Hvordan man skriver et forretningsmemorandum

Forretningsmemorandum er en intern kommunikationsmetode inden for en virksomhed. De kan også være en metode til ekstern matchning, hvis det samme er stegt mellem to virksomheder. Disse typer notater bruges til at dele oplysninger som opgaver, der skal udføres inden for en afdeling eller generelle nyheder, der skal nå et bredt publikum. Predefinerede e-mails skabeloner er blevet lettere kommunikation, men det er nyttigt at vide, hvordan man skriver et firma memo fra bunden.

trin

Skriv dine egne notater

  1. 1
    Skriv overskriftsafsnittet. Overskriften skal indeholde oplysninger om modtageren af ​​notatet, afsenderens navn, datoen og emnet. Faget skal være en kort sætning, der kort beskriver alt indhold.
    • Opret overskriftsafsnittet.

      Til: Rainbow Staff Events
      Fra: Paulo Oliveira, leder af Purpurina Festas
      Dato: 20. juni 2013
      Emne: Nyt websted!


  2. 2
    Skriv åbningsafsnittet. Første afsnit skal tydeligt angive hensigten i memorandummet og et overblik over de oplysninger, der vil blive præsenteret i notatet.
    • Åbnings afsnit:

      Til: Staff of the Rainbow Events
      Fra: Paulo Oliveira, leder af Purpurina Festas
      Dato: 20. juni 2013
      Emne: Nyt websted!

      Kære medlemmer af Rainbow-teamet,

      Vi, medlemmer af Purpurina Festas holdet, er meget glade for at få jer alle om bord og påbegynde dette nye eventyr. Da regningen med Rainbow Events kom til os for at diskutere om en eventuel fusion, kan Purpurina Holidays næppe vente med at gå om bord! Vi beundrer altid den kreativitet, der præsenteres ved hver event, der afholdes af Rainbow, og vi kan ikke vente med at begynde at være en stor familie: Rainbow / Glitter.

  3. 3
    Lav en kort beskrivelse af emnet, der diskuteres. Årsagen til, at en præcis forretningsmemo skal sendes, skal kortfattet opsummeres. Sætningerne, der bruges til at definere den, skal være korte, direkte til punktet og understøttet af fakta.
    • Lav en kort beskrivelse.

      Til: Staff of the Rainbow Events
      Fra: Paulo Oliveira, leder af Purpurina Festas
      Dato: 20. juni 2013
      Emne: Nyt websted!

      Kære medlemmer af Rainbow-teamet,

      Vi, medlemmer af Purpurina Festas holdet, er meget glade for at få jer alle om bord og påbegynde dette nye eventyr. Da regningen med Rainbow Events kom til os for at diskutere om en eventuel fusion, kan Purpurina Holidays næppe vente med at gå om bord! Vi beundrer altid den kreativitet, der præsenteres ved hver event, der afholdes af Rainbow, og vi kan ikke vente med at begynde at være en stor familie: Rainbow / Glitter.

      Da vi skal udvide vores nuværende lokationer, vil jeg gerne lave en opdatering på vores søgen efter et stort nok kontor til at holde vores medarbejdere:


  4. 4
    Forklar de igangværende løsninger. Hvis du arbejder på en løsning på et problem, eller har en ide om, hvordan det kan løses, er tredje afsnit stedet for at beskrive det. Hvis hensigten med notatet er at dele dårlige nyheder, skal du bruge dette afsnit til at fremhæve eventuelle positive punkter, der kan skyldes dårlige nyheder.
    • Forklar løsningerne:

      Til: Staff of the Rainbow Events
      Fra: Paulo Oliveira, leder af Purpurina Festas
      Dato: 20. juni 2013
      Emne: Nyt websted!

      Kære medlemmer af Rainbow-teamet,

      Vi, medlemmer af Purpurina Festas holdet, er meget glade for at få jer alle om bord og påbegynde dette nye eventyr. Da regningen med Rainbow Events kom til os for at diskutere om en eventuel fusion, kan Purpurina Holidays næppe vente med at gå om bord! Vi beundrer altid den kreativitet, der vises i hver begivenhed arrangeret af Rainbow, og vi kan ikke vente med at begynde at være en stor familie: Rainbow / Glitter.

      Da vi skal udvide vores nuværende lokationer, vil jeg gerne lave en opdatering på vores søgen efter et stort nok kontor til at holde vores medarbejdere:

      Vi fandt et smukt nyt sted og underskrev en lejekontrakt!




  5. 5
    Sammendrag dine løsninger i fjerde afsnit. Hvis notatet er kort, er dette et valgfrit afsnit, men hvis det optager mere end en hel side, vil et resumé der fremhæver de vigtigste punkter, der er diskuteret, være nyttigt. Dette sikrer, at hovedpunkterne ikke går tabt blandt de fleste af teksten. Overvej at bruge en liste over bogmærker for at fremhæve dette afsnit.
    • Opsummere dine løsninger

      Til: Staff of the Rainbow Events
      Fra: Paulo Oliveira, leder af Purpurina Festas
      Dato: 20. juni 2013
      Emne: Nyt websted!.

      Kære medlemmer af Rainbow-teamet,

      Vi, medlemmer af Purpurina Festas holdet, er meget glade for at få jer alle om bord og påbegynde dette nye eventyr. Da regningen med Rainbow Events kom til os for at diskutere om en eventuel fusion, kan Purpurina Holidays næppe vente med at gå om bord! Vi beundrer altid den kreativitet, der præsenteres ved hver event, der afholdes af Rainbow, og vi kan ikke vente med at begynde at være en stor familie: Rainbow / Glitter.

      Da vi skal udvide vores nuværende lokationer, vil jeg gerne lave en opdatering på vores søgen efter et stort nok kontor til at holde vores medarbejdere:

      Vi fandt et smukt nyt sted og underskrev en lejekontrakt!

      Vores nye bygning ligger på Avenida 1624 i det smukke centrum af Rosada, tæt på butikker og restauranter. Bygningen er kun en blok fra togstationen og 500 meter væk fra en cykelbane (gode nyheder til dem, der bruger cykler som transportmiddel!). Vedlagt er billeder, så du kan tjekke dit nye hjem væk fra hjemmet.


  6. 6
    Udfyld notatet, herunder hvilke modtagere der skal udføres, og en frist for at fuldføre den ønskede handling. Medtag eventuelle oplysninger om opfølgningskommunikationen i sidste afsnit.
    • Udfyld notatet:

      Til: Staff of the Rainbow Events
      Fra: Paulo Oliveira, leder af Purpurina Festas
      Dato: 20. juni 2013
      Emne: Nyt websted!

      Kære medlemmer af Rainbow-teamet,

      Vi, medlemmer af Purpurina Festas holdet, er meget glade for at få jer alle om bord og påbegynde dette nye eventyr. Da regningen med Rainbow Events kom til os for at diskutere om en eventuel fusion, kan Purpurina Holidays næppe vente med at gå om bord! Vi beundrer altid den kreativitet, der vises i hver begivenhed arrangeret af Rainbow, og vi kan ikke vente med at begynde at være en stor familie: Rainbow / Glitter | Da vi vil udvide vores nuværende placeringer, vil jeg gerne gøre en opdatering på vores Søg efter et stort kontor til at holde vores personale:

      Vi fandt et smukt nyt sted og underskrev en lejekontrakt!

      Vores nye bygning ligger på Avenida 1624 i det smukke centrum af Rosada, tæt på butikker og restauranter. Bygningen er kun en blok fra togstationen og 500 m fra en cykelsti (store nyheder for dem, der bruger cyklen som transportmiddel!). Vedhæftet er billeder for dig at kontrollere dit nye hjem væk fra hjemmet |. Gabriel, vores HR direktør, Send en e-mail til alle med mere information om, hvordan man får deres ID badges og parkering passerer. Vores første arbejdsdag er fra 1. juli, der vil være et møde med hele personalet klokken 9 skarpt. Jeg er begejstret for at møde alle der!


  7. 7
    Skriv notatet. Dette er et valgfrit trin, men nogle virksomheder overholder praksis med at udfylde virksomhedskorrespondance med afsenderens underskrift over det indtastede navn.
    • Placer din underskrift:

      Emne: Nyt sted.

      Kære medlemmer af Rainbow-teamet,

      Vi, medlemmer af Purpurina Festas holdet, er meget glade for at få jer alle om bord og påbegynde dette nye eventyr. Da regningen med Rainbow Events kom til os for at diskutere om en eventuel fusion, kan Purpurina Holidays næppe vente med at gå om bord! Vi beundrer altid den kreativitet, der præsenteres ved hver event, der afholdes af Rainbow, og vi kan ikke vente med at begynde at være en stor familie: Rainbow / Glitter.

      Da vi skal udvide vores nuværende lokationer, vil jeg gerne lave en opdatering på vores søgen efter et stort nok kontor til at holde vores medarbejdere:

      Vi fandt et smukt nyt sted og underskrev en lejekontrakt!

      Vores nye bygning ligger på Avenida 1624 i det smukke centrum af Rosada, tæt på butikker og restauranter. Bygningen er kun en blok fra togstationen og 500 m fra en cykelsti (store nyheder for dem, der bruger cyklen som transportmiddel!). Vedlagt er billeder, så du kan tjekke dit nye hjem væk fra hjemmet.

      Gabriel, vores HR-direktør, vil emaile alle med mere information om, hvordan man får deres identifikationsmærker og parkeringskort. Vores første arbejdsdag er fra 1. juli, der vil være et møde med hele personalet klokken 9 skarpt. Jeg er spændt på at møde alle der! Med venlig hilsen,

      Paul


  8. 8
    Gennemgå teksten. Inden du sender noten internt eller eksternt, skal du sørge for indholdet er fri for stave- og grammatikfejl. Hvis notatet indeholder følsomme oplysninger, skal du kontrollere virksomhedens politik for at se, hvem der kan redigere eller læse teksten for dig.
    • Gennemgå teksten:

      Emne: Nyt websted!

      Kære medlemmer af Rainbow-teamet,

      Vi, medlemmer af Purpurina Festas holdet, er meget glade for at få jer alle om bord og påbegynde dette nye eventyr. Da regningen med Rainbow Events kom til os for at diskutere om en eventuel fusion, kan Purpurina Holidays næppe vente med at gå om bord! Vi beundrer altid den kreativitet, der præsenteres ved hver event, der afholdes af Rainbow, og vi kan ikke vente med at begynde at være en stor familie: Rainbow / Glitter.

      Da vi skal udvide vores nuværende lokationer, vil jeg gerne lave en opdatering på vores søgen efter et stort nok kontor til at holde vores medarbejdere:

      Vi fandt et smukt nyt sted og underskrev en lejekontrakt!

      Vores nye bygning ligger på Avenida 1624 i det smukke centrum af Rosada, tæt på butikker og restauranter. Bygningen er kun en blok fra togstationen og 500 m fra en cykelsti (store nyheder for dem, der bruger cyklen som transportmiddel!). Vedhæftet er billeder for dig at kontrollere dit nye hjem væk fra hjemmet |. Gabriel, vores HR direktør, Send en e-mail til alle med mere information om, hvordan man får deres ID badges og parkering passerer. Vores første arbejdsdag er fra 1. juli, der vil være et møde med hele personalet klokken 9 skarpt. Jeg er spændt på at møde alle der! Med venlig hilsen,

      Paulo.

      ✓Review gjort for grammatikkorrektion.


tips

  • Brug modtagerens fornavn. Det navn, hvormed en person bliver kaldt i en social situation, er ofte forskellig fra det navn, som de henvises til i et erhvervsmiljø.
Del på sociale netværk:

Relaterede
© 2024 HodTari.com