Sådan sender du en pressemeddelelse

En pressemeddelelse formidler oplysninger, som din organisation ønsker at dele med offentligheden gennem medierne. Efter at have skrevet pressemeddelelsen, følg disse retningslinjer for at sende en pressemeddelelse til de mest hensigtsmæssige kommunikationskøretøjer.

indhold

Trin

Metode 1find steder at sende en pressemeddelelse
Metode 2forsendelsesprocessen

Video: qanorooq 17.12.2018
Video: rullende hjertestartere skal redde liv!
Tips
Advarsler
Nødvendige materialer

trin

Metode 1
Find steder at sende en pressemeddelelse

1
Indsend din pressemeddelelse til det lokale medier.
- Daglig avis i dit fællesskab: Kontakt redaktøren for byens anliggender eller redaktøren med ansvar for det afsnit, der er relateret til dit indhold.
- Ugentlig avis: Editor
- Magazine: Editor eller Manager
- Radio Stations: Direktør for Journalistik eller Direktør for Offentlig Service Meddelelser (hvis relevant)
- Tv-stationer: direktør for journalistik
2
Specifikke aviser, online aviser eller andre køretøjer i geografiske områder, hvor du vil udvide din virksomhed.
3
Indsend din pressemeddelelse til nøglepersoner i dit område, herunder kendte bloggere og branchens ledere.
- Find ud af e-mail adressen til vigtige bloggere i dit område og send dem en kopi af din pressemeddelelse.
- Søg efter nøglepersoners navne i dit område. For eksempel, hvis du er medlem af en fagforening, skal du finde den person, der er ansvarlig for medieforbindelser i din forening. Send din pressemeddelelse til denne person via fax, email eller mail.
4
Brug en distributionstjeneste. Hvis du ikke har tid til at søge efter steder at indsende din pressemeddelelse, skal du arbejde med en, der kan hjælpe dig.
- Gratis tjenester på engelsk inkluderer online PR News og PR Inside og i portugisiske pressemeddelelser Brasilien.
- Lavpris tjenester omfatter Brand Press
- Hvis du vil have noget mere målrettet, skal du vælge Intelligent Web Solutions

Metode 2
Forsendelsesprocessen

1
Læs din pressemeddelelse og korrigér mulige fejl. Sørg for, at titlen og første afsnit i det væsentlige giver ideen om, at dit indhold er interessant.
Video: Qanorooq 17.12.2018
2
Søg efter formater, der passer til hvert køretøj.
- Generelt vil dine kontakter foretrække at modtage pressemeddelelser via fax, mail eller email. Indsend pressemeddelelsen på den foretrukne måde ved at sende.
- Du skal ikke bekymre dig for meget om at finde ud af, hvilken eksakt person du skal sende din pressemeddelelse til, hvis du ikke har meget tid. Få personens job, og det skal være nok.
3
Video: Rullende hjertestartere skal redde liv!
Bestem en dato for at relatere til din pressemeddelelse.
- Din pressemeddelelse skal muligvis falde sammen med en begivenhed eller med en produktlancering. Hvis ikke, send udgivelsen i begyndelsen af ugen og i begyndelsen af dagen.
- Vælg en ikke-præcis tid, f.eks. 9:08 i stedet for 9:00. Hvis du gør det, forhindrer du udgivelsen i at gå tabt og ikke ses.
4
Indsend din pressemeddelelse i henhold til de nødvendige retningslinjer.
- Skriv eller indsæt dit indhold direkte i e-mailens krop. Mange journalister sletter e-mail med vedhæftede filer, fordi det tager tid at downloade og kan indeholde virus.
- Send din pressemeddelelse til 1 publikation ad gangen eller som en blind kopi (BCC) for at sende din pressemeddelelse noget mere personlig.
- Nogle køretøjer foretrækker måske at sende din pressemeddelelse direkte til deres hjemmeside via en sikker uploadplatform.
5
Tilføj medier som billeder og videoer i din upload for at øge muligheden for at blive læst.
- Undgå at sende mediefiler via e-mail. Store filer kan fylde en indbakke og kan gå til junk-mappen.
- Send din kontakt et link til dine medier via en tjeneste som Box eller Dropbox. Du kan alternativt sige at du kan levere billeder og videoer, hvis du bliver spurgt.
6
Følg op med et telefonopkald. Spørg om modtageren modtog pressemeddelelsen og tilbød assistance til yderligere information efter behov.

tips

Følg formateringsmønsteret for a pressemeddelelse omhyggeligt. Medierne er mere tilbøjelige til at offentliggøre pressemeddelelser, som er ordentligt organiseret.
Sørg for at inkludere komplette kontaktoplysninger i slutningen af din pressemeddelelse, herunder dit navn, telefonnummer, e-mail-adresse, fysisk adresse og hjemmeside.
Tilføj et presseområde på din hjemmeside. Arkiver dine pressemeddelelser på din hjemmeside. Du vil se mere legitim og vil også tiltrække nye kunder.
Gør din pressemeddelelse nemt fundet online. Lær hvilke søgeudtryk dine kunder bruger, når de søger efter dig på Google. Indsæt disse nøgleord i din pressemeddelelse, især i de første 250 ord.