Mange organisationer er afhængige af et stort antal frivillige. De kan være en del af organisationens daglige drift eller kaldes specifikt til en begivenhed. På nogen måde kræver dette planlægning og finesser til effektivt at koordinere din indsats og få mest muligt ud af frivilligt arbejde.
Hvis din gruppe f.eks. Organiserer et show i det åbne, kan opgaver omfatte opsætning af teltet, stolen, test af lydudstyret og ledelse af gæsterne.
2
Giv klare instrukser om opgaven, fremhæv eventuelle usædvanlige eller vanskelige punkter, og efterlad dine forventninger klare. Du kan også gerne tale om tips til problemer.
For eksempel kan du angive, at stolene skal arrangeres i ti søjler, med en meter væk fra hinanden, og at dette skal være klar til 4 timer.
Det hjælper, hvis du forklarer betydningen af opgaven i forbindelse med arrangementet.
Video: Camilla ble frivillig øvelseskjører gjennom www.frivillig.no!
Video: Trash or Treasure - 1. præmie
Video: 13 Frivilligt arbejde - planlægning og organisering
3
Form grupper til at arbejde på opgaver. Du kan få folk til at tilmelde sig eller på forhånd spørge, hvad de relevante færdigheder er for hver enkelt.
4
Etiket med navne, så folk kan identificere hinanden.
5
Tillad små planlagte pauser, og sørg for, at folk har adgang til vand, snacks og toiletartikler i disse pauser.
Video: Poul Anders Hansen: Hjertestart - hvordan organiserer vi den præhospitale indsats?
6
Få mulighed for at kontakte dig, f.eks. En telefon eller walkie-talkie.
7
Lov og opmuntre din gruppe af frivillige, mens de arbejder på opgaverne. Hvis en gruppe kæmper, tilbyder du forsigtigt konstruktive råd, eller send en frivillig fra en anden gruppe for at hjælpe.
8
Genkendelse og belønning af frivilligt arbejde, når begivenheden er overstået. Du kan endda gerne sige tak højt under arrangementet. Hvis dine frivillige er en del af en løbende indsats, skal du regelmæssigt sende motiverende e-mails og lykønskningskort. De donerer trods alt deres tid og kræfter til din sag.
tips
Husk at disse mennesker er frivillige. Tving ikke eller kræve, at frivillige gør noget - spil. Derudover har rimelige forudsætninger for emner som træningstid, samlet engagementstid og materialer til frivillige. Tør ikke de frivillige, hvis du vil have dem tilbage og fortsætte med at hjælpe.
Hvis nogen af de frivillige forårsager friktion med andre grupper bevidst, eller er problematisk, uddelegere til ham / hende en opgave én person.
Jo mere du planlægger, desto lettere vil det være at håndtere store grupper - folk i store grupper har svært ved at planlægge og nå konsensus hurtigt.