HodTari.com

Sådan styrer du din tid

I dag synes tiden at være begrænset. Vi har enheder, der holder os konstant forbundet med arbejde, venner og familie, og nogle gange endda med komplette fremmede. Som følge heraf er det let at blive distraheret. Hvis du er som de fleste, så har du mange ting at opnå. Vi viser dig en god måde at gøre det på!

trin

Billedbetegnelse Administrer din tid Trin 1
1
Lav en liste over opgaver, du skal udføre. Før du kan klare din tid, skal du vide, hvad du skal klare. En opgaveliste, fra de mest almindelige til de mest kritiske, vil hjælpe dig med at finde ud af, hvad der skal gøres.
  • Tildele realistiske prioriteter for hver opgave:
    • Prioritet 1: I dag eller i morgen
    • Prioritet 2: i en uge
    • Prioritet 3: inden for en måned
    • Prioritet 4: næste år
  • Du kan stadig prioritere opgaverne inden for denne gruppe ved at tilføje en decimal. For eksempel skal en 1,0-prioritetsopgave udføres straks, mens en 1,5 prioritetsopgave kan udføres i slutningen af ​​dagen.
  • 2
    Balancere din indsats. Arbejd i små portioner hver dag, begyndende med de vigtigste opgaver først.
    • Gør det daglige arbejde. Fokus på hvad der er til stede, og fortsæt til næste dags opgaver. Når de daglige opgaver er færdige, markér dem som sådan og fortsæt til de ugentlige opgaver.
    • Når de ugentlige opgaver er afsluttet, arbejde på de månedlige opgaver, og når de er færdige, arbejde på de årlige opgaver.
    • Lav en af ​​dine endelige daglige opgaver færdiggørelsen af ​​opgavelisten for den næste dag.
  • 3
    Fokuser på din mest produktive tid på dagen. Nogle mennesker arbejder bedre om morgenen, og andre bliver mere fokuserede om natten.
  • 4
    Administrer tiden i trin. Udfordre dig selv som i et spil, der konkurrerer mod uret.
    • Arbejde med intervaller på femten minutter, en halv time eller en time.

    • Indstil dig selv et tidsmål for at fuldføre en del af en opgave eller hele den.

  • Video: Personlig effektivitet

    5

    Video: Hvordan styrer din fortid din fremtid og dit liv?



    Tag en pause. Ryd dit sind og forny dig selv for at fokusere på opgaven.
    • Vælg på forhånd et interval på 5, 10 eller 15 minutter og hold dig til den beslutning.
    • Pauserne giver opmuntring og giver dig noget at se frem til.
  • 6
    Optag dine fremskridt.
    • Rids emnerne på din liste efter at have fuldført dem.
    • Du vil føle dig mere lettet og afslappet ved blot at udføre dine daglige opgaver. Du får ikke kun tingene færdige, færdigopgaver vil give dig en følelse af succes og vil stimulere din motivation.
  • 7
    Re-evaluere listen. Skriv om og prioritere din liste regelmæssigt.
    • Tilføj nye opgaver på listen. Dette skal gøres dagligt, især når du lige har startet en tidsstyringsregime.
    • Slet eller juster færdige opgaver eller reducer deres prioritet.
    • Delegere aktiviteter til andre mennesker. I modsætning til folkelig tro behøver du ikke gøre alt selv. Du kan være meget mere effektiv, hvis du kan delegere opgaver, når det er nødvendigt.
    • Brug teknologi til at udføre opgaver hurtigere, mere effektivt eller mere præcist. Dagens mobilteknologi indeholder snesevis af hundredvis af applikationer, der hjælper dig med at administrere og endda opfylde dine opgaver effektivt.
  • 8
    Gør tid til sjov. Selv om der er tidspunkter, hvor det er nødvendigt at give det hele til et godt projekt, er det vigtigt at tage sig tid til at slappe af. Dette vil ikke kun genopfriske dit sind, men det vil også være godt for din krop. Det er ikke nødvendigt at adskille for meget tid, bare sørg for at bestille nogle.
  • 9
    Sove i 6-8 timer om natten. At få nok søvn vil holde dig opmærksom og fuld af energi, i stand til at tænke klart og fuldt fungerende.

    • tips

    • Udnyt alle de små tidshuller, der har tendens til at være spildt hele dagen. Det kan være de 15 minutter, du har mellem din klasse og frokost eller de 20 minutter fra, når du vågner om morgenen, indtil dine børn vågner op. Brug de ekstra minutter til at færdiggøre noget, da små tidsspor tilføjes.
    • Valg emner, ikke verb. Liste ideer og del tid efter emne.
    • Udfør en opgave fra start til slut. På bestemte tidspunkter belønner du dig selv for noget, der tager lidt tid og kræver lidt koncentration.
    • Forsøg ikke at gøre mange ting, mens du underkaster din dag med en urealistisk tidslinje, som vil være svært at opnå.
    • Tillad et kort interval mellem dine opgaver til tilfældige situationer - et telefonopkald, et pludseligt ønske om et slik osv.
    • Lad være med at begrebet "alt skal gøres i går" for at skabe realistiske prioriteter.
    • Hold øje med din produktive tid med et skakur. Indstil en mere realistisk tidslinje, når du forstår den rigtige tid, det tager dig at fuldføre en opgave. Bare at vide, at en bestemt opgave ikke tager mere end en halv time, vil motivere dig til at fuldføre det.

    advarsler

    • Vær fleksibel og slap af. Tillad det uventede i livet. Andre ting kan have forrang over en stiv og metodisk rutine. Som med de mest usædvanlige omstændigheder kan det tage højst en time eller et par dage for dig at vende tilbage til dit sædvanlige tidsplan.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com