til afsenderens adresse i tekstlegemet.
  • Billede med overskriften Hoved et brev Trin 3
    3
    Start brevet med din adresse, hvis du ikke har en overskrift. Inkluder gadenavn, by, stat og postnummer i de to første linjer i øverste højre hjørne af siden. Det er ikke nødvendigt at sætte dit navn eller titel, som det vil fremkomme i slutningen af ​​brevet.
    • Du kan også inkludere din email og telefon, hvis dit brev tyder på at kontakte en af ​​disse metoder.
  • Billede med titlen Hoved et brev Trin 4
    4
    Inkluder datoen. Brug formatet: dag, måned og år ("4. maj 2014"). Disse oplysninger kan indeholde to mellemrum under adressen, enten til højre eller til venstre.
    • Der er ingen definition på siden, hvor datoen skal skrives, så det er godt at tjekke ind en anden korrespondance fra din virksomhed til at bruge som skabelon.
    • Datoer i Storbritannien er også skrevet i formatet: dag, måned og år (eksempel: 4. maj 2014).
  • Billede med titlen Hoved et brev Trin 5
    5
    Indtast modtagerens adresse to linjer under datoen på venstre side af siden. Dette kaldes også ofte som "indvendig adresse" og indeholder titlen og personens navn plus adressen i det relevante postkontorformat. Indtast firmanavnet, hvis det er relevant, i mellemrummet mellem personens navn og adressen.
    • Forlad ikke et tilbagetog før adressen, datoen, hilsen eller hvert afsnit. Stykket i en virksomhedskorrespondance er adskilt af mellemrum og starter langs den venstre margen.
    • Hvis du skriver for et fremmed land, skal du indtaste landets navn i store bogstaver på den sidste linje.
    • Adressen på indersiden skal være ca. 2,5 cm under datoen, hvis den er på venstre side, eller der skulle være en linje efter datoen, hvis den er til højre.
  • Billede med titlen Hoved et brev Trin 6
    6
    Tryk på "Enter" to gange. Start derefter hilsen med "Kære" og titlen efterfulgt af personens navn. For eksempel: "Kære Mr. Silva" eller "Kære præsident Silva." Inkluder to punkter efter hilsen.
  • Billede med titlen Hoved et brev Trin 7
    7


    Fortsæt med kortets krop. Afslut med en formel hilsen, underskrift og dit navn og titel.

    • Metode 2
    Overskriften til et personligt brev

    Billede med overskriften Head a Letter Step 8
    1
    Vælg et brevpapir med monogram eller anden brugerdefineret stil. I modsætning til professionel korrespondance er mange personlige breve håndskrevne i papirer med initialerne eller fulde navn på personen øverst.
  • Billede med titlen Hoved et brev Trin 9
    2
    Indsæt kun din adresse i øverste højre hjørne, hvis modtageren ikke har disse oplysninger. Konvolutter kan smides væk, og herunder afsenderens adresse er den bedste måde at stimulere et svar på. Gå til datoen, hvis du er tilstrækkeligt intim hos modtageren.
    • Afsenderens adresse skal have to linjer med gade, by, stat og postnummer. Navnet er ikke nødvendigt.
  • Billede med titlen Hoved et brev Trin 10
    3
    Inkluder den dato, du skriver, og send brevet to linjer under adressen, til venstre eller til højre. Formatet er: dag, måned og år. For eksempel: 15. september 2014.
    • Personlige breve skal sendes, så snart de er skrevet for at sikre, at hurtig information er modtaget til tiden.

  • Video: Faktura skabelon i excel regneark

    Billede med titlen Hoved et brev Trin 11
    4
    Indsæt ikke modtagerens adresse i uformelle breve. Hvis du skriver en formel klage eller et brev, der bliver registreret hos en institution, skal du følge forretningsreformen.

  • Video: Nem tilbudsgivning

    Billede med titlen Hoved et brev Trin 12
    5
    Skriv hilsen begynder med: "Kære _______." Formaliteten vil afhænge af, hvor nært du er til den person, der vil modtage brevet. Indsæt altid to punkter efter hilsen.
    • Du kan bruge: "Kære Mr. Silva", "Kære Paulo Silva" eller "Kære Paulo."
    • Skriv resten af ​​brevet, herunder afsnit, en konklusion, underskrift og andre strukturer.

    • tips

    • Foretag altid redigeringer og revisioner, der er nødvendige for grammatiske eller indholdsfejl, før du underskriver og sender dit brev.

    Nødvendige materialer

    • En teksteditor eller skrivemaskine
    • skrivepapir
    • En forretningsoverskrift
    • pen

    Kilder og citater

    Vis mere ... (1)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com