Hvordan man skriver en instruktionskort

En billet indeholdende instruktioner er beregnet til at hjælpe folk med at udføre visse opgaver på kort tid og på en effektiv og vellykket måde. Det skal give alle de nødvendige oplysninger til sine læsere, da udeladelser eller misforståelser kan frustrere dem. Brug vejledningen i denne artikel for at lære at skrive sådanne instruktioner.

indhold

Trin

Del 1forbereder til at skrive instruktioner
Del 2skrivning af instruktionerne
Del 3levering af instruktionerne
Del 4afslutter instruktionerne

Kilder og citater

trin

Del 1
Forbereder til at skrive instruktioner

Få kendskab til dit publikum. Den første ting at overveje, når du skriver en billet med instruktioner, er læserne. Hvem skriver du til? Er disse mennesker oplevet i emnet eller ej? At kende dem godt vil hjælpe dig med at vælge dine ord, detaljeringsniveauet og strukturering af instruktionerne.

Hvis du for eksempel skulle skrive instruktioner om at bage en kage til en professionel kok, ville du ikke være nødt til at forklare, hvordan du bruger ingredienserne, hvorfor det er vigtigt at bruge æg ved stuetemperatur eller hvad er forskellen mellem normalt og fermenteret hvedemel. Ligeledes, hvis du skulle forklare denne proces for en person, der ikke ved, hvordan man laver mad, kunne disse definitioner og forklaringer være afgørende for din succes.
Vær forsigtig, og behand ikke dine læsere som fageksperter. Så dine instruktioner vil altid være meget klare og enkle.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 2

Identificer alle de værktøjer, dine læsere skal bruge. Før du begynder, skal du huske alt, hvad der er nødvendigt for at følge instruktioner. Dette kan f.eks. Indeholde ingredienslister eller redskaber.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 3

Udfør opgaven. Hvis du vil sikre dig, at instruktionerne er klare, skal du følge dem alene. På denne måde kan du skrive ned specifikke trin (hvis du forsøger at gøre noget på hovedet, kan du glemme nogle detaljer). Så spørg en anden om at følge de samme trin, og så spørg, om de har spørgsmål om processen.

Pas på ikke at forlade nogen ingrediens fra listen. Hvis nogle vigtige trin ignoreres, kan læsere muligvis ikke gennemføre opgaven. Skriv heller ikke instruktionerne ud af rækkefølge.
For eksempel, hvis du siger noget som "Bland ingredienserne med blanderen, og bages derefter ved 175 ° C", kan du tænke dig at sætte blanderen i ovnen.

Del 2
Skrivning af instruktionerne

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 4

Vær simpel. De bedste instruktioner er ligefrem. Brug ikke lange, komplicerede afsnit - foretrækker at skrive korte, klare sætninger, fremhæve flere vigtige punkter og bruge visuelle elementer.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 5

Brug aktive ord. Undervisningsbilletter skal have mange aktive og beskrivende ord. Start trinene med actionværker, så læserne ved hvad de skal gøre. Derudover skal hver retningslinje skrives i imperativ tilstand for at lyde som en "kommando".

Når du definerer eller forklarer noget, skal du bruge et meget beskrivende sprog.
For eksempel, siger "Tilføj to æg" i stedet for "To æg skal føjes til kageblandingen".

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 6

Tilføj kun krævede oplysninger. Når du tilføjer flere data til billetten, skal du kun vælge hvad der er absolut nødvendigt. Spørg dig selv, "Har læserne virkelig brug for at vide definitionen på dette for at forstå instruktionerne?" eller "Har læserne virkelig brug for dette tip for at udføre opgaven godt?".

Undgå at tilføje unødvendige oplysninger. Definitioner, tips, trin eller overflødige data kan forvirre læsere og gøre instruktioner vanskelige.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 7

Adresse til læseren. Når du skriver en billet med instruktioner, skal du gå til de mennesker, der vil læse det. Brug pronomen "dig" nok til at give trinene et personligt præg.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 8

Vær specifik. Når du skriver instruktioner, skal du være så grundig som muligt. Beskriv præcis hvad du skal gøre. Dette kan f.eks. Omfatte, hvordan man drejer en skiftenøgle, hvor mange meter læserne skal gå, eller hvilken sammenhæng kagen skal have, når den er klar.

Angiv alle de nøjagtige målinger i trinene. Hvis det er nødvendigt at skære et 1,5 cm bord, skal du fortælle læserne.
Hvis du for eksempel bakker en kage, skal du ikke vente, før du kommer til trin 4 for at sige "Før du blander ingredienserne, sigt melet og bring æggene til stuetemperatur."

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 9

Brug ord af overgang fra tid til fortsættelse. Disse ord hjælper til at forbinde trinene til hinanden, samt at kunne relatere forskellige ideer. På instruktionskort vælges tidsovergange og fortsættelse, så læseren forstår processen bedre.

Her er nogle fælles overgangsord: først, da, så, endelig, efter, før, osv.

Del 3
Levering af instruktionerne

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 10

Medtag en introduktion til billetten, inden du begynder at detaljere vejledningen til læserne. I det forklarer folk, hvad de skal gøre med trinene, og giver et overblik over proceduren. Brug klare og enkle ord.

Informer formålet med vejledningen, hvem skal læse billetten og i hvilken situation det kan være nødvendigt.
Hvis du vil, skal du snakke om, hvilken procedure der er tale om gør det ikke Det gør.
Du kan også give mere specifikke oplysninger i introduktionen.
Introduktionen kan indeholde vigtige meddelelser eller oplysninger, som læsere har brug for på forhånd. Husk dog, at de fleste mennesker ignorerer denne del - så tag ikke vigtige data ind i det uden at gentage dem andetsteds i vejledningen.
Sig for eksempel: "Dette instruktionsblad lærer dig at bage en chokoladekage. I det første afsnit forklares, hvordan man blander de tørre og våde ingredienser, mens det andet afsnit forklarer selve processen."
Skriv trinene i rækkefølge. Instruktionerne skal have en bestemt ordre, og deres opgaver skal sammenkobles. Det første skridt skal være afsluttet, før læserne går videre til det andet - denne organisation er afgørende for billetten.
Hvis ordren ikke er så relevant, start med det vigtigste trin.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 11

Organiser dine trin i form af forudsætninger. Vejledningskortet skal bestå af indbyrdes forbundne sekventielle opgaver. Før du begynder at skrive det, skal du tænke på de trin, der kan være forudsætninger - hvad der skal arrangeres på forhånd, for at processen skal udfyldes som helhed.

For eksempel: Før du laver en kage, skal du opvarme ovnen, bland ingredienserne og tilberede prikken.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 12

Segment billetten i separate instruktioner. De fleste typer billetter indeholder flere opgaver, der skal udfyldes for at proceduren skal komme til ophør. Arrangering af instruktionerne i separate dele for hver af disse opgaver vil gøre alt klart og enklere for læserne.

For eksempel: Hvis instruktionerne indebærer reparation af en bil, skal læserne vide visse ting, før de flytter motoren. Køretøjet skal opstilles med stikket, og visse dele må muligvis fjernes. Hver af disse opgaver kræver specifikke instruktioner - adskille dem i forskellige dele for at lette deres forståelse.
Ligesom billetstrinnene skal disse dele skrives i den rækkefølge, de skal udfyldes. Du kan f.eks. Ikke fjerne motordækslet, før du løfter bilen med stikket eller fjerner de dele, der blokerer den.
Prøv at segmentere hver opgave i omkring ti trin. Hvis du overskrider dette nummer, skal du vælge en anden opgave eller en del af proceduren, som kan opdeles.
På denne måde kan folk følge og følge deres egen udvikling godt. De ved, hvornår de udfører visse dele, og hvis de begår en fejl, vil de kunne reparere det uden at gentage de tidligere instruktioner.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 13

Klargør hver opgave godt. For at gøre vejledningen lettere at forstå, skal du forlade hvert afsnit meget let. Dine overskrifter bør opsummere, hvad selve skridtet gør, og læsere skal forstå processen, før de udfører det.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 14

Skriv hvert trin i en enkelt kort, komplet sætning. Opgaven bliver således opdelt i separate handlinger, snarere end hvert trin indeholdende flere af dem.

Hvis et trin og en handling skal udfyldes sammen, forklar dem i rækkefølge i samme sætning. For eksempel: "Før du sætter kageblandingen i formen, smør den med margarine" eller "Smør formen med margarine og sæt kageblandingen i den".

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 15

Instruer afspilleren med styrbare trin. Instruktionerne skal hjælpe læserne med at overvåge deres fremskridt. Skriv underpassager, så folk kan se, hvad de gjorde rigtigt. Gør noget som dette: "Når du har ________, vil du se __________."

For eksempel: "Når kagen er brændt, indsæt et tandstikker i midten af dejen. Hvis det kommer rent ud, vil kagen være klar."

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 16

Medtag alternative trin. I nogle tilfælde kan der være forskellige måder at gøre det samme på. Forklar dem om nødvendigt.

Hvis et bestemt trin er den bedste mulighed for en situation på grund af visse forhold, skal du diskutere dem i billetten.
Hvis et trin er lettere, billigere eller mere effektivt end et andet, skal du forklare det.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 17

Brug om nødvendigt under-trin. I nogle procedurer kan det være nødvendigt at adskille instruktionerne. Undertrin hjælper med at segmentere billetten i dele eller arrangementer - brug kun dem, hvis de er for små til at "tage" et fælles trin.

Tilføj ekstra information til subpasserne. De kan give flere detaljer om den pågældende handling, såsom: udseendet af noget før og efter processen, hvorfor skridtet er vigtigt osv.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 18

Medtag advarsler og betingelser i starten af trinnet. Hvis der er detaljer, som læserne skal vide, gøre eller forstå før opgaven selv, så lad dem vide det på forhånd.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 19

Forvent eventuelle problemer. Tænk over, hvor læsere kan kæmpe og tilbyde måder at overvinde dem på. Giv eksempler på problemer, der måtte opstå, hvis billetstrinene ikke følges til brevet.

Dette trin er ekstremt vigtigt. Hvis du har gennemført instruktionerne alene, ved du allerede, hvor der kan opstå problemer - derfor er det ideelt at gennemgå processen alene, mens du skriver billetten.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 20

Luk instruktionerne. Dette er meget vigtigt. Nogle instruktioner afsluttes først, indtil den sidste søm er installeret eller kagen kommer ud af ovnen. Tænk på, hvad du stadig skal stille dig selv spørgsmålet "Hvad nu?" passere gennem dit hoved, vil der stadig være trin til at blive tilføjet.

Del 4
Afslutter instruktionerne

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 21

Formater instruktionerne. Når du skriver notatet, skal du ordne det klart. Således vil læserne forstå proceduren bedre og vil ikke blive forvirret.

Adskil hver del af instruktionerne med en titel.
Angiv trinene i rækkefølge med tal.
Fremhæv de vigtigste ord i teksten, yderligere oplysninger eller andre detaljer.
Adskil trinene visuelt. Forlad en plads mellem delene for at gøre forskellen klar.

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 22

Vælg en prangende titel for billetten. Det skal give dig en præcis ide om, hvad der vil blive forklaret.

For eksempel: Noget som "Instruktioner til bagning af en chokoladekage uden æg" er meget mere specifik end "Chokoladekage".

Billede Instruktioner Skriv instruktioner Trin 23

Brug om nødvendigt diagrammer og visuelle elementer. Nogle instruktioner ser bedre ud med diagrammer, billeder, grafik eller andre visuelle hjælpemidler. Brug dem når det er nødvendigt. De skal gentage den skriftlige ide og kan ikke fremlægge nye oplysninger. Denne type materiale er komplementær.