Sådan præsenterer du en gæstens højttaler

Præsentationen kan gøre en tale til en succes eller en fejl. De inviterede højttalere forventer, at arrangørerne (dig eller en anden) byder dem velkommen med en hjertelig velkomst og at fange publikumets opmærksomhed. For at gøre dette skal man grundigt undersøge personens legitimationsoplysninger og skrive en tale, der forklarer fordelene ved forelæsningen. Endelig er det nok, at du husker teksten og proklamerer det med spænding for at gøre gæsten mere komfortabel.

indhold

Trin

Del 1søger højttaleren

Video: niia bloch & gæster med umahro cadogan

Del 2skrive præsentation tekst
Del 3gør tale

Tips
Kilder og citater

trin

Del 1
Søger højttaleren

Spørg højttaleren, hvad han gerne vil sige. Ofte kan gæsten have noget parat til at præsentere. Selv om det ikke gør det, kan det give nyttige oplysninger. Hvis han i sidstnævnte tilfælde ikke er tilgængelig, skal han snakke med folk, der kender ham, som venner eller kolleger.

Hvis gæsten giver dig oplysninger eller en allerede skrevet præsentation, skal du bruge den.

Billede med titlen Indtast gæstehøjttalerens trin 2

Find ud af, hvilket emne højttalerne skal adressere. Tal med arrangementarrangørerne eller gæsten for at bestemme kontaktpunktets fokuspunkt. Dette giver dig mulighed for at tilpasse præsentationsteksten til at tale præcis, hvad publikum forventer at høre.

Hvis du f.eks. Finder at gæsten skal give en samtale, der opfordrer kvinder til at komme ind i programmeringsverdenen, skal du forklare, hvordan han kan lære disse færdigheder til voksne.

Video: Niia Bloch & gæster med Umahro Cadogan

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Trin 3

Søg efter bibliografiske oplysninger om højttaleren. Adgang til internettet eller henvisning til artikler, interviews eller hjemmesider, der er forbundet med gæsten. Indtast dit navn i en søgemaskine og vælg de relevante oplysninger - som noget ejendommeligt og passer til præsentationen.

For eksempel, når du læser en lærer bio på skolens websted, hvor han arbejder, kan du finde noget som "Så og så dedikeret sin mester forskning til identifikation af ti nye fuglearter ".
Artikler fra magasiner og aviser og interviews kan også have interessante fakta, såsom "Så og så dedikeret et år af hans studier til frivilligt arbejde i Colombia. "

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Trin 4

Undgå at bruge eller afsløre følsomme eller pinlige oplysninger uden at anmode om tilladelse. Husk formålet med præsentationen: få publikums opmærksomhed. Detaljer som juridiske, sundhedsmæssige eller familiemæssige problemer er for delikate - de er vanskelige at forklare og ender med at skabe et negativt billede. Det er også ikke godt at tale om politiske og kritiske forhold, som andre mennesker har lavet til gæsten såvel som hans familie.

Altid bede om tilladelse fra gæsten, før du citerer sådanne oplysninger. Når du gør det, skal du forklare, hvorfor de er relevante for præsentationen.

Billede med titlen Indtast gæstehøjttalerens trin 5

Find talemodeller, som højttaleren har brugt før. Når du finder noget, skal du være opmærksom på præsentationen: Søg efter detaljer, der kan være nyttige - læs teksten højt og skilt de velskrevne dele op - tilpass dem for at skabe noget af dit eget.

Ikke plagier gæstens tidligere taler til at skrive præsentationen - hvis han siger noget andet denne gang, vil du ende med at give falske forventninger til offentligheden.

Billede med titlen Indtast gæstehøjttalerens trin 6

Hvis det er muligt, skal du medtage nogle overraskende detaljer i præsentationen. Måske finder du en detalje, der definerer der er gæsten, men det er ukendt, som et emne, de diskuterede i en personlig sammenhæng. At citere noget af den slags berøver ikke taleens fokus og tjener ofte til at forlade publikum rolig og humanisere højttaleren.

Lad os f.eks. Sige, at du mødtes med gæsten, da du begge arbejdede for en ngo for dyreforfølgelse. Navngiv dette forhold i begyndelsen af talen, med noget som "Jeg er sikker så og så vil inspirere dig til at være mere opmærksom på dyrene omkring dig. "

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Trin 7

Lær at udtale højttalerens navn korrekt. Hvis det er nødvendigt, søg på internettet eller tal direkte med gæsten, bekendtskab eller anden arrangement arrangør. Hvis du laver en fejl, får du indtryk af, at du ikke er professionel og taber troværdighed (såvel som beskadigelse af gæsten).

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Trin 8

Find ud af om højttaleren har en særlig titel. Se det på den rigtige måde at give en professionel luft og mere troværdighed til præsentationen. Hvis han har en doktorgrad, så ring til ham "Doctor så og så"- hvis du har en kandidatgrad, kalder han" Master "(og så videre). Måske har han titler, du ikke engang ved.

Igen kan du spørge gæsten selv, som han skulle henvise til ham. Hvis du ikke kan, søg på internettet eller tal med andre.

Del 2
Skrive præsentation tekst

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Step 9

Skriv noget at præsentere på mindre end tre minutter. Husk din funktion: før højttaleren. Du må ikke "dominere" arrangementet. Bare sig et par enkle sætninger, herunder gæstens legitimationsoplysninger, for at gribe offentlighedens opmærksomhed.

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Trin 10

Forklar gæstens kvalifikationer. Dit mål er at forklare, hvorfor arrangementsarrangørerne valgte den pågældende person. Det er her, hvor legitimationsoplysningerne er vigtige - tale lidt om højttalerens ekspertiseområde: Udgivne værker og værker, erhvervserfaring, succeshistorier mv. Vis at han er en autoritetsmyndighed, men uden at trække posen.

Hvis taleren taler om samarbejde og samarbejde, for eksempel, siger han, at han har været i stand til at omdanne arbejdsmiljøet til flere berømte virksomheder.
Derudover skal du være opmærksom på konteksten: Der er ikke brug for at tale om oplevelsen hos virksomheder, hvis taleren skal tale om et helt andet emne.

Billede med titlen Indtast Guest Speaker Step 11

Fortæl publikum den største fordel af snakket. Dens funktion er at fange publikums opmærksomhed. For at gøre dette skal du fortælle hvad hun vil vinde fra talen (i relevant detail). Hvis han taler om noget som marketingstrategier, vil folk for eksempel gerne vide, hvad de kan lære og anvende i deres eget liv.

Du kan f.eks. Sige: "I dag, så og så vil vise, at alle kan skabe en god markedsføringsstrategi, og at være lidt bekymret er ikke altid dårlig. "

Billede med titlen Indtast gæstehøjttalerens trin 12

Lav en kort personlig rapport, hvis du har en. Arrangørerne af arrangementet har sandsynligvis valgt dig til at tale på grund af din interaktion med gæsten. Til dette behøver du ikke at kende ham så godt. På nogen måde vil publikum bemærke dit forhold til personen fra deres oplevelser og dermed blive mere interesserede.

Du kan sige noget som om "For 20 år siden mødte jeg en mand, der udfordrede mig til at være en bedre person. I dag er vi gode venner."
Du kan også lave en kort rapport, som f.eks. "Jeg deltog i en så og så i São Paulo og jeg var fascineret "eller"Så og så fortalte mig om dine ideer i morges - og jeg Jeg ved det som du vil elske at høre. "

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Trin 13

Forsøg ikke at spille for meget. "Søde" rapporter og kommentarer kan endda arbejde, men de er tidskrævende og kan være pinligt eller irrelevant for resten af samtalen. Tænk hårdt, før du gør noget sådan. I nogle tilfælde, som efter en trættende eller kedelig begivenhed, behøver publikum endda et par griner.

Sig for eksempel: "Så og så inspirerede mig til at opbygge et skab hjemme. Det kollapsede om fem minutter. Så hører jeg sin tale igen. Jeg lærte så meget, at jeg kunne åbne min tømrervirksomhed. "

Billede med titlen Indtast gæstehøjttalerens trin 14

Sig navnet på højttaleren, når du er færdig. Hans sidste tale skal tegne applausen fra publikum. Tænk strategisk: Det er her publikum skal vise spænding med højttaleren. Endelig er dette den eneste del af talen, hvor du bliver nødt til at tale gæstens navn og titel.

Sig, for eksempel, "Venligst lad os velkommen Så og så!".
Om nødvendigt kan du også sige talens titel. Dette er godt til store begivenheder, hvor folk kommer fra mange forskellige steder.

Billede med titlen Indtast gæstens højttaler Trin 15

Læs talen højt. Når du er færdig med at skrive teksten, skal du læse den og se, hvordan det lyder. Tonen skal være passende for situationen. Lav de nødvendige justeringer, tag de unødvendige detaljer mv. Også tid den tid, du har brug for at tale. Idealet er at tale uden at trække eller rulle.

Tænk på, hvordan du ville reagere på præsentationen, hvis du var i publikum.

Del 3
Gør tale

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Step 16

Prøv præsentationen. En god tekst bør ikke improviseres - øv dig godt før den store time. Hvis du skal konsultere notater i fuld hændelse, bliver publikum urolige. I stedet skal du huske ord for at udtale dem jævnt, flydende og energisk. Optag dig selv, spørg dine venner om hjælp og så videre.

Hvis du bliver for genert, når du tager scenen, skal du prøve at præsentere præsentationen foran et spejl. Når du er komfortabel, skal du øve for dine venner og familie.
Optag din præsentation og lyt til lyden når du er alene. Så tænk på måder du kan forbedre.

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Step 17

Gendan præsentationen roligt inden den store time. Når du venter, vil du måske gå over teksten et par gange. Dette er acceptabelt - undgå bare at kede sig i denne memoriseringsproces. Prøv at føle dig mere sikker fra dine repetitioner og din egen spænding over gæsten. Så det ser ikke ud til, at du lige har dekoreret det hele.

Billede med titlen Indtast gæstehøjttalerens trin 18

Introducer dig selv, når du starter. Sig dit navn og din titel, hvis nogen i arrangementet ikke kender dig. Vær kort, så du ikke spilder tid på resten af præsentationen. Husk at du skal ringe til gæsten, og du behøver ikke at forsinke dig selv. Endelig, hvis du allerede har sagt dit navn før, spring over denne del.

Sig godnat jeg hedder så og så og jeg er arrangør af arrangementet. "
Hvis nogen allerede har sendt dig før, skal du springe over dette trin.

Billede med titlen Indtast gæstehøjttalerens trin 19

Tal med spænding. Siden du har øvet dig, vil du være klar til at gøre præsentationen med entusiasme og energi. Vedtage den korrekte kropsholdning og bliver gradvist mere ophidset - øger lydstyrken og autoriteten over publikum. Tænk over, hvordan du vil have præsentationen til at være, hvis du var i publikum: Du vil have en grund til at være opmærksom på gæsten, ikke?

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Trin 20

Tal op og ned. Mange højttalere bliver nervøse eller mister kontrol. Således ender de med at indpakke ordene. Tag det let, så du ikke forlade publikum forvirret. Få hvert ord til at skille sig ud og være designet til alle i tilfælde.

Billede med titlen Indtast gæstehøjttalerens trin 21

Bed om applaus. Når du kommer tæt på enden, skal du holde dig i den rigtige position og sige de endelige ord med magt. Vær den første til at klappe. Som foredragsholder åbner du pladsen til gæsten - så publikum vil gøre det samme - og intet er værre end tvunget applaus og ingen animation.

Billedbetegnelse Indfør Guest Speaker Step 22

Pek din krop mod gæsten, når han nærmer sig. Dine fødder skal pege på ham såvel som hans blik. Giv et bredt, autentisk smil og stå stille, klappes, indtil personen kommer.

Billede med titlen Indtast gæstehøjttalerens trin 23

Hils gæsten med et håndtryk. Denne gestus er positiv og publikum vil være opmærksom. Håndtrykket viser en tæt forbindelse mellem de to personer. Fortsæt med at stirre på højttaleren, indtil han kommer tæt på. Efter hilsen skal du afslutte scenen med tillid.