Hvordan man skriver træningsmål

Udvikling af en trænings- eller undervisningsplan kræver mange detaljerede og specifikke oplysninger afhængigt af, hvad der bliver undervist. Mens det er nødvendigt at medtage træningstrinnene, vil etableringen af det overordnede mål fra starten sikre, at træningen er vellykket. Målene skal være klare og relevante og skal frem for alt informeres om de personer, der vil modtage træningen. Liste over målene og tilføj dem i træningsvejledningen eller undervisningsprogrammet.

indhold

Trin

Del 1planlæg dig selv
Del 2sætte alt på papir
Del 3at skabe kvantificerbare mål

Tips
Kilder og citater

trin

Del 1
Planlæg dig selv

Identificer det overordnede formål med træningen. Før du gør noget andet, skal du identificere formålet eller det forventede resultat af træningen. Generelt er undervisning designet til at forbedre præstationen eller kendskabet til medarbejdere eller studerende. Dette behov for forbedring repræsenterer forskellen mellem nuværende færdigheder og viden og de nødvendige færdigheder og viden. Identificer, hvad du leder efter med træning, og derfra opbygger resten af mållisten.

For eksempel forestille dig, at dit firma skal træne en revisor for at administrere et nyt kreditkort, der vil blive tilbudt til kunderne. Formålet med træningen er at give dig mulighed for at styre nye kreditkort effektivt og præcist.
Behovet for forbedring skyldes det faktum, at revisoren ved, hvordan man skal håndtere alle andre regnskabsposter, undtagen denne, som er ny. Han skal også vide om hende.

Billede med titlen Skriv træningsmål Trin 2

Beskriv forventet ydeevne. Opgaven under undervisningen skal være klart defineret. Det skriftlige mål skal indeholde et verb, der kan ses og måles. Brug ord, der fortæller personen, hvad der skal gøres, og undgå tvetydige og subjektive sprog.

For det foregående eksempel ville opgaven være at registrere nye regnskabsposter.

Billede med titlen Skriv træningsmål Trin 3

Forklar betingelserne for opgaven. Formålet skal indeholde en beskrivelse af omstændighederne. Giv oplysninger om, hvilke betingelser opgaverne vil opstå. Med andre ord, hvad skal der ske indtil opgaven er afsluttet? Inkluder de værktøjer og ressourcer, du kan bruge, som f.eks. Notesbøger, formularer, vejledninger og meget mere. Hvis opgaven udføres i et eksternt område, skal du også angive vejrforholdene.

For eksemplet ovenfor er betingelserne relateret til kunden, som vil købe denne nye type kort. Derudover kan en anden betingelse være, at revisoren skal vide, hvordan man registrerer regnskabsposten i selskabets regnskabsprogram.

Billede med titlen Skriv træningsmål Trin 4

Indstil standarder. Beskriv, hvad folk vil forvente ved afslutningen af træningen. Acceptable minimumsstandarder bør meddeles skriftligt uddannelsesmål. Definer hvordan standarderne skal måles og evalueres.

Standardindstillinger vil være præstationsmål, som f.eks. Udførelse af en opgave over en given periode, indstilling af mindst en procentdel af opgaver eller afslutning af en vis mængde opgaver i en forudbestemt periode eller under visse betingelser.
Træningsmønstre kræver normalt ikke fuld beherskelse eller perfekt udførelse af en opgave.
For det foregående eksempel udover at medarbejderen ved, hvordan man laver regnskabsposterne, skal de gøres på en præcis og adræt måde.

Del 2
Sætte alt på papir

Billede med titlen Skriv træningsmål Trin 5

Brug klart og direkte sprog. Skriv så, at målet nemt kan identificeres og måles. Det vil sige, brug ikke passive ord som "at forstå" eller "nogle". Brug i stedet direkte ord, der identificerer specifikke handlinger, der skal læres. Dette vil sikre, at hele resten af træningen, herunder materialer, metoder og indhold, er konsistent.

Derudover vil brugen af denne type sprog tilføje din evne til at måle træningsevaluering, hvis det er nødvendigt.
Klare mål giver eleverne mulighed for at holde styr på deres egne fremskridt, samt vide, hvad de kan forvente af træning og resultater.
For eksemplet på den revisor, der er nævnt ovenfor, ville det være noget som "Revisoren vil kunne registrere de nye bogføringsbogstaver med succes".

Billede med titlen Skriv træningsmål Trin 6

Forhold målene til virkelige situationer. Det vil være lettere at forstå målene i den virkelige sammenhæng. Indsæt altid, hvad der skulle ske for den pågældende medarbejder eller elev til at udføre jobbet. Derefter relatere opgaven til det forventede faktiske resultat. Dette vil hjælpe personen til at få et klarere billede af, hvad hun lærer.

For det foregående eksempel ville en reel situation være, at kreditkortet vil blive foretaget for at registrere en ny tjeneste, der tilbydes kunderne, gjort for at øge salget hos eksisterende kunder. Det er nødvendigt at angive, at den korrekte indsættelse af data er grundlæggende for virksomhedens økonomiske sundhed.

Billede med titlen Skriv træningsmål Trin 7

Vær specifik i forhold til præstationsstandarden. Præstationsmønsteret skal angives med et tal eller en mængde. Det kan være en procentdel af handlinger udført korrekt, arbejdshastighed eller anden målestok af målbar ydeevne. I dette tilfælde skal nummeret angives tydeligt angivet på målet.

I det foregående eksempel kan du angive, at tælleren skal udføre indgangene med 100% nøjagtighed. For andre opgaver kan procentdelen være lavere, men regnskabsopgaverne skal udføres så præcist som muligt.

Billede med titlen Skriv træningsmål Trin 8

Hold dine mål så koncise som muligt. Begræns målet til en sætning, så det vil være koncist og lettere at forstå. Eventuelle længere eller komplicerede opgaver kan fragmenteres i mindre opgaver, ellers bliver de sværere at undervise og kvantificere.

For det foregående eksempel skal du holde fast ved det grundlæggende. At skrive, at revisoren skal kunne registrere de nye poster med 100% nøjagtighed, ifølge selskabets virtuelle optagelsesprogram, er tilstrækkeligt.

Del 3
At skabe kvantificerbare mål

Brug SMART-metoden til at sikre, at træningsmålet kan evalueres. SMART er et akronym for specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbundne. Dette system bruges af erhvervs- og regeringschefer samt uddannelsesledere for at sikre, at træningsprogrammer altid er effektive.

Specifikt: Angiv præcis, hvad personen skal vide for at nå målene. Alle mål skal være klart defineret uden at være underlagt debat eller fortolkning.
Målbar: observere og kvantificere adfærd med målelige mål. Målene skal være konsistente for hver person, underlagt en standardiseret vurdering.
Achievable: Opgaven eller handlingen skal være noget opnåeligt med mulige mål. At forlade mennesker dømt til fiasko vil resultere i uopfyldte mål og manglende motivation.
Relevant: Bestem vigtigheden og nødvendigheden af opgaven med relevante mål. Intet i opgaven skal være vilkårlig eller valgfri.
Planlagt: Angiv rimelige deadlines for mål. Intet mål kan forblive åbent. Bestem deadlines og få dem mødt.
Ved anvendelse af ovenstående tællereksempel anvendes SMART-metoden som følger:
- Særligt: Revisor skal kunne registrere transaktioner med kreditkort.
- Målbar: tælleren registrerer korrekte transaktioner 100% af tiden.
- Opnåelig: Revisorens nye opgave er ikke meget forskellig fra de tidligere.
- Relevant: Revisorens opgave er afgørende for virksomhedens regnskabspraksis.
- Planlagt: Revisor skal lære at indtaste de nye indlæg senest den 1. marts.

Undgå at bruge mål, som ikke kan måles. Prøv ikke at inkludere mål, der ikke objektivt måles, såsom at gøre en elev "genkende" eller "være opmærksom" på noget. Mens de også er vigtige, kan man ikke helt sikkert vide, om der er succes med at undervise dette i en person.

For det foregående eksempel må du ikke skrive mål som "Revisor skal være opmærksom på, hvordan nye poster foretages". man skal være mere direkte, som "han skal kunne registrere de nye poster".

Medtag et mål for evaluering. Evaluere eleverne og give dem en chance for at evaluere træningen. En del af uddannelsen skal indeholde en test på den opnåede viden, det vil jo være ubrugeligt uden erfaring og praksis. Denne del kan kræve gentagelser, inden den opfylder de givne standarder.

For det foregående eksempel kunne vi konstatere, at revisoren modtager flere eksemplarer af kreditkort, og at de skal registrere dem korrekt.

Billede med titlen Skriv træningsmål Trin 12

Afslut dit træningsmål. Ved hjælp af alle de nævnte kriterier skal du forbedre dit træningsmål, indtil du er præcis som du forventer. Igen skal alle aspekter være klare og målbare.

Til det anvendte eksempel kan vi sige det sådan: "Revisoren skal i betragtning af det regnskabssystem, som virksomheden bruger, kunne registrere de nye kreditkort med 100% nøjagtighed indtil 1. marts."

tips

Husk at gøre dine mål meget synlige. Hvis du deler dem under en præsentation eller et møde, skal du skrive dem ned på et staffel eller lade det stå på præsentationsskærmen. Hvis målene er en del af en bog eller manual, skal du dedikere en eller flere sider til dem for at fremhæve dem korrekt.
Bed folk om at evaluere deres skriftlige mål. Tal med folk i læringsområdet for at sikre, at de er blevet udtrykt tydeligt.