Håndtering af forsinkelser i arbejdsprogrammet

Ingen kan lide at være forsinket på arbejde. Heldigvis er der forskellige holdninger du kan tage for at genoprette eller endda komme videre! Start med at skrive ned alle de opgaver, du skal udføre. Organiser dem derefter i overensstemmelse med leveringstiden, betydning og tid, der kræves for at opfylde dem. Du kan også tale med kolleger og medarbejdere for at få hjælp. Hvis du laver overarbejde, lukker sociale netværk og ikke divergerer for meget med mellemrum, kan det endda hjælpe dig med at opleve den behagelige følelse af at være i tide.

indhold

Trin

Metode 1håndtere det akkumulerede arbejde

Video: calling all cars: alibi / broken xylophone / manila envelopes

Metode 2leder du efter hjælp

Video: calling all cars: june bug / trailing the san rafael gang / think before you shoot

Metode 3få mest muligt ud af tiden
Metode 4undgå ophobning af arbejdet i fremtiden

Video: military lessons: the u.s. military in the post-vietnam era (1999)
Tips
Advarsler
Kilder og citater

trin

Metode 1
Håndtere det akkumulerede arbejde

Video: Calling All Cars: Alibi / Broken Xylophone / Manila Envelopes

Billede med titlen Vær en succesfuld iværksætter Trin 3

Opret en liste over prioriterede opgaver. Når mængden af arbejde synes at kvæle dig, kan du lægge alt på papir. Lav en analyse og definer alle de opgaver, du skal færdiggøre for at forblive aktuelle. Noter også leveringsdatoen, de specifikke krav til hver opgave (materialer, der skal købes, for eksempel) og den tid, der er nødvendig for at fuldføre dem.

Tag ikke for lang tid til at oprette listen. Prøv at være hurtig, men lad ikke nogen vigtige detaljer ud.
Skriv for eksempel "PowerPoint præsentation til investorer, leveringsdato 6 juli, 3 timer til slut".

Lav klæbende noter til kritiske opgaver. Gennemgå listen og definer de opgaver, der skal gøres så hurtigt som muligt. Skriv derefter hver på en notat og læg dem på et fremtrædende sted på din arbejdsplads. Dette giver dig mulighed for at kassere de udfyldte opgaver og lægge en ny på plads. Ved at gøre dette vil du ende hele listen på et tidspunkt.

At lave disse noter er en fantastisk måde at genvinde kontrol med projekter. De vil give dig mulighed for at styre hvilke opgaver "skal gøres" og hvornår de skal gøres.

Gå lige til arbejde hver dag. Når du kommer til arbejdspladsen, skal du gå direkte til skrivebordet for at fortsætte den aktuelle opgave eller starte en ny. Modstå fristelsen til at tage en tur for at tale med dine kollegaer eller at chatte ved siden af vandfontnen.

Denne samme tilgang vil være effektiv, hvis du arbejder eller studerer derhjemme. Så snart du vågner, skal du gå direkte til arbejdspladsen og bare stoppe ved det indstillede tidspunkt for pause.

Billedbetegnelse Opnå Short Term Goals Trin 4

Bryd projekter i mindre opgaver. Vurder dine projekter og se efter en eller anden måde at dele dem i faser eller dele. Uanset om det første skridt er at foretage en søgning eller endda foretage nogle opkald, er det vigtigt at du bruger denne fremgangsmåde til at nedbryde komplekse projekter i mindre skræmmende opgaver.

For at oprette en præsentation i PowerPoint skal du for eksempel undersøge emnet, skitse diasene, oprette diasene og derefter gennemse alt.

Billede med titlen Calm Self Harming Thoughts Trin 3

Udfør den sværeste opgave først. Du vil få mere energi i begyndelsen af arbejdsdagen, og ideen er at udnytte dette øjeblik til at fokusere på de sværeste projekter uden at forsinke dem. Vælg klistermærket med den opgave, der kræver mest indsats og dedikere dig selv til at fuldføre det.

At lave PowerPoint tidligt på arbejdsdagen kan hjælpe dig, hvis du f.eks. Er bange for præsentationer. Øget morgenadrenalin kan hjælpe dig med at overvinde angst.

Afvis ikke-prioriterede opgaver. Det er vigtigt at definere regler, når de dedikerer til at holde planen på arbejde. En god tommelfingerregel er at spørge, hvordan denne opgave passer ind i dine hoved- eller karriereplaner og liv. Hvis du ikke kan besvare dette spørgsmål inden for 30 sekunder, nægter opgaven.

Vær altid høflig ved at nægte en opgave. Det er okay at sige, "Jeg forsøger at være sent her, så jeg kan virkelig ikke hjælpe dig lige nu."
Men selvom du har meget ophobet arbejde, er det vigtigt at acceptere ekstremt vigtige anmodninger, såsom en sjælden og indflydelsesrig invitation til at præsentere dit arbejde for aktionærerne.

Metode 2
Leder du efter hjælp

Delegere opgaver til medarbejdere. Vælg nogle projekter, der kan udføres af en anden, og det kræver ikke din opmærksomhed. Idealet er at vælge enkle projekter, der ikke kræver mange forklaringer. Tal så bare til en kollega eller medarbejder og bede om hjælp.

Få bare hjælp fra folk, du stoler på, gør et godt stykke arbejde. Kvaliteten af slutproduktet vil afspejle dig positivt, så tag det i betragtning, når du vælger.
Tilby noget til gengæld. Du kan sige: "Jeg vil med glæde hjælpe dig i fremtiden, når du er friere, hvis du hjælper mig med denne opgave nu."
Husk at delegering kan være en god måde at lade andre medarbejdere have mulighed for at få erfaringer, de ikke ellers kunne opleve, hvilket gør det til et win-win-scenario.

Billedbetegnelse Tænk som grafisk designer Trin 7

Spørg kolleger om tips. Bed om hjælp fra en betroet kollega, hvis du har problemer med et projekt. Denne form for samtale vil ikke få den anden person til at tro, du er doven eller hjælpeløs. I stedet vil det skabe et forhold mellem fællesskabet sammen med dig, så du kan få vigtige tips.

Du kan f.eks. Sige: "Jeg har arbejdet på dette projekt i et par dage, men jeg kan ikke gøre den sidste del. Har du noget imod at kigge og se, hvad du synes? "

Video: Calling All Cars: June Bug / Trailing the San Rafael Gang / Think Before You Shoot

Billedbetegnelse Vælg et rekrutteringsagentur Trin 11

Anmod om udsættelse. Nogle deadlines er mere faste, mens andre er fleksible. Når du føler dig overvældet, vurder hvilke projekter der kan udskydes og spørg din chef, hvis det er muligt at udsætte dem. Dette kan lindre nogle af dine stress og lade dig fokusere på de mest presserende projekter.

Prøv at spørge om udsættelse så langt i forvejen som muligt. Forklar også kort, hvorfor du har brug for den ekstra tid og være tilgængelig for at levere de dele af projektet, der allerede er klar.

Metode 3
Få mest muligt ud af tiden

Fejlfinding omkring en fast iPhone-hjemknap Trin 5

Sluk underretninger til e-mail, mobil og sociale netværk. Under arbejdet skal du prøve at slukke eller sætte alle mulige elektroniske enheder i lyddæmperen. Du kan endda sætte et Do not Disturb-tegn, der hænger på døren. Dette minimerer fristelsen til at lave små stop for at se sociale netværk eller e-mails, som i kombination kan forårsage et stort tab af tid.

Det er en god ide at fortælle venner og familie, at du er optaget på arbejde. Fortæl dem, at du ikke vil foretage personlige opkald i denne periode, indtil situationen er normaliseret.
Angiv bestemte tider for at kontrollere e-mail eller arbejdsrelaterede voicemails. Sæt for eksempel, at hvert 45 minutter vil du bruge fem minutter til at kontrollere e-mail og beskeder.

Indstil en tid for at undgå afbrydelser. Det er måske ikke noget, der er muligt for dig, hvis du slukker for e-mail eller mobiltelefon i lang tid. I så fald skal du indstille en maksimal mængde tid, du vil passere uden at blive afbrudt. Indstil en alarm i 30 minutter (eller den længst mulige tid for dig) og arbejd hårdt, indtil tiden løber ud. Når alarmen ringer, vil dine kolleger vide, at de igen kan tale med dig.

Brug hovedtelefoner med musik, der ikke distraherer dig (eller endda uden musik), hvis du er i et meget støjende miljø.
Hvis dine kollegaer er nysgerrige efter denne regel, siger du noget, "Jeg forsøger svært at sænke arbejdsbyrden den uge. Når jeg ser alarmen på, vil jeg elske at du forventer at han spiller, før du taler til mig."

Billede med titlen Vær eventyrlig Trin 7

Lav korte men tankevækkende stopper. Prøv at lave en ti minutters stop hver anden time ud over frokostpause. Brug mobiltelefonalarmen til at forblive på planlægning, og prøv at nyde hvert minuts hvile ved at tage en tur udenfor, lukke øjnene og slappe af, læse et par sider af din yndlingsbog eller for eksempel gå op eller ned på kontorets trapper.

Billedbetegnelse Hent sammen med mennesker, som du don` width=

Arbejde længere. Dette forslag kan ikke være meget populært, men det vil helt sikkert øge din produktivitet. Du kan beslutte at ankomme en halv time før arbejde og forlade en halv time senere, eller noget, der holder tempoet, indtil akkumuleringen falder. Du kan også dedikere en weekend dag til at udføre sene projekter.

Prøv at opretholde en passende balance mellem arbejde og privatliv, når du gør overarbejde. Du kan ende med at miste indtægt eller blive udmattet, hvis du arbejder for hårdt. Tegn på udmattelse omfatter humørsvingninger og det gradvise tab af interesse for arbejde. Din familie kan også ende med at kommentere, hvis du giver lidt tid til det personlige liv.

Metode 4
Undgå ophobning af arbejdet i fremtiden

Billedbetegnelse Start et nyt dag Trin 1

Etablere en rutine. Prøv at gå i seng og vågne op på samme tid hver dag, ud over at forsøge at komme ind og ud af arbejde på samme tidspunkter. Dette vil hjælpe dig med at estimere, hvor meget du kan producere om dagen.

For eksempel vågne op kl 7:30 hver dag for at komme frem klokken 9:00 på kontoret. Forsøg at forlade også på det planlagte tidspunkt, f.eks. Kl. 17.00.

Video: Military Lessons: The U.S. Military in the Post-Vietnam Era (1999)

Indstil et mål for hver dag. Dette kan hjælpe dig primært i opgaveprioriteringsprocessen. Se på din to-do liste og forpligter sig til at møde mindst tre af dem. Prøv dog ikke at overdrive det, fordi selv de mest kompetente folk muligvis ikke kan udføre mange opgaver på samme dag.

Invester i en tidssporing applikation. Der er flere online planlægningsapplikationer, som kan være gratis eller betalt og kan installeres på en mobil eller computer. Læs anmeldelser af hver enkelt og bliv fokuseret primært på funktioner og omkostninger. Download mindst to forskellige apps og brug dem i en uge til at vælge den bedste løsning for dig.

Ved at bruge denne applikation til alle dine tidsplaner og aftaler kan du kun bekymre sig om at gøre de sværeste opgaver.

Billede med titlen Get Rid of Man Boobs Fast Step 8

Pas på sind og krop. Prøv at lave mindst tre sunde måltider pr. dag og 30-minutters øvelser tre til fem gange pr. uge. Det er også vigtigt sove mindst otte timer hver aften. Behandling af din krop godt vil hjælpe dig med at udføre bedre, når det er nødvendigt.

Oprettelse af et ritual til afspænding i slutningen af hver uge kan også hjælpe. Du kan se film eller møde kolleger i en bar, for eksempel.

tips

Når du gennemfører tidligere projekter, tager du pauser for at fejre hvert lille trin. Vedligeholdelse af positiv tænkning kan hjælpe dig med at forblive produktiv.

advarsler

Det kan være svært at haste færdiggørelsen af opgaver, hvis du søger efter perfektion. Til tider kan det være vigtigt at tage en pause for at tænke over, hvad de realistiske forventninger er for din jobpræstation. Spørg dig selv: Er mine forventninger rimelige og realistiske?