Hvordan man samarbejder

Opret en resultatorienteret ramme inden for dit team, der passer til det mål, du ønsker at opnå. Der er tre typer af hold, der almindeligvis anvendes, baseret på den type udfald, du ønsker:

• Problemløsende hold problemløserne. I tilfældet med denne type hold, er det især vigtigt, at medlemmerne kunne stole dine kolleger medarbejdere i et sikkert miljø, hvor de føler sig respekteret. Der bør tilskyndes til brainstorm, hvilket betyder, at folk skal kunne foreslå ideer uden frygt for at blive straks kritiseret.
• Kreative hold, innovatørerne. Dette hold skal være uafhængigt af etablerede systemer og procedurer, så de kan udforske alternativer og nye muligheder.
• Taktiske hold, implementanterne. Dette hold skal have en veldefineret plan.

Giv hvert medlem af projektet en måde at definere deres egen rolle i holdet. En måde at nærme sig på er at skrive ned alle de opgaver, der skal gøres. For hver opgave spørg hvem der er interesseret og skriv deres navne på siden. Ideelt set vil alle tyngde på forskellige roller, men ofte vil nogle roller være i høj efterspørgsel, og nogle roller vil være upopulære. En løsning på dette er at rotere de mest ubehagelige roller (som sædvanligvis ensformigt nok til dette). En anden ide er at outsource de ubehagelige opgaver.

Etabler et kommunikationssystem. Sørg for at lade medarbejdere diskutere teamproblemer i et afslappet miljø. Opret måder at dokumentere spørgsmål op og beslutninger. Brug af wikier og fælles dokumenter kan hjælpe med at holde alle informeret.

Etablere måder at overvåge ydeevne på og give feedback. Opsamle jævnligt for at diskutere måder at forbedre projektet på. Der skal være nogle målinger, hvorved du kan overvåge dine fremskridt. De kan være lige så enkle som mængden af ​​sider i en bog, der er skrevet eller kompleks, som en række trafikanalyser. Prøv at identificere eventuelle huller - det vil sige områder, hvor der ikke sker noget, og sænker resten af ​​fremskridtet. Hvis dette hul peger på en enkelt person, må du ikke angribe - spørg personen, hvad der gør deres opgaver vanskelige og se efter måder at gøre dem lettere.

Søg konsensus. Uoverensstemmelser er almindelige i enhver gruppeindsats. Når konflikter opstår, søg konsensus af alle medlemmer i beslutningen. Det er vigtigt, at hver person i gruppen står bag gruppens beslutning, om de er enige med det eller ej.