At have en tidsplan hjælper dig med at styre din tid mere effektivt. Du kan gøre flere ting og er mindre tilbøjelige til at glemme opgaver eller blive distraheret. Selv om det virker lettere at gøre ting som de kommer, kan du ende med at blive forvirret og uorganiseret. At lave og vedligeholde en tidsplan tager lidt tid, men du vil snart være glad for at have gjort programmeringen.
Køb en kalender med det rigtige rum til at liste dine opgaver. Nogle kalendere giver plads til at skrive din tidsplan hver uge, daglig eller time. En notesbog kan også bruges.
Video: Personlig effektivitet
2
Prioriter dine opgaver og giv den tid, der er nødvendig for at fuldføre hver. Husk at inkludere den tid, det tager at komme til steder.
3
Video: How To Wake Up Effectively
Prøv at udføre dine opgaver i prioriteret rækkefølge. Du kan se din liste og skrive "A" ved siden af de vigtigste elementer, der skal gøres i dag, "B" i dem, der skal gøres frem til i morgen, "C" i emner, der skal udføres denne uge, delegerede eller initiativer . Vælg et prioritetssystem, der passer dig.
Video: Eksamenstip #5 - Sådan planlægger og strukturerer du din læseferie
4
Følg din tidsplan og flyt fleksible genstande til en anden dag, hvis der opstår en nødsituation.
5
Lav en "tick" på de udførte opgaver. Du kan lave en anden note sammen med elementer, der skal udskydes, eller som kan vente til i morgen, annulleres eller delegeres (med navnet på hvem der tager sig af det).
6
Forlad plads i bunden af tidsplanen for poster med lav prioritet eller for ting, der vises i slutningen af ugen. Hvis du har tid i dag, kan du allerede tage sig af disse opgaver for at komme videre.
7
Husk at overføre ufærdige varer i dag til morgendagens liste.
Video: Mike Radoor: Sådan planlægger jeg min hverdag
8
Juster dit programmeringssystem efter behov for at gøre plads til din livsstil og opgaver.
tips
Brug alarmen på din mobiltelefon, så du bliver mindet om bestemte opgaver eller aftaler.
Brug din tidsplan for at holde styr på den ledige tid til at have det sjovt og tilbringe tid sammen med din familie. At se varer på en tidsplan vil holde dig mere opmærksom på den ledige tid.
Når du planlægger, tillad ekstra tid for hver opgave. Overestimér altid den tid, det tager noget at gøre. Prøv at tilføje 25% til det tidspunkt, hvor du laver programmeringen. For eksempel blev 4 minutter 5, 8 minutter vendt 10 og så videre. Disse ekstra minutter hjælper dig med at undgå at være for sent.
Programmering hjælper dig med at fastsætte et fast tempo for opgaver, hjælper dig med at fuldføre dem, og i sidste ende behøver du ikke engang at gøre programmeringen på papir, og du vil ende med at gøre det naturligt. Vores interne ure er meget præcise.
Din tid er værdifuld. At holde en tidsplan hjælper dig med at få mest muligt ud af den tid du har.
Giv dig tid til at slappe af - planlæg en pause, hvis du har brug for det.
Tid dine projekter og daglige rutiner, for at hjælpe med programmering senere.
Når du er omhyggelig med at opretholde en tidsplan, kan du prøve at indsætte en digital kalender. Outlook kan være et godt værktøj, og visse smartphones kan synkroniseres trådløst med din computer ved at holde alt opdateret.
Franklin Covey tilbyder et styringssystem, der fokuserer på både den professionelle og den personlige. Det svarer til bogen De syv vaner af højt effektive mennesker (De syv vaner af højt effektive mennesker).
Palm Pilots og Blackberries har også kraftfulde programmeringssoftware.
Opbevar en adressebog i eller nær din kalender.
Hvis du er ny til vane med at holde en tidsplan, kan du prøve at se, hvordan andre styrer ægteskab og arbejde, for eksempel med skemaer.
Lav noter om delegerede elementer til andre.
I slutningen af året kan du arkivere kalenderen. Dette er nogle gange nyttigt til gebyrformål eller at gennemgå projektnotater.
advarsler
Forlad ikke. Dette vil kun give dig ekstremt stresset, uorganiseret og irascible.
At forsøge at skifte fra papir til digitale kalendere kan være forvirrende i de tidlige dage. Hold begge med dig og dobbeltkryds for at sikre, at intet er blevet glemt eller markeret to gange.
Nødvendige materialer
Kalender eller daglig planlægger, med plads til at skrive hver time / dag / måned, afhængigt af dine programmeringsbehov.
Pen eller blyant
ur
Notebook kan bruges til at liste projekterne listen over hvad der skal gøres, snarere end ud over kalenderen.