Hvordan man laver en ny medarbejder, føler sig velkommen

Vi har alle været nybegynder på kontoret, og vi ved, at en af de sværeste dele af et nyt job overlever den første dag. Når det kommer til at hjælpe en ny medarbejder, følg nedenstående trin for at få ham til at føle sig velkommen og ivrige efter at gå på arbejde den næste dag.

indhold

Trin

Del 1tage en tur med den nye medarbejder
Del 2starte den nye medarbejder

Video: onision loses in court (truth, facts, and evidence)

Del 3hjælper med tilpasningen

Tips
Kilder og citater

trin

Del 1
Tage en tur med den nye medarbejder

Vis kontorafhængigheder. Tag en kort tur med nybegynderen, der viser hvor hver lejlighed er, toiletter, bryggerum, mødelokaler og bestyrelser. Folk føler sig generelt ikke komfortable, før de begynder at blive bekendt med miljøet.

Vær venligst opmærksom på, om rygning er tilladt på stedet.
Vis områder af særlig interesse som det sted, hvor folk socialiserer og hvor de aldrig skal gå.

Billedbetegnelse Start en supportgruppe Trin 2

Introducer ham til holdet. En del af orienteringsperioden er at lære navnene på de personer, du skal arbejde med. Udover denne bekendtgørelse gør personen mere behagelig, det eliminerer forvirring og spænding på tidspunktet for tilpasning.

I stedet for at lave en kedelig liste over medarbejdere, lav en samling med hver persons ansigt. Så den nye medarbejder vil føle at han / hun bliver integreret i holdet, snarere end at se på arbejde ligesom andre.

Billede med titlen Vær en hård arbejdstager Trin 11

Vis, hvem er de mest hjælpsomme mennesker og de mest nyttige steder. Selvom personen arbejder i en afdeling, der er anderledes end din, kan du vise, hvilke er de mest nyttige steder, og hvem er de mest nyttige personer i virksomheden.

Du kan introducere ham til de venligere folk og de med lignende positioner, så nybegynderen kan regne med vejledning.
Du kan også henvise dig til plejeområderne, som f.eks. HR, for at få oplysninger om sundhedsplaner eller købsmaterialer, som han eller hun har brug for.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 9

Tag det til forsyningsområdet. Uanset hvilket arbejde der skal udføres, har alle brug for kontorartikler. Et af stopperne i rundvisningen af den nye rekruttering skal være i forsyningsrummet, så han behøver ikke at gøre en anden person spildtid (eller sig selv) på udkig efter materialer.

Sørg for at han har taget alt det nødvendige materiale til at udføre jobbet.

Del 2
Starte den nye medarbejder

Video: Onision Loses In Court (Truth, Facts, And Evidence)

Billedets titel Forberedelse til barselsorlov på arbejdspladsen Trin 3

Angiv selskabets regler. Enhver professionel virksomhed har en politik for at opretholde et godt arbejdsmiljø. Et firma kan lægge større vægt på medarbejderdragt-andre kan ikke bryde sig om tøj, men er mere strenge om tidsplaner. Bed firmaets HR om at informere den nye medarbejder om reglerne.

Regler om brugen af mobiltelefonen er for eksempel relevante for enhver medarbejder, da enheden er en kilde til distraktion.
Bed begynderen om at forlade reglerne skriftligt på et synligt sted, indtil han er bekendt med dem.

Billede titel Forberedelse til barselsorlov på arbejde Trin 11

Underret mig om intervaller. I Brasilien er der ingen lov, der forpligter arbejdsgiverne til at tilbyde pauser, bortset fra frokost, med et interval på en eller to timer for dem der arbejder mere end seks timer. I praksis giver de fleste virksomheder medarbejdere mulighed for at tage op til 15 minutter fra hinanden hver skift.

Arbejdsgiverne er opmærksomme på, at huller øger medarbejdernes produktivitet. Således er det selvsagt, at selv om de ikke understøttes af loven, er det muligt for virksomheder at tillade små pauser i løbet af dagen.
Da der ikke er lov, der tvinger virksomheder til at tilbyde pauser, skaber mange virksomheder deres egne regler.
Vis pauserummet til den nye medarbejder og alle bekvemmeligheder, herunder gratis kaffe og snacks.
Lav en hurtig demonstration af hvordan apparater, såsom en kaffemaskine og mikrobølgeovn, arbejder for at undgå ulykker og mulig ydmygelse på grund af misbrug.

Billedbetegnelse Arbejde hjemmefra Gør medicinske fakturering og kodning Trin 4

Send en liste over kontakter. Dette er forskelligt fra velkomstlisten, som omfatter alt personale. Det bør kun indeholde de personer, der på en eller anden måde kan lette det arbejde, den nye medarbejder arbejder, såsom afdelingens personale og en kort jobbeskrivelse af hver.

Giv forslaget om at sætte listen på et sted i nærheden af telefonen for at lette kommunikationen med de andre.

Billedbetegnelse Start en supportgruppe Trin 16

Fremlæg det til vejleder. Selv om den nye medarbejder måske allerede har mødt den direkte tilsynsførende, har de måske ikke haft mulighed for at tale endnu. Opmuntre dem til at snakke for at stramme båndet på arbejdspladsen.

Del 3
Hjælper med tilpasningen

Billedbetegnelse Start en lille restaurant eller kaffebar Trin 21

Inviter ham til frokost. At spise i selskab med andre mennesker hjælper med at forbedre sundhed og vigtigst af alt at etablere et godt støtte system. Den bedste måde at hjælpe det nye medlem på og få ham til at føle sig velkommen er ved at kalde ham at spise frokost med dig.

At spise i selskab med andre mennesker er også sund ved at tilskynde til introduktion af nye fødevarer og reducere mængden af forarbejdet mad samt at hjælpe personen med mere opmærksomhed på, hvad de spiser.

Giv nogle tips. Hvert arbejdsmiljø har sin "morgen". At forlade nybegynderen til detaljerne kan få dig til at føle en del af holdet. Denne følelse af kameratskab skaber et stærkere arbejdsmiljø lige fra starten. Forskning viser, at folk føler sig lykkeligere, når de har venner på arbejde.

Du kan f.eks. Sige: "Chefen bliver meget sur, når nogen er forsinket i et par minutter. Hvis du har brug for at være forsinket, lad nogen vide det. "
Du kan også dele en regel om en fælles kendsgerning. Hvis du to har børn, kan du f.eks. Give et tip: "Bare så du er klar over, du må ikke bringe børnene ind på kontoret på en regnvejrsdag."

Billede betegnet Deal med Office Gossip Trin 7

Undgå sladder. At kommentere nogle fakta om chefen eller kollegaerne giver ikke ret til at gøre sladder om dem. Sladder er kritisk og kan forårsage en vis fjendskab mellem den nye medarbejder og andre mere erfarne.

Sladder er defineret som "information om andres adfærd og personlige liv." Ingen har brug for at vide, hvem der har en affære med chefen eller som lige har forladt rehab.

Billede betegnet Deal med en chef, der viser favoritisme Trin 11

Lær at relæere. Når det nye holdmedlem gør den første fejl, så prøv at opmuntre ham. Selv fra en anden afdeling kan du ringe for at finde ud af, hvordan det går i de første par dage. På den måde vil han ikke føle sig rystet og vil forsøge at fuldende sig mere og mere.

Del lidt historie for at gøre hans skam bedre. Du kan sige, "På min første dag hængte jeg op i telefonen i administrerende direktørens ansigt!"
Hvis du går fra en anden afdeling, skal du få nogen tæt på det og være hjælpsomme nok til at kontrollere, at alt er i orden. Bed denne person til at opmuntre dig, hvis han eller hun er bekymret for din fejltagelse.

Fortæl ham om kontorets fritidsaktiviteter. Nogle virksomheder er store nok til at danne sportshold, som fodbold og volleyball. Selvom det er en lille virksomhed, hvis medarbejderne har vane til at mødes regelmæssigt efter timer, så lad den nybegynder vide.

tips

Et venligt smil kan hjælpe med at lette en persons nervøsitet.
Fortsæt med at nærme den nye medarbejder for at finde ud af, hvordan han gør det. Hvis han til enhver tid føler sig modløs af jobbet, kan han tale med dig i stedet for at skynde sig og afstå.