En arbejdsplan er en oversigt over et sæt mål og processer, hvor et team arbejder for at nå dem, hvilket giver dig en bedre forståelse af kernen i dette projekt. Disse planer, både i faglige og akademiske liv, hjælper dig med at holde dig organiseret, mens du arbejder på nogle projekter. Gennem arbejdsplanen bryder du processen og gør den til opnåelige opgaver, hvilket gør det nemmere at identificere, hvad du vil. Hvis du vil være forberedt på job, der kommer, skal du ikke forlade, før du er færdig med at læse denne artikel.
Identificer formålet med din arbejdsplan. Arbejdsplaner er skrevet af flere grunde. Bestem formålet på forhånd, så du kan forberede det korrekt. Husk at de fleste arbejdsplaner er i en vis periode, dvs. for bimester, kvart, semester eller år.
På arbejdspladsen hjælper arbejdsplanen din vejleder med, hvilke projekter du vil arbejde på i løbet af de næste par måneder. Disse kommer normalt kort efter en årlig præstationsvurdering eller som iværksætterhold af store projekter. Arbejdsplaner kan også være resultatet af en strategisk planlægning fra din organisation, i begyndelsen af en ny kalender eller et regnskabsår.
I den akademiske verden tjener arbejdsplanerne at hjælpe eleverne med at lave en tidsplan for større projekter. De kan også hjælpe lærere med at planlægge for skoleåret såvel som til bimester, trimester eller semester separat.
I et personligt projekt vil arbejdsplanerne hjælpe dig med at kortlægge, hvad du vil gøre, hvordan du vil gøre det, og når du vil afslutte det. Personlige arbejdsplaner, men ikke ekstremt nødvendige, vil hjælpe personen til at holde styr på deres mål og deres fremskridt.
Video: Sådan håndterer du ferie, sygdom og fravær i din vagtplan
2
Skriv introduktionen og genoptagelsen af papiret. I professionelle arbejdsplaner er det sådan formatet skal være: med introduktion og med resumé. De giver din vejledende eller leder de oplysninger, de skal bruge til at sætte deres arbejdsplan i kontekst. Imidlertid er det ikke nødvendigt at skrive en introduktion og et resumé i en faglig arbejdsplan.
Introduktionen skal være kort og engagerende. Påmind dine overordnede, hvorfor du opretter denne arbejdsplan. Indtast de specifikke projekter, du vil arbejde på i løbet af den tid.
Resuméet skal fremhæve de grunde, der førte dig til at oprette denne arbejdsplan. F.eks. Angiv detaljer eller statistikker fra de seneste rapporter, identificer problemer, der skal løses, eller bygg noget fra kommentarer og forslag, du har modtaget i tidligere arbejdsplaner.
Video: Sådan laver du en vagtplan med gentagende bemanding
Video: Vagtplanlægning helt automatisk - med Smartplan Assistent
3
Indstil mål og mål. De vedrører, da begge fører dig til det, du håber at opnå gennem din arbejdsplan. Husk dog den grundlæggende forskel mellem dem: Målene er generelle, og målene er mere specifikke.
Mål skal fokusere på projektet som helhed. Skriv ned det endelige resultat af dit projekt. Hold det rigeligt. For eksempel: Gør det enten at udfylde et forskningspapir eller at lære mere om at skrive.
Mål skal være mere specifikke og håndgribelige. Med andre ord skal du kunne markere dem på din liste, når du har nået dem. For eksempel kan man finde folk til et interview, der beriger dit job, være et godt mål.
Mange arbejdsplaner vurderer mål på kort, mellemlang eller lang sigt, afhængigt af deres variation. For eksempel er en virksomheds mål at øge sit publikum med 30 procent på kort sigt i løbet af de næste tre måneder. Derfor bør det betydeligt ændre dets gamle mål (hvilket var langsigtet). Så din social media synlighed vil styrke i løbet af det næste år.
Målsætninger skrives normalt i den aktive stemme ved hjælp af handlingsord, der har en bestemt kommando betydning, såsom: planlægning, skrivning, stigning, måling. Ord som udtrykker vag betydning (som at undersøge, forstå, lære osv.) Er ofres.
4
Overvej at organisere din arbejdsplan ud fra mere håndgribelige mål, det vil sige dem der præsenterer et bedre resultat. Medtag i et bord alt, hvad der er nødvendigt for at få dig til det resultat. Disse mål afhænger af den type arbejdsplan du planlægger at oprette, kan variere. Her er nogle målemodeller:
specifik: Hvad laver du præcist og for hvem? Definer, hvem disse mennesker er, og hvad de vil bruge til at hjælpe dem.
målbar: er der nogen måde at kvantificere og måle det på? Kan du tælle resultaterne? Har du struktureret arbejdet, så "sundhed i Sydafrika forbedres i 2020?" eller har du struktureret denne plan, således at "HIV-AIDS-forårsagende tilfælde vil falde med 20% hos nyfødte i Sydafrika i 2020?"
Husk at for de ændringer, der skal tælles, skal referencenummeret indstilles. Hvis du ikke kender frekvensen af hiv blandt nyfødte sydafrikanere, vil det være umuligt at sige, at du har reduceret forekomsten af viruset med 20%.
opnåelige: kan vi gøre det klart i tide med de tilgængelige ressourcer, vi har? Målet skal være realistisk i henhold til de begrænsninger, der gives. Øget salg med 500% er endog rimeligt, når man ejer en lille virksomhed. Men at øge salget med 500%, hvis du dominerer markedet, er umuligt.
I nogle tilfælde bør en professionel eller myndighed konsulteres for at se, om målene med din arbejdsplan er opnåelige.
relevante: vil dette mål have nogen effekt på det ønskede mål eller strategi? Selvom dette sandsynligvis vil være vigtigt for alles helbred, får måling af vægt og højde hos gymnasieelever os til at ændre sig i forhold til mental sundhedsprocesser? Sørg for, at dine mål og metoder er klare og intuitive.
timeout: hvornår vil dette mål blive nået og / eller vil vi vide, at vi er færdige med det? Angiv en sluttdato for projektet. Stipulate hvilke resultater, hvis nogen ville føre til en for moden ende til ham, selv når alle andre nås.
5
Skriv ned, hvad dine ressourcer er. Medtag alt, hvad der er nødvendigt for at opnå dine mål og mål. Afhængigt af formålet med din arbejdsplan vil ressourcerne variere.
På arbejdspladsen kan ressourcer indeholde ting som det økonomiske og / eller personlige budget, konsulenter, bygninger eller værelser ... Hvis du vil have din arbejdsplan til at synes at være mere formel, skal dit budget komme i tillægget til denne.
På det akademiske område kan ressourcer omfatte adgang til forskellige biblioteker samt forskningsmaterialer som bøger, aviser og magasiner samt adgang til computere og internettet samt lærere og andre, der kan hjælpe dig, hvis du har enhver tvivl.
6
Identificer eventuelle begrænsninger. Begrænsninger er hindringer, der kan ses halvvejs til erobringen af det, du leder efter. Hvis du for eksempel arbejder på et forskningspapir for skole, vil du nok føle, at skemaet er for overfyldt for at give dig et smuthul, der giver dig mulighed for at undersøge og skrive ordentligt og roligt. Så dette forlegenhed ville være din travle tidsplan. Af denne grund skal du skære noget ud af det, så du kan opnå det, du har fået med effektivitet og kvalitet. Først da vil du afslutte.
7
Hvem er ansvarlig? Ansvar er afgørende for en god plan. Hvem er ansvarlig for at fuldføre hver opgave? Selvom hele holdet arbejder på en bestemt opgave, skal kun en person være ansvarlig for at give den til den færdige part i tide.
8
Skriv din strategi. Analyser din arbejdsplan og bestem hvordan du vil bruge dine ressourcer og overvinde dine forhindringer, så dine mål og mål nås. Hvis du vil, skal du bruge et projektstyringsprogram eller en personlig kalender til at holde dine oplysninger organiseret.
Skriv ned de specifikke trin, der skal følges. Identificer, hvad der skal ske hver dag eller hver uge for at opnå dine mål. Bemærk også de trin, du tror, at andre eller dit team skal følge.
Opret en tidsplan. Dette er en fantastisk måde at blive organiseret på. Husk dog, at selv når der opstilles en tidsplan, kan der ske uventede ting, så det er altid godt at holde lidt ledig plads i tilfælde af uforudsete hændelser. Må ikke blive overrasket!
tips
Lav din plan for dig. Arbejdsplaner kan være så detaljerede og omfattende, som du ønsker eller har brug for at være. De kan skrives på et stykke papir eller oprettet i et professionelt program, som har grafik og farver. Hvilke af de alternativer til brug? Den, der er mest naturlig og effektiv for dig.
Hvis dit projekt er for stort, skal du identificere de vigtigste milepæle. Disse milepæle er intet mere end benchmarks, der fremhæver visse aspekter af et møde, der kan bruges i hele projektet. De kan også fungere som et refleksionspunkt, som giver dig mulighed for at genkende din rolle i processen og sørge for, at du stadig er med i planen.
Sådan lærer du at oprette CAD-projekter
Sådan får du dig tid til at gå på arbejde
Hvordan man organiserer og fokuserer på dit arbejde
Sådan balancerer faglige og personlige liv
Sådan får du din Sim til at arbejde (på SimsFreeplay)
Sådan organiserer du dit liv
Sådan kommer du tilbage til arbejde efter ferien
Sådan foretager du en præstationsvurdering med en medarbejder
Administrere flere projekter
Sådan ændrer du holdning på arbejdspladsen
Sådan arbejder du mindre
At nå et skolemål
Sådan gør du din egen præstationsevaluering
Hvordan man skriver et formelt forslag
Hvordan man hæver midler for en årsag (for studerende)
Sådan beregner man timer
Hvordan man skriver en arbejdsordning
Sådan laver du en potpourri til indretningsdesign
Sådan lærer du at arbejde i et team
Sådan adskiller du erhvervsliv fra personale