HodTari.com

Sådan formateres en pressemeddelelse til Associated Press

Virksomheder og organisationer fremmer ofte nyheder, der er af offentlig interesse gennem pressemeddelelser sendt til medierne. Disse udgivelser kan meddele kommende arrangementer, fundraisers og andre organisatoriske nyheder. Da Associated Press (AP) -stilen er et af de mest almindelige formateringsproblemer, lærer du at formatere en pressemeddelelse til Associated Press, før du sender den til dine pressekontakter.

trin

Billede titel Format a Pressemeddelelse for Associated Press Trin 1
1
Skriv ordene "IMMEDIATE PUBLICATION" øverst til venstre for din udgivelse. Brug store bogstaver og fed skrift i skrifttypen.
  • Hvis din udgivelse ikke bør offentliggøres til en bestemt dato, skal du skrive "PUBLISH ONLY ON DAY (DATE)". Brug igen fed og stor bogstav.
  • Billede titel Format a Pressemeddelelse for Associated Press Trin 2
    2
    Skriv din overskrift. Gør det let, på dette tidspunkt - identificer, hvad du vil formidle til publikum, og sørg for, at titlen udtrykker dette klart. Brug store bogstaver i det første bogstav i hvert ord, bortset fra konjunktioner og artikler.
    • Vær kortfattet. Ikke mere end en sætning eller sætning.
    • Det skal være mindeværdigt og gøre opmærksom.
    • Brug ikke udråbstegn.
  • Billede titel Format a Pressemeddelelse for Associated Press Trin 3
    3
    Skriv underteksten (valgfrit). Gentag ikke de oplysninger, der allerede er identificeret i titlen. Udvid det i stedet. Det kan være længere end titlen, der udtrykker en komplet tanke.
  • Billede titel Format a Pressemeddelelse for Associated Press Trin 4
    4
    Identificer placeringen og datoen for rapporten. Nedenfor titlen / underteksten, liste din by og stat. Indtast derefter den aktuelle dato, herunder måned, dag og år.
  • Billede titel Format a Pressemeddelelse for Associated Press Trin 5


    5
    Skriv teksten til pressemeddelelsen. Du bør vide, at du ikke skriver en historie, men giver snarere vigtige oplysninger om en begivenhed eller begivenhed, for en journalist at skrive en historie om det.
    • Sæt alle de vigtigste detaljer i første afsnit. Dette omfatter de vigtigste oplysninger: hvor, hvornår, hvem, hvad og hvorfor.
    • Brug korte afsnit, fra 2 til 4 sætninger.
    • Prøv at skrive din udgivelse ved hjælp af 400-500 ord.
    • Skriv "-more;" nederst på siden, hvis du bruger mere end en side i din udgivelse.
    • Skriv i den tredje person. Brug ikke ord som "jeg" eller "dig". Henvis til dig selv ved at bruge dit navn, som om du talte om en anden.
    • Indtast citater. Dette menneskelige element vil gøre din udgivelse meget mere accepteret af en avis, der skal offentliggøres.
  • Billede titel Format a Pressemeddelelse for Associated Press Trin 6
    6
    Liste firma kontaktoplysninger. Dette vil gøre det muligt for journalisten at komme i kontakt med dig, hvis du vil stille andre spørgsmål eller øge udgivelsen, hvilket gør det til en større historie.
    • Giv grundlæggende oplysninger om din organisation og virksomhed, så læsere kan vide, hvilken filial af din virksomhed.
    • Indtast derefter personlige kontaktoplysninger: dit navn, titel, telefonnummer, mobilnummer, e-mail-adresse, websted og fysisk adresse.
  • Billede titel Format a Pressemeddelelse for Associated Press Trin 7
    7
    Skriv "END" nederst på den sidste side i pressemeddelelsen. Så læseren vil vide, at din udgivelse slutter der.
  • Billede titel Format a Pressemeddelelse for Associated Press Trin 8
    8
    Indtast "###" under "END"."Disse symboler vises i slutningen af ​​de fleste pressemeddelelser. Hvis du vil, kan du indtaste ordet for frigivelsen.

    • tips

    • Tænd din pressemeddelelse med aktuelle begivenheder eller lokale problemer. Journalister foretrækker disse vinkler, når de skriver artikler til deres tidsskrifter.
    • Brug dit firma brevpapir, hvis det er muligt. Dette vil forbinde din virksomheds billede til udgivelsen, hvilket giver det et mere professionelt udseende. Hvis du ikke kan, skal du mindst medtage firmanavnet øverst på udgivelsen, så det er mere identificerbart i forhold til din afdeling eller organisation.
    • Få tilladelse, før du citerer nogen, eller brug forretningsoplysninger, der er specifikke. Dette giver dig mulighed for at fremme kommunikation mere præcist og troværdigt.

    advarsler

    • Find nogen erfarne at skrive Pressemeddelelse. Lej en tekstforfatter og bare skitsere din grundlæggende ide.
    • Læs pressemeddelelsen omhyggeligt, og se om det var det, du ønskede at formidle. De fleste redaktører vil tilbyde en eller to revisioner.
    • Glem ikke at nævne nøgleord, så indholdet er mere tilbøjelig til at "falde" i søgemaskinens resultater. Derudover skal indholdet "link" dit websted på en praktisk, ikke-obstruktiv måde.
    • De fleste mennesker har ingen erfaring med at udarbejde en passende pressemeddelelse.

    Kilder og citater

    Vis mere ... (1)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com