HodTari.com

Sådan skriver du klare instruktioner

At være i stand til at tænke på alt og skrive klare instruktioner er en gyldig færdighed i skolen (eller en laboratorierapport eller et projekt) på arbejdspladsen (en teknisk manual eller instruktioner til et udstyr) og her på wikiHow!

Læs videre for at lære de grundlæggende trin for at skabe et klart, logisk og gennemførligt sæt instruktioner.

trin

Billede med titlen Skriv Tøm instruktioner Trin 1
1
Lær præcis, hvordan du skal udføre opgaven. Du bør være helt fortrolig med processtrinene før du skriver instruktioner. Det betyder at vide, hvordan man gør ting - du vil ikke gætte eller læse andres ideer. Du bliver nødt til at gøre alt selv!
  • Lær, hvordan du starter processen. Dette kan omfatte indsamling af nødvendige materialer og forsyninger eller arrangering af en arbejdsplads. Du skal forklare dette først.
  • Find ud af, hvad det endelige resultat vil se ud eller hvad det vil gøre. Du har allerede set det (en bagt kage, en installeret radiator, en monteret cykel, en webside skiftende farve osv.). Du skal sørge for, at læseren afslutter det samme resultat.
  • Billedbetegnelse Skriv Clear Instructions Trin 2
    2
    Planlæg, hvordan man skriver trinene i rækkefølge. Instruktionerne er skrevet i små dele (opdelt i små, brugbare opgaver, der er klare og nemme at udføre). Du skal vide, hvad der skal gøres først, andet, tredje.
  • Billedbetegnelse Skriv Clear Instructions Trin 3
    3
    Skriv instruktionerne, der begynder med verb. (Som her: "Skriv.") Læseren bør gør noget ved hvert trin.
  • Billede med titlen Skriv Clear Instructions Trin 4
    4
    Skriv hvert trin som en lille del. Det betyder, at de skal være korte, gå langsomt igennem hele processen. Det skal være let at læse først, så personen kan vende om og at gøre den direkte ting. Det bør ikke indeholde flere instruktioner for ting at gøre på samme tid.
  • Billedbetegnelse Skriv Clear Instructions Trin 5
    5


    Inkluder advarsler før trin. Hvis det er vigtigt, at noget er gjort (eller gør det ikke) før noget andet, skriv dette som et skridt, der skal gøres inden næste trin. For eksempel, "Check (eller luk) afløbshætten" skal komme før "Tilsæt olie til tanken".
  • Billede med titlen Skriv Tøm instruktioner Trin 6

    Video: dukaPC - Sådan skriver du en e-mail

    6
    Skriv trinene i en logisk rækkefølge. Forlad ikke læseren til at rulle ned på siden og læs gennem alle de tips og advarsler eller alle noterne i footersne, inden processen påbegyndes. Indsæt hvert punkt i dit eget skridt og start med et verb.
  • Billede med titlen Skriv Tøm instruktioner Trin 7
    7
    Gennemgå og rediger dine instruktioner omhyggeligt. Sørg for, at din skrivning er fuldstændig og korrekt. Vi har alle set dårligt skrevet instruktioner til at sammensætte en julegave, der fik os til at grine, men det hjalp ikke med at sætte noget sammen. Gør ikke den fejl.
  • Billedbetegnelse Skriv Clear Instructions Trin 8
    8
    Udtryk trinnene på en positiv måde. Det er bedre at sige til at gøre noget der stopper gør det ikke at gøre. For eksempel, i stedet for at sige "glem ikke saltet", læg "Tilføj salt, når æggene koger".

  • Video: Er dit barn klar til at begynde at stave, læse og skrive?

    Billede med titlen Skriv Tøm instruktioner Trin 9
    9
    Undgå at udtrykke meninger, præferencer eller valg. Instruktioner beskriver ikke, hvad der kan ske, hvilken man skal vælge eller foretrække. Disse er faktuelle udsagn, der angiver en handling, der skal træffes. Udtalelser kan forklares i et andet afsnit af dokumentet.
    • Små ting kan beskrives med en "eller". For eksempel kan du skrive "tilføj chili, Tabasco sauce eller flakket peber". At sætte "prøv ikke at blive for krydret" er ikke en instruktion.

    • tips

    • Instruktioner tjener til at lære dig at gøre håndgribelige, fysiske og virkelige handlinger. Det er svært at skrive eller udføre noget, der begynder med en "tænk", "ideen er det", "tro det".
    • Brug det afgørende.
    • For tekniske, videnskabelige, tekniske eller mekaniske processer, prøv at placere et billede ved hvert trin. Det kunne være et foto, en tegning eller et skematisk billede. Sørg for at den er stor nok til at se, hvad der sker, og at der ikke er nogen hænder eller værktøjer på vej.
    • Instruktioner er ikke ment til at vise personlige overbevisninger eller meninger. Ingen vil følge din, hvis du siger "godt, det gør jeg", "prøv og se hvad der sker" eller "held og lykke". De er faktiske, tjener ikke som opmuntring.
    • Start ikke sætninger med gerund. "Hvis du gør det, forlader du de underlige sætninger og gør betydningen mindre klar."
    • Oprethold en logisk rækkefølge i præsentationen.
    • Giv læseren tid til at reagere ved at sørge for, at hvert trin er muligt og skriver for "dele". For eksempel kan du forlade, "Tag et skridt tilbage og se på hele bordet. Er det lige, hvis ikke ...".
    • Undgå ordet "altid" i sætninger i det afgørende.
    • Angiv hvert trin for at undgå tvetydighed og for at sikre den korrekte rækkefølge af præsentationen.
    • Begynd hvert trin med et action-verb. At være er ikke noget, du kan gøre. Lad ikke engang "spørge nogen, der ...". Det skal være noget du kan gøre selv.
    • Undgå langvarigt sprog.
    • For hvert trin skal du tilføje en sætning eller sætning, så læseren kan se om alt er rigtigt. For eksempel, "Søg efter skruen i bunden af ​​hylden" eller "Kontroller, at ikonet er rødt."
    • Inkluder kun en eller to sætninger i hvert trin. De skal gøres på én gang uden at skulle tænke.
    • Instruktioner er ikke forbud. De fortæller dig hvad du skal gøre, ikke hvad du aldrig kan være.

    advarsler

    • Instruktioner kan betragtes som juridiske dokumenter. Folk, der følger og stoler på dem, må ikke blive såret eller dræbt. Bevis for eventuelle risici i starten, især hvis der er kemikalier, tung maskineri, biologiske eller miljømæssige farer involveret.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com