HodTari.com

Sådan opretter du en kvalitetspræsentation i PowerPoint

Skal du give en præsentation? Bare rolig! Alle har haft offentlige taler nogensinde. Nogle foretrækker at lave taler - andre foretrækker at gøre deres præsentationer mere dynamiske med PowerPoint dias. Hvis du ved hvordan man bruger det, kan det være et kraftfuldt værktøj, der kan hjælpe dig med at understrege, hvad du taler om. Hvis ikke, vil det kun være en sten i din vej. Vil du lære at spille det? Så fortsæt med at læse denne artikel! De oplysninger, du finder her, hjælper dig med at oprette en præsentation, der gør andre menneskers mund åben! God lykke!

trin

Metode 1
Vælg tema

1
Find et interessant emne at diskutere og en passende vinkel til at tale under præsentationen. Husk dog, at det skal være et emne, hvor du har tilstrækkelig viden.
  • 2
    Lav en grundlæggende disposition på et ark papir.

    • Metode 2
    Forbered PowerPoint dias

    1
    Vælg en skabelon, der er organiseret og ser professionel ud. Undgå overdrivelser!
  • 2
    Opsummer hovedideen om din præsentation i titlen på dit dias.

    • Metode 3
    Lav en kvalitetspræsentation

    1. 1
      Brug en passende størrelse til din kilde. Det skal være stort nok til at alle kan se. Sørg for, at det er synligt selv for folk på bagsiden af ​​det værelse, du præsenterer. Det skal være klart, let at læse og ikke blande med bunden af ​​diaset.
    2. 2
      I stedet for at placere referencerne på kun et dias i slutningen, citerer kilderne til dine oplysninger om individuelle dias gennem hele præsentationen.
      • Hvis du foretrækker det, kan du endda placere dem nederst på diaset. På den måde, hvis du vil sende præsentationen pr. E-mail til nogen, vil den person få adgang til referencerne endnu nemmere.
    3. 3


      Undgå at bruge billeder som baggrund, da de gør det svært for publikum at læse.
    4. 4
      Hvis du nødvendigvis skal medtage et billede som baggrund, skal du bruge en gennemsigtighed bag teksten, så folk kan læse, hvad der er skrevet på diaset. Sørg også for at bruge farver med masser af kontrast. For at gøre dette skal du klikke i tekstfeltet og derefter i pladsholderformatet. Når du har gjort det, skal du ændre fyldfarven og gøre den gennemsigtig. Noget omkring 70 eller 80% gennemsigtighed vil fungere fint.
    5. 5
      Brug grafer og tabeller til at kunne sende dine oplysninger ganske ofte. Bare vær forsigtig med ikke at overdrive det for meget!
    6. 6
      Brug korte sætninger og prøv så hårdt som muligt for at holde din tekst lænet. Husk 5 til 5 reglen! Gør hvad du kan for at lægge op til fem markører. Hver af dem bør ikke have mere end fem ord. Undgå afsnit og lange citater!
    7. 7
      Brug kun animationer, hvis du vil understrege noget. Hvis du virkelig skal bruge dem, undgå overdrivelser! Hvis du følger bogmærke-reglen, skal du være opmærksom på, at input-dias er et godt match med dem.
    8. 8
      Hvis du vil bruge diasovergange, skal du blot bruge en. Udsæt ikke for meget i ting, ellers vil præsentationen ende med at give indtryk af, at det blev gjort alligevel. Det er dog værd at bemærke, at selvom det anbefales at bruge en overgangseffekt, gælder denne regel ikke for animationer. Brug din kreativitet!

    Metode 4
    Afslutning af PowerPoint-dias

    1. 1
      Gennemgå præsentationen mindst fem gange. Se efter fejl (du kan være sikker på, at der vil være nogle) og foretage den nødvendige retouchering, men læs det vigtigste som om du allerede præsenterede det for andre. Dette giver dig en generel ide om, hvordan oplysningerne deri er forbundet med hinanden. Vær ikke inkonsekvent!

    tips

    • Når du har udfyldt diasene med de nødvendige oplysninger, skal du oprette titlen. Glem ikke at det skal være meget kort og omfattende.
    • Husk at redde dit arbejde ganske ofte. Du vil ikke have uforudsete hændelser, gør du?
    • Brug folk, der er opmærksomme på, så du kan tiltrække andres interesse.
    • Gem oplysningerne, så du ikke behøver at læse gennem præsentationen. Hvis du gør det, ud over at få et godt indtryk, vil det se ud som om du siger ting til hver person i publikum individuelt - ikke publikum som helhed.
    • Brug kun animationer i to situationer: at fremhæve en bestemt del eller at indtaste oplysningerne i markørerne.
    • Hvis du vil bruge animationer, skal du vide, at effekten kendt som "forsvinde" (fade) giver dig et indtryk af, at din præsentation er meget professionel.
    • Hvis du ikke er meget kreativ, skal du bruge skabeloner. Hvis du ikke kan lide dem, der allerede er kommet med programmet, skal du bare søge på internettet for at finde andre. Du kan være sikker på at nogle af jer vil kunne lide det!
    • Undgå overdreven brug af animationer, da dette kun vil distrahere folk.
    • Ændre formatet på dine dias ganske ofte. For at gøre dette kan du for eksempel ændre tekstenes position (fra venstre mod højre), tallene og andre ting, du tilføjer.

    advarsler

    • Undgå at bruge sætninger. Hvis du ikke gør dette, vil andre mennesker blive fristet til at læse, hvad der er skrevet i præsentationen og følgelig vil ikke være opmærksom på, hvad du taler om. I sidste ende vil du kun blive husket som kedelig og kedelig fyr.
    • Hvis du vil bruge billeder i baggrunden af ​​diaset, skal du vælge dem der er af god størrelse, god kvalitet og ikke sløret. Bortset fra at tiltrække læsernes opmærksomhed, vil dette gøre din præsentation mere professionel.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com