Når man åbner eller genopfinder en virksomhed, kan det være nyttigt at udvikle en vision for det. Dette er en måde at definere virksomhedens planer for fremtiden, hvad det betyder for dig, for medarbejdere, for kunder og for samfundet som helhed.
Begræns temaet. Før du begynder at skrive din virksomheds vision, er det vigtigt at spørge, hvilke emner den skal adressere.
Vanligvis taler visionen om virksomhedens mission og overordnede mål.
Du kan dog også tale om specifikke afdelinger eller sektorer i virksomheden.
Hvis der er planer om at udvide virksomheden til forskellige områder, kan du enten udvikle en vision for virksomhedens nuværende situation eller en vision for sin ideelle og endelige form.
2
Indstil en tidsramme, som du føler dig godt tilpas med. Generelt set visioner mål for perioder på et til ti år, det mest almindelige valg er fem år.
Prøv at udvide virksomhedens vision ud over de aktuelle problemer og bekymringer.
Det er dog vigtigt, at du kan visualisere eller forestille dig, hvordan virksomheden kan nå det punkt, der beskrives af visionen inden for den fastsatte tidsramme.
Video: Hvordan ser Assens Kommune ud i 2030 - ny vision på vej
3
Liste nuværende resultater. For at starte "brainstorm" sektionen, tænk på alle de gode punkter om virksomheden.
Tænk på, hvilke områder du vil adressere i visionen, og lav en hurtig liste over alle de personlige og faglige resultater, du har opnået i denne branche.
Brug ikke meget mere end 10 minutter i denne øvelse. Listen behøver ikke at være meget omfattende. Hovedmålet er at fokusere på positive, snarere end negativerne, som ligger foran dig.
Del 2 Skriv et udkast
1
Besvar nogle vigtige spørgsmål. Afsæt 30 minutter af din dag for ærligt at svare på, hvad din virksomhed kan gøre i de kommende år. Tjek de spørgsmål, der er angivet nedenfor, og prøv at svare dem så fuldstændigt og tydeligt som muligt:
Hvordan er din virksomhed? Hvor stor er hun, hvad gør hun, og hvad er hun kendt for? Hvad sker der i den daglige dag? Hvorfor skal folk bekymre sig om det arbejde de gør?
Hvordan kan du måle din virksomheds succes? Hvor vigtigt er overskud i forhold til andre aspekter, såsom kundetilfredshed?
Hvad mener medarbejderne om deres job? Hvordan vil du have dem til at se virksomheden? Som firmaets grundlægger, hvordan vil du føle dig i fremtiden?
Som grundlægger, hvor meget planlægger du at deltage i den daglige drift? Hvilke typer mennesker har du brug for at ansætte og hvilket arbejde vil de gøre?
2
Tænk højt og følg dine instinkter. Opret den mest spændende visning muligt. Du har brug for mål, der gør det værd at skrive om dem - ellers har det ingen mening at udvikle en formel vision for dem.
Tænk på det på denne måde: Hvis du ikke er begejstret - og måske endda lidt bange - i de tidlige stadier af din virksomhed, vil du næppe være begejstret og begejstret under kampen og udfordringerne for at nå målene.
For det første udkast følger du dit instinkt og skriver, hvad der kommer til dit hoved. Bare rolig, hvis målene er realistiske eller hvilke andre mennesker vil tænke på. Censurering i det første øjeblik kan føre til definitionen af meget pessimistiske planer i fremtiden.
3
Visualiser fremtiden. I stedet for bare at tænke på, hvordan du vil have ting i fremtiden, så prøv at forestille dig om et par år at se tilbage på resultaterne og din virksomheds nuværende position.
Forestil dig selv fem år fra nu (eller hvilken periode der er defineret i din vision). Prøv også at forestille dig din virksomhed og spekulerer på, hvordan det er.
At tænke på denne måde kan lette udviklingen af missionen. Dine drømme kan stadig være gode, men de skal være realistiske og i overensstemmelse med virksomhedens nuværende tilstand. Hvis du faktisk kan forestille dig virksomheden i en given situation (i stedet for blot at have det til at opfylde bestemte mål), er det sandsynligt, at dine planer kan nås.
4
Tænk på andre. Hvis du vil have virksomheden til at lykkes, er det kritisk, at folk, der ikke er en del af det, også ser værdien af det. For dette er det nødvendigt at tænke ud over dine egne interesser.
Din virksomhed skal løse reelle problemer eller bekymringer. Ellers vil det næppe ændre eller være vigtigt i andres liv, og dine kunder vil have ringe interesse i at hjælpe dig med at holde den i gang.
5
Sæt dine lidenskaber i udkastet. Som virksomhedens grundlægger er det naturligt, at dine personlige og faglige mål går sammen. Nogle af dine mere personlige mål må muligvis redigeres under gennemgangen, men i øjeblikket indgår eventuelle planer, der vedrører den vision, du har for virksomheden.
Nøglen er at fokusere på personlige mål, som har direkte tilknytning til dit arbejdsliv, da de direkte påvirker måden du udfører din virksomhed på. For eksempel, hvis du planlægger at gå på pension tidligt for at bruge mere tid sammen med din familie, kan dette medtages i udkastet.
Personlige mål, der ikke har relation til virksomheden, bør ikke medtages. For eksempel vil dine planer om at miste 10 kg i løbet af det næste år næppe påvirke virksomhedens liv og derfor ikke medtages i visionen.
Video: Sådan får du loyale kunder og fantastiske virksomheder med"Lille-Bjørn-Princippet"
6
Husk dine værdier. Vær ærlig og klar over dine værdier og din personlige og faglige overbevisning. Hvis virksomheden overtræder dem, vil du sandsynligvis miste entusiasme for det vision, du engang udviklede.
Dette kan omfatte både eksterne værdier som villigheden til at være aktiv i samfundet, som virksomheden er indsat, og interne værdier, som en forpligtelse til altid og retfærdigt og ærligt at tage forretningen.
7
Skriv uden at tænke for meget. Du vil måske bruge nogle dage til at tænke på den bedste måde at skrive det første udkast på, men det er ikke den bedste måde at udvikle en kvalitetsvision på. Husk at dette kun er et groft udkast, så skriv hurtigt.
Ideelt set bør du bruge 15 til 45 minutter til at liste alle dine ideer. Modstå trangen til at redigere visningen i løbet af denne tid.
Tænk ikke for dybt om din vision. Du skal blot skrive ned de ideer, der kommer naturligt.
Del 3 Perfekt Vision
1
Læs det første udkast. Forlad skissen til side i to til fire dage, før du vender tilbage til den. Så tag lidt tid til at absorbere ideerne, genskab visionen.
Slet ikke noget fra udkastet. Du kan føle trangen til at slette et punkt, der virker skræmmende eller uopnåeligt, men så snart din angst falder, synes det nok ikke så urealistisk.
Under læsning skal du vurdere, om hvert punkt passer til virksomheden. Spørg dig selv hvilke dele får dig til at føle dig inspireret og begejstret, og som efterlader dig skræmt. Vær opmærksom på både følelsesmæssige og intellektuelle reaktioner for at bestemme styrken og svaghederne i dette første udkast.
2
Vær realistisk. Gennemgangen fase er tiden til at være mere realistisk om vision. Dette betyder ikke, at du skal mindske dine drømme, men begrænse dit syn til dem, der er opnåelige.
Tag vage sætninger som "Vi er travlere end nogensinde", og gør dem til noget mere konkret og konkret. Definer succes ved hjælp af salgsprojektion eller lignende kvantitative metoder.
Udvikle de trin, der er nødvendige for at nå hvert mål. Hvis du ikke kan finde ud af, hvordan man når dem, er de sandsynligvis uopnåelige i betragtning af virksomhedens nuværende situation.
3
Gennemgå og omskrive. Efter at have defineret, hvad der virker, og hvad der ikke virker i det oprindelige udkast, er det tid til at skrive en anden vision. I denne version skal du være mere præcis og give mere specifikke.
I stedet for blot at redigere det originale udkast, start fra bunden med et tomt dokument. Du kan altid bruge det første udkast, hvis den nye vision ikke ser så godt ud.
Det kan være nødvendigt at skrive mere end en anmeldelse, indtil du præcist kan definere virksomhedens vision. Det er dog vigtigt ikke at sidde fast på dette stadium. Efter det femte udkast er det interessant at gå videre til næste trin, selvom du stadig tror, at dokumentet ikke er perfekt.
Video: Sådan kommunikerer du forandringer med troværdighed og gennemslagskraft
4
Spørg andre menneskers mening. Det er vigtigt at lytte til råd fra en person, hvis mening du respekterer for at perfektere den endelige version af visionen. Idéer kan give mening for dig, men de skal også være klare for enhver læser.
Spørg udtalelse fra eksperter, mentorer, samarbejdspartnere og erfarne kolleger. Enhver troværdig, og hvem har noget forhold til din virksomhed, kan fremsætte relevante kommentarer.
Bed om en generel mening og ikke kun på visse punkter eller mål for visionen. Gratis kommentarer er ofte mere værdifulde end visse særlige punkter.
Vær åben for nye ideer og tag det, der siges i betragtning. Husk dog, at du ikke er forpligtet til at ændre noget, hvis du ikke er enig med det, der blev sagt.
5
Del visionen. Når du har perfektioneret det så meget som muligt, distribuere dokumentet til nøglepersoner for at nå målene.
Vær forberedt på at besvare spørgsmål. Visionen beskriver trods alt, hvad virksomheden har til hensigt at blive, men uden at forklare hvordan. Besvar spørgsmålene helt, men bekymre dig ikke for meget, hvis du ikke har alle svarene.
Sørg for, at alle de mennesker, der er vigtige for virksomheden, når deres mål, er enige om visionen. Hvis en vigtig medarbejder arbejder med et modsat synspunkt, kan virksomheden falde sammen.
Sådan får du et bedre syn
Sådan udvikler du medarbejderfærdigheder
Sådan udvikler du en strategisk kapitalforvaltningsplan
Sådan udvikler du en effektiv arbejdsstyrke i din virksomhed
Sådan udvikler du en kundeservicepolitik
Hvordan man laver en strategisk planlægning
Hvordan man lykkes i et nyt job
Sådan opretter du en Facebook-side
Hvordan man skriver en strategisk plan for en virksomhed
Sådan åbner du et regnskabskontor
Sådan beregnes en virksomheds nedlukningshastighed
Sådan skriver du en virksomheds profil
Sådan skriver du en forretningsplan for en lille virksomhed
Sådan skriver du en mission statement
Sådan beregnes ejerens kapital
Sådan opretter du en kundefokus
Sådan oprettes en virksomhedsidentitet
Sådan skriver du en virksomheds profil
Sådan skriver du en ansøgningsforespørgsel
Sådan undersøger du virksomheden inden dit jobinterview