HodTari.com

Sådan skriver du en venlig påmindelse e-mail

At skrive en påmindelse e-mail er vanskelig - meddelelsen skal gives, men uden tilsyneladende utålmodig eller for insisterende. Skriften skal have en venlig tone (med små udtryk) og inkludere en hilsen. Tilføj hvad der skal siges for at gøre meddelelsen klar og korrekturlæst for at sikre, at der ikke er stavefejl (du skal også høre professionel).

trin

Del 1
Oprettelse af en venlig tone

Billede titel Skriv en venlig påmindelse Email Trin 1
1
Hils modtageren. At være en forretningssituation, sæt en "Kære [sådan og så]" - men vær opmærksom på, at de seneste personlige e-mails er blevet mere almindelige. Her er nogle hilsner at lyde venligt:
  • "Hej, [så-og-så]" -
  • "Hej [Så og så], okay?" -
  • "Hvor længe!" -
  • "Ups!".
  • Billedbetegnelse Skriv en venlig påmindelse e-mail trin 2
    2
    Navngiv forbindelsen mellem dig. Ved simpelthen at sende påmindelsen vil budskabet virke tungt - henvise til forholdet mellem dig gennem sætninger, der forklarer det venskab du har eller erfaringer, du har delt, som:
    • "Hvordan går det med klasser?" -
    • "Min ven, hvordan har du det?" -
    • "Jeg havde så meget sjov med dig i lørdag" -
    • "Hvor længe har vi ikke talt? En måned? "-
    • "Denne tur af vores var så sjov! Vi skal gentage dosis. "
  • Billede med titlen Skriv en venlig påmindelse e-mail trin 3

    Video: Week 1, continued

    3
    Brug lyse udtryk. Dette er meget vigtigt, især i påmindelsesdelen - det ville være godt at tilbyde en lille undskyldning for kun at kontakte denne kedelige lejlighed (især hvis du ikke snakker). Nogle forslag er:
    • "Jeg ved, det har været et stykke tid siden vi har talt, men jeg ønskede at minde dig om ..."
    • "Det er over nu med babyen. Jeg ville bare huske det ... "-
    • "Jeg ved, du har travlt, og jeg vil ikke forstyrre dig, men jeg kom for at huske det ...".
  • Billede med titlen Skriv en venlig påmindelse e-mail trin 4
    4
    Vær høflig. Med en vigtig påmindelse er det meget nemt at overdrive ord. Husk altid, at modtageren har eget liv at passe på. Inkluder "venligst", "tak" og synonymer i e-mailen, og også andre uddannede sætninger som:
    • "Undskyld at forstyrre dig, men du måtte vide om ..." -
    • "Hvis du kan, så svar venligst på denne email så snart du har tid" -
    • "Tak for din tid og svar. Jeg er meget taknemmelig "-
    • "Jeg ser frem til dit svar."

    • Del 2
    Dækker det nødvendige

    Billede med titlen Skriv en venlig påmindelse e-mail trin 5
    1
    Sæt et emne Det behøver ikke at være noget smart - at være ligetil og klart er nok, så modtageren vil vide hvad det handler om om få sekunder. Nogle emne titler til e-mails som dette er:
    • "Hvordan har du det?" -
    • "Påmindelse om ..." -
    • "Påmindelse - [Trip / Event / etc.] På [sådan dag]" -
    • "Stakeholder - [Rejse / Begivenhed / etc.]".
  • Billede med titlen Skriv en venlig påmindelse e-mail trin 6
    2
    Husk at medtage påmindelsen. Nogle gange, når du forsøger at være høflig og venlig, glemmer du bare nogle få ting - selv påmindelsen! For at undgå dette skal du placere det i begyndelsen af ​​e-mailen, kort efter opfyldelsen og omtale af dit forhold:
    • "Hej, hvordan har du det?
      Det har været et stykke tid siden vi har talt med hinanden. Hvordan er elskerinden og børnene? Mine holder mig travlt hele tiden, men jeg ville gerne kontrollere, om du ... "-
    • "Hej, bedstemor. Jeg har ønsket at skrive til dig et stykke tid, men jeg har været meget travlt i det seneste. Jeg ville bare vide, om vores frokost stadig er op. "


  • Billede med titlen Skriv en venlig påmindelse Email Step 7
    3
    Brug kortfattet sprog. Det siges, at større sætninger lyder mere høflig. Generelt er det sandt: I stedet for at sige "prøv hårdere" er det mere høfligt at sige "ting ville fungere bedre, hvis du prøvede hårdere." Men når du skriver en email ved hjælp af lange sætninger, svært at forstå, hvad hovedbudskabet er.
    • Brug en forenklet struktur som: Opfyldelse (begyndelse) → Dit forhold → Påmindelse → Farvel (slut).
  • Billedbetegnelse Skriv en venlig påmindelse mail trin 8
    4

    Video: This Video Will Make You Angry

    Fjern unødvendige oplysninger. Læs alle sætningerne og spørg dig selv, "Er dette vigtigt her?" Selvfølgelig vil der være brug for visse sætninger, så meddelelsen ikke er "tør", men det der ikke passer ind i den profil, bør elimineres.
    • Adverb (som "meget", "helt", "virkelig", "ekstremt" og "bestemt") kan ofte fjernes for større sammenhæng.
  • Billede med titlen Skriv en venlig påmindelse e-mail trin 9
    5
    Afslut med farvel. Som du ved betyder "at sige farvel." I e-mails bruger vi "Mine hilsner", "Cordially", "Med venlig hilsen" og "Taknemmelig", for eksempel efterfulgt af din underskrift. Ovennævnte eksempler kan dog virke upersonlige - hvis du vil have noget mere personligt, prøv:
    • "Din ven" -
    • "Hugs" -
    • Vi ses senere
    • Hav en god dag
    • "Nu er det op til dig" -
    • "Jeg ser frem til dit svar."

    • Del 3
    Sikring af en fejlfri email

    Billede med titlen Skriv en venlig påmindelse Email Trin 10
    1
    Tjek det ud. Selv en hurtig øjenpop vil vise nogle simple fejl, der måtte have været gjort. Når du er færdig med at skrive, skal du gennemgå stavningen af ​​meddelelsen.
    • Mange e-mail-programmer har en indbygget grammatik checker. Kvaliteten vil afhænge af serveren - i nogle tilfælde vil de ikke være meget gode.
    • Vær særlig opmærksom på emnet, hilsen og farvel. Det er nemt at redigere meddelelsens krop, indtil det er meget godt skrevet og begå en fejl i de vigtigste punkter.
  • Billede med titlen Skriv en venlig påmindelse Email Step 11
    2
    Læs hvad du skrev højt. Hvis e-mailen er vigtig, eller hvis du vil have den meget venlig og høflig, skal du læse den højt og se om den har den ønskede tone. Hvis det er tilfældet, send det bare.
    • Rediger hvad der ser underligt ud. Følg din dom, da hver enkelt har en stilstilstand.
  • Billede med titlen Skriv en venlig påmindelse email trin 12

    Video: The Groucho Marx Show: American Television Quiz Show - Wall / Water Episodes

    Video: Our Miss Brooks: Head of the Board / Faculty Cheer Leader / Taking the Rap for Mr. Boynton

    3
    Bed en anden om at læse. For vigtige kommunikationer (som i erhvervslivet) vil det være godt for en anden at læse påmindelsen, inden den sendes. Hvis du har skrevet kortfattet, bør denne proces ikke tage for lang tid og kan endda opdage nogle mindre fejl.
    • Tag et kig på messaging-tjenester, som f.eks. Sociale netværk, og spørg en ven, der er online: "Hej, kan du læse en lille email, jeg skrev, og se om det er okay? Det er meget kort. "
    • Husk at udtrykke taknemmelighed til den ven, der er enig. Det er en lille ting, men han gør dig en tjeneste.

    • Kilder og citater

    Vis mere ... (10)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com