Vi ønsker alle vi havde mere tid. Mere tid til at slappe af, komme i form, blive hos vores venner og familie og endda være alene. Der er hundredvis af måder at spare tid på hele dagen. Brug et par minutter til at læse de tips og råd, der er indsamlet i denne artikel, og begynd at spare din tid i dag!
Prioritere og fokusere på dine vigtigste opgaver. Afslutning af de mest presserende genstande på din to-do liste tidligere på dagen kan forhindre dig i at skynde sig for at afslutte dem senere. Du vil føle dig tilfreds og vil ikke bære vægten af det vigtige projekt, mens du tager vare på mindre opgaver resten af dagen - hvilket gør det muligt for dig at være mere effektivt på arbejdspladsen og spare endnu mere tid.
De vigtigste opgaver er ikke altid det mest presserende. Hvis et rutinemæssigt dokument skal leveres til din chef ved middagstid, kan det ikke være en fordel at vente til kl. 11.00 for at afslutte det (hvis det betyder, at kunden vil modtage dårlig service). Lær at skelne mellem, hvad der er presserende fra det, der er vigtigt.
2
Delegere opgaver til andre medarbejdere. For at gøre dette ordentligt skal du forstå, hvad dine styrker er og dine medarbejders styrker. Nogle mennesker er gode med tal, mens andre er gode med tekster - ved at identificere, hvem der har de færdigheder, der er nødvendige for at fuldføre en opgave, kan du spare tid og forbedre kvaliteten af det projekt, der udføres.
Ved delegering af opgaver skal være autoritær, men ikke krævende. Få den person, du bad om hjælp, til at føle sig som en ekspert på dette emne, og ros din viden om området.
Husk: Hvis du delegerer opgaver til nogen, bør du være villig til at modtage noget fra en kollega, der hjælper dig med et bestemt projekt fra tid til anden.
3
Gruppen lignende opgaver. De fleste arbejdsdag består i at lave små opgaver, som i sidste ende spredes gennem dagens større projekter. Ved at gruppere disse opgaver sammen og færdiggøre dem sammen, kan du spare meget tid og gøre arbejdet mere effektivt.
I stedet for at svare på dine e-mails hvert 20. minut, book to gange om dagen og tag alle meddelelser på én gang. Du vil være mere fokuseret på arbejde uden at skulle bekymre dig om dem.
Lav alle ledere og håndtere alt arbejde papirarbejde på én gang.
4
Indstil en konsekvent tidsplan for at komme ud af arbejdet. Næsten alle kommer til at arbejde på samme tid hver dag - men når de bliver optaget, arbejder de normalt overarbejde på kontoret. Når de endelig kommer hjem, er dagen næsten forbi. Sæt dig en konsekvent tidsplan - ikke for sent - for at forlade arbejdet. Når du gør overarbejde, er ikke din mulighed, øg din produktivitet til fulde.
Fortæl dine kontorfolk, at du ikke vil være på arbejde efter en vis tid - subtilt. Fortæl folket, at du har planer om aftenen eller bede dem om at give dig visse materialer på forhånd, fordi du ikke kan være forsinket.
5
Undgå møder og uproduktive samtaler. Nogle gange er dine medarbejdere ikke så produktive, som du gerne vil have dem. Lad ikke deres problemer overføres til dig. Vær fast og fortæl de "chatty" medarbejdere, at du har brug for at komme tilbage til arbejde, når de er færdige med, hvad de skal sige.
Lær at sige "nej". Hvis du inviteres til et møde, og du tror ikke, det vil medføre fordele, siger du at du er for travl eller har andre prioriteter, som forhindrer dig i at deltage.
Foreslå at du "går" gennem mødet for kun at høre de dele, der vedrører dig eller er afgørende for dit arbejde. Dine kolleger kan ikke lide at høre et negativt, men de vil respektere din professionelle etik.
Hvis du skal deltage, skal du indstille en bestemt tid til at blive i mødet, som tyve minutter. Eller har hun ledet på dit kontor, hvor du vil have en beføjelse til at lukke hende ned.
Metode 2 Spar tid med teknologier
Video: Plus 7: Sådan sparer du tid og penge på taxaen
1
Organiser din indbakke til e-mails. Moderne e-mail-tjenester tilbyder flere måder at holde en indbakke ren og organiseret. Brug af filtreringsværktøjerne til din tjeneste kan begrænse den tid, du bruger, til at skure dine meddelelser og forhindre dig i at navigere i et hav af spam. Gmail, Outlook, Mail.app, og næsten enhver anden udbyder har lignende filtre, som hjælper dig med at spare tid.
Forhindre spam eller kædepost fra at nå din indbakke - for at gøre dette skal du konfigurere din e-mail til øjeblikkeligt at blive identificeret og slettet.
Få dine arbejdsemails automatisk sendt til bestemte mapper.
Konfigurer grupper med kategorier, du har defineret, f.eks. Venner og familie eller opdateringer af sociale netværk. Så du kan finde det du leder efter på kort tid!
Video: Sådan sparer du tid med formler i Excel regneark
2
Brug tastaturgenveje. De kan ikke virke som en big deal - men når du vender dig til dem - eller endda nogle af dem - vil det spare dig for meget tid. Uanset dit operativsystem (du kan bruge Windows eller foretrække computere med Macintosh), ved at kende de grundlæggende tastaturgenveje og finde nogle af dem, der er specifikke for dit arbejde, vil du spare tid på kontoret.
Nogle af de mest anvendte genveje i Windows omfatter: Ctrl + C (Kopier det valgte emne), Ctrl + V (indsæt det valgte emne) og Ctrl + Z (fortryd en handling).
For Mac-brugere at gøre de samme handlinger, skal du bare ændre Ctrl-tasten med kommandotasten.
3
Begræns din tid på sociale netværk. Det er let at blive domineret af sociale netværk, hvor en profil fører til en anden, og så videre. Der er mange indhold på internettet, der kan aflede din opmærksomhed fra de vigtige ting i livet. Vær ikke distraheret. Indstil en tidsfrist for at bruge dine netværk hver dag. Prøv at bruge dem i kun en time eller 30 minutter og opdel denne gang i "blokke": lidt under pause, en anden om natten.
Overvej følgende færre personer på Twitter, Instagram og andre sociale netværksfora. Således vil der være mindre indhold at blive forbrugt.
Tag små skridt for at undgå socialt netværk. Må ikke anvendes under fødning eller liggende.
Opmuntre dine venner til at begrænse deres egen brug af netværk. Du bliver overrasket over, hvor hurtigt du kan finde andre måder at holde kontakten på.
4
Brug mindre tid foran fjernsynet. Siddende på sofaen foran tv`et kan slappe af efter en lang dag, men det er ikke en produktiv brug af din tid. Hvis du fjerner din eksponering for denne funktion, vil du spare tid og få mest muligt ud af det. Hvis du vil have noget ekstremt, kan du skære din kabel service. Dette vil spare dig penge og gøre din tid meget mere fri. Hvis du vil tage mindre trin, kan du se mindre tv - ligesom dine to yndlingsprogrammer hver uge.
Udnyt optagelsesteknologier og spar tid ved at hoppe over reklamer under programmer, der er vigtige for dig.
Gør flere opgaver, mens du ser dit valgte program. Nogle gange kræver et tv-show ikke din fulde opmærksomhed. Prøv at organisere dit rum eller gøre øvelser mens underholdende.
Metode 3 Sparer tid derhjemme
1
Kok mere effektivt. Folk bruger mere tid end nødvendigt at forberede deres måltider - så måden du handler i køkkenet kan gøre en stor forskel i den tid, du sparer hver dag. Den første ting at overveje, går til markedet med en plan i tankerne. Lav en liste over alle de varer, du skal købe - og hold dig til det. Prøv at foretage disse køb uden for spidsbelastningstider og få en plan for alle dine ugentlige måltider, herunder frokost og aftensmad. Så du behøver ikke spilde tid på at vælge individuelle varer til bestemte måltider.
Forbered og gem store store dele af dine yndlingsmåltider. Du kan forbruge dem på andre dage i ugen, uden at skulle lave mad igen. Nudler, supper og lignende er normalt retter, der er lavet i store mængder.
Lad en skål stå på tælleren under kogning for at bruge den som en improviseret skraldespand. Du kan spare meget tid ved at undgå de konstante ture til skraldespanden, hvis du smider alt i den beholder (og derefter overfør dine indhold på en gang til den permanente dåse). Dette vil fremskynde rengøringsprocessen!
2
Spar tid ved at rense huset. Rengøring af huset kan virke som en uendelig opgave, da der altid er nye messer, der skal organiseres og mere støv akkumuleres. Håndter dog denne proces effektivt, og du kan spare tid og forlade huset ryddeligt. En god mulighed er at gøre rengøringen i små trin. Brug ikke mere end ti minutter til at organisere tøj, tallerkener, gamle aviser mv. Gentag hver dag, og du vil undgå at spilde tid med dybere rengøring. Husk: et sted for alle ting, alle ting i sin plads. Følg denne maxim for at holde orden, og du sparer tid - uden at skulle kigge efter bilnøglerne i midten af rodet.
Advance fra top til bund, når du foretager mere detaljerede rengøringer. Ved at fjerne støv fra højdepunkter, vil dette affald gå til jorden. Lad støvsugeren vare sidst.
Rens som du går. Uanset om du rengør sengen kort efter opvarmning eller rengøring krydderier, mens du laver mad, rengør du snavset, så snart det vises, vil du spare tid i fremtiden. Dette tip er især nyttigt i køkkenet og badeværelset, hvor udslip af produkter eller ingredienser, før de tørrer, gør rengøring hurtigere og lettere.
3
Pas på din økonomi på én gang. At betale regninger og foretage banktransaktioner kan være vanskelig og tidskrævende, hvis det ikke lykkes godt. Hvis du sætter dig ned og tager hånd om alle dine regninger og finanser på én gang, kan du forhindre et rod og forhindre dig i at spilde tidskorrigerende fejl senere.
Konsolidere dine konti på den bedst mulige måde. Kontakt dine tjenesteudbydere og se om du kan "pakke" betalinger, hvilket ofte er tilfældet med kabel-, telefon- og internetudbydere.
Begynd at bruge et automatisk faktura betalingssystem. Mange institutioner tilbyder denne funktion, som kan spare dig for meget tid og eliminere stress forårsaget af ubesvarede deadlines.
Find ud af, om din arbejdsgiver tilbyder direkte indbetalingsmuligheder og om muligt begynde at bruge denne service. Han vil give dig en tur til banken!
4
Start dagen med en effektiv morgen rutine. Gør ikke fejlen ved at miste søvn ved at have en uorganiseret morgen. Tag enkle trin for at starte dagen ved at planlægge, hvilke tøj du vil bære og forberede din frokost, før du går i seng om natten. Overvej at tage et hurtigt brusebad og gøre morgenmad enklere. Forbruger en kornbar er hurtig og spilder ikke dig tid.
Udnyt din kaffemaskinens automatiske timer og undgå problemer med at sætte det op om morgenen.
Ignorer teknologierne, mens du pakker. Kontroller ikke dine e-mails, før du kommer til kontoret, da dette vil forlade dig mere distraheret. Brug heller ikke "snooze" -alternativet på dit vækkeur.
Åbn gardinerne og lad dagslyset komme ind i lokalet. At udsætte dig for sollyset efter at have vågnet vil gøre det godt for din hjerne og din cirkadianrytme.
tips
Brug et armbåndsur og vær opmærksom på den tid, du bruger på bestemte opgaver. Indstil grænser.
Indstil deadlines for ikke at spilde for meget tid på en enkelt opgave.
Forlad ikke.
En af de værste måder at spilde tid på er at være overflødig. Fokus på hvad du laver og undgå at gentage den samme proces senere.
Hold øje med, hvor meget tid du bruger til at gøre ting - så identificer de aktiviteter, der er mest tidskrævende og forsøge at gøre dem kortere.
Sådan styrer du din tid
Sådan holder du fokus
Sådan opretholdes organisationen
Hvordan man organiserer og fokuserer på dit arbejde
Sådan udføres flere opgaver på samme tid
Sådan stopper du procrastination
Hvordan være mere produktiv
Hvordan være produktiv
Hvordan man bliver motiveret på arbejdspladsen
Sådan forbedrer du koncentrationen i arbejdet
Sådan arbejder du med mere agility
Sådan slår du kedsomhed på arbejde
Sådan undgår du stress fra hjemmearbejde
Sådan gør du dit hjemmearbejde hurtigt
Sådan kæmper du mod udsættelse
Sådan koncentreres
Sådan fokuserer du på en ting
Sådan tager du kontrol over din tid og dit liv
Sådan opretholdes en balance mellem arbejde og familie
Sådan er effektiv
Sådan har du en god dag på arbejdspladsen