HodTari.com

Sådan skriver du et informationsdokument

At vide, hvordan man skriver et informationspapir er en nyttig færdighed for studerende, forretningsfolk, politikere og samfundsaktivister. Et informationsdokument viser et bestemt problem og dets sammenhæng. Den foreslår derefter løsninger, beskriver de anvendte funktioner og anbefaler forbedringer. Et overbevisende informationsdokument er kortfattet, velorganiseret og dækker de mest fremtrædende fakta og løsninger. Her er trinnene involveret i at skrive et informationsdokument.

indhold

trin

Billedbetegnelse Skriv et briefingpapir Trin 1
1
Beskriv problemet.
  • Differentier årsagen til symptomerne. At forstå årsagen hjælper dig med at løse problemet. For eksempel kan det ved første øjekast forekomme, at piger i en landsby ikke vil gå i skole. Når du undersøger yderligere, vil du opdage, at de ikke har transport til skolen, eller at den måde de skal gå på, er farlig.
  • Opsummere problemet Vær kortfattet i din beskrivelse. Angiv årsagen til problemet og afgræns derefter symptomerne. Beskriv for eksempel manglen på offentlig transport og farlige veje. Derefter forklarer, hvordan disse problemer resulterer i skolepræsentation og i sidste ende manglen på uddannelse og skadelige økonomiske udsigter for piger.
  • Billedbetegnelse Skriv et briefingpapir Trin 2
    2
    Kend dine tilhørers behov.
    • Skriv i letforståeligt sprog. Overvej læserne af dit informationsdokument og alle bekymrede over problemet. Brug sprog, de kan forstå, undgå teknisk jargon og detaljer, som de kan finde forvirrende.
    • Besvar spørgsmålene fra dine læsere. Tænk på de logiske spørgsmål, som en læser kan stille om spørgsmålet og besvare dem i dit informationsdokument. Hvis problemet medfører komplicerede processer, beskriv de mest relevante aspekter.
  • Billedbetegnelse Skriv et briefingpapir Trin 3


    3
    Foreslå en løsning eller et sæt af løsninger.
    • Involver dit publikum. Du kan have en løsning, som du mener vil løse problemet. Beskriv det og forklar hvorfor det er den ideelle vej at overveje. Brug dokumenter, fakta og fakta til at støtte dine argumenter.
    • Præsentere flere mulige løsninger. Uanset om det er et nyt eller svært problem, har du måske ikke en effektiv løsning i tankerne. Tænk på flere muligheder og præsentere hver som et alternativ. Giv historie eller bevis vedrørende, hvordan hver løsning blev implementeret effektivt i andre situationer.
    • Skitsere konsekvenserne. Nogle løsninger har en omkostning. Forklar, hvad disse omkostninger ville være for de involverede personer eller samfund. Vær specifik og medtag alle de elementer, der er nødvendige for at formidle, at du nøje har overvejet problemerne.
  • Billedbetegnelse Skriv et briefingpapir Trin 4
    4
    Skriv en konklusion. Lav et kort resumé af problemet, dets analyse og dets anbefalinger.
  • Billedbetegnelse Skriv et briefingpapir Trin 5
    5
    Formater dit informationsdokument. Generelt indeholder formatet for et informationsdokument en forklaring på problemet og dets sammenhæng, de foreslåede løsninger og en konklusion. Medtag et bilag, der indeholder vigtig statistik eller grafik, hvis du føler det nødvendigt. Hvis du laver en lektieopgave for skolen, skal du følge lærerens krav til udvidelse og format.

    • tips

    • Gennemgå de informative instruktioner skrevet af de berømte ledere og lærere og lær af deres overbevisende tilgange.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com