Sådan opretter du en effektiv handlingsplan
Oprettelse af en stærk handlingsplan begynder altid med et formål, en vision eller et klart mål i tankerne. Med en velorganiseret handlingsplan skal du opnå stort set ethvert mål, du ønsker.
trin
Del 1
Oprettelse af planen
1
Optag alt. Når du samler planen, skal du ikke glemme at skrive ned alt, hvad du kan. Nogle mennesker finder det nyttigt at opretholde en mappe med forskellige sektioner for at adskille nogle aspekter af planlægningsprocessen. Nogle eksempler på sektioner omfatter:
- Diverse ideer og noter
- Daglig dagsorden
- Månedskalender
- trin
- søgning
- Opfølgning
- Kontaktpersoner og involverede personer
2
Ved hvad du vil have. Jo mere uklar dit mål, desto mindre effektiv er planen. Prøv at definere, hvad du vil opnå så hurtigt som muligt - helst før du selv starter projektet.
- Lad os f.eks. Sige, at du gennemfører en kandidats speciale, der kræver omkring 40.000 ord. Afhandlingen kræver introduktion, litterær analyse (hvor du kritisk diskuterer anden forskning og dens metodologi), flere kapitler, hvor du sætter ideer i praksis med konkrete eksempler og en konklusion. Du har et år til at skrive det.
3
Vær specifik og realistisk. At have et klart mål i sindet er bare begyndelsen: Du skal være realistisk og specifik med alle aspekter af projektet, uanset om du fastsætter deadlines og mulige resultater.
- Specificitet og realisme ved planlægning af et komplekst projekt vil reducere den stress, der ofte følger med dårligt planlagte projekter.
- For eksempel, for at afslutte afhandlingen til tiden, skal du skrive omkring 5.000 ord om måneden, så du har et par måneder til at gennemgå og polere teksten. Ved at være realistisk, sætter du dig ikke under pres eller forventer at skrive mere end 5000 ord om måneden.
- Hvis du laver en praktikplads i tre måneder, er det godt at overveje, at du måske ikke kan skrive 15.000 ord i den periode. Fordel disse ord mellem de andre måneder.
4
Definer målbare trin. Du skal kunne bryde målet ned i meningsfulde trin. For at gøre det, start i slutningen (målopnåelse) og gå baglæns, indtil du når de nuværende forhold.
- Definere trin kan hjælpe dig med at holde motivationen ved at opdele arbejdet i mindre mere gennemførlige blokke. Så du behøver ikke vente til projektet er gennemført for at føle, at du har opnået noget.
- Brug ikke meget (eller lidt) tid mellem trin: ideen er at adskille dem i to uger.
- For eksempel, når du skriver afhandlingen, modstå fristelsen til at definere trinene baseret på kapitlerne, for skrivning af et kapitel kan tage måneder. I stedet skal du definere mindre trin, der kan udfyldes hver anden uge - måske under hensyntagen til antallet af ord - og belønne dig selv for at nå dem.
5
Opdele store opgaver for at gøre dem mere håndterbare. Nogle trin eller opgaver kan virke mere skræmmende end andre.
- Hvis du føler dig overvældet af en kæmpe opgave, skal du bryde den ned i underposer for at lindre den angst, du føler.
- For eksempel er litterær analyse normalt den sværeste del af skrivningen, fordi det er grundlaget for afhandlingen. Det er nødvendigt at udføre meningsfuld forskning og mental analyse, før du selv begynder at skrive.
- Opdel opgaven i tre mindre blokke: forskning, analyse og skrivning. Yderligere division er mulig ved at vælge specifikke artikler og bøger, der skal læses, og ved at fastsætte deadlines for analyse og skrivning.
6
Monter bestilte lister. Indsaml en liste over de opgaver, der skal udfyldes, så du fuldfører et projektstrin. Du skal sætte listen på en tidslinje og knytte den sammen med realistiske og specifikke handlinger.
- For eksempel ved at dele litterær analyse i mindre blokke, vil du vide præcis, hvad der skal gøres, og så kan du indstille en realistisk deadline for opgaverne. Du kan f.eks. Læse, analysere og skrive om en nøgleopgavebog hver anden dag.
7
Indstil deadlines for alt. Uden specifikke frister og tidsplaner vil arbejdet udvides og udfylde den tildelte tid, hvilket får nogle opgaver aldrig til at blive gennemført.
- Uanset hvilke handlinger der defineres for planens faser, er det vigtigt at opstille en tidsplan for alt.
- Hvis du f.eks. Ved, vil det tage cirka en time at læse 2.000 ord, og du skal læse en artikel på 10.000 ord, adskilt mindst fem timer for at afslutte læsningen af artiklen.
- Tæl mindst to måltider og pauser i perioden. Pause hver time eller to for at hvile din hjerne. Tilføj også en time i den endelige tæller for mulige afbrydelser.
8
Lav en visuel repræsentation. Når du har listet handlingerne og tidslinjen, skal du udarbejde en visuel repræsentation af planen, det være sig et rutediagram, et regneark eller et diagram.
- Repræsentationen skal være på et tilgængeligt sted - som en væg i dit soveværelse eller kontor, hvis det er muligt.
9
Gå tikkende ting som du går videre. Markering af varer i listen som færdig vil være tilfredsstillende og vil hjælpe med at holde dig organiseret, hvis du glemmer, hvad du allerede har gjort.
- Dette er endnu vigtigere, når du arbejder på et hold. Overvej at sammensætte et delt online dokument, så alle kan kontrollere projektets fremskridt hvor som helst.
10
Stop ikke, før du når det ultimative mål. Efter at have organiseret planen og delte den med holdet (hvis det er relevant), er det næste trin simpelt: handle indtil du når målet.
11
Video: Brandmåling
Ændre deadline om nødvendigt, men giv aldrig op. Nogle gange kan omstændigheder eller begivenheder opstå og hæmme afslutningen af opgaver til tiden.
- Hvis dette sker, skal du ikke modløses: gennemgå planen og fortsæt med at arbejde for at nå det ultimative mål.
Del 2
Administrerende tid
1
Kig efter en arrangør. Det er ligegyldigt, om du skal bruge en fysisk kalender eller en mobilapplikation, du skal have en arrangør til at planlægge din tid hver dag. Vælg en mulighed for brug og nem læsning.
- Flere undersøgelser har konkluderet, at skrive ting ned på papir øger chancerne for at sætte ideen i praksis. På grund af dette kan det være en god ide at bruge en fysisk planlægning til planlægning.
2
Undgå lister over ting at gøre. Ofte organiserer vi blot lister og sætter dem til side. Efter at have organiseret dine opgaver, skal du lave tid til at fuldføre dem.
- Ved at indstille bestemte tidsblokke til at arbejde med (nogle tidsplaner har timedele) reducerer du chancerne for at udskifte, fordi du har en begrænset tid til at fuldføre opgaven, før du går videre til næste.
3
Lær at dele tid og få en mere realistisk ide om, hvor meget fritid du har i dag. Start med de prioriterede opgaver og følg de mindste.
- Opdel tiden for en hel uge. At have et overblik over, hvordan dine dage vil gennemføre, hjælper dig med at forfine dagsordenen for at maksimere produktiviteten.
- Nogle eksperter foreslår, at du har en generel ide om, hvordan din måned vil se ud.
- Nogle mennesker anbefaler at du begynder at planlægge slutningen af dagen. Hvis du vil afslutte dit hjemmearbejde kl. 17:00, planlægger du de øvrige opgaver fra den pågældende tidsplan til begyndelsen af dagen kl. 19.00.
4
Organiser tider til pauser og til fritid. Flere studier har vist, at fritid organisation også hjælper med at øge livtilfredsheden. Forskning viser også, at folk, der arbejder hårdt (mere end 50 timer om ugen), er mindre produktive.
- Mangel på søvn reducerer produktiviteten, så sove mindst syv timer om natten, hvis du er voksen og otte og en halv time om natten, hvis du er teenager
- Inklusive korte pauser på dagen, om du skal motionere, tage en lur eller meditere, bør øge din generelle helbred og produktivitet.
5
Tag dig tid til at planlægge ugen. Flere eksperter foreslår, at du sidder i begyndelsen af ugen og organiserer den grundigt. Definer, hvordan du bedst kan bruge hver dag for at nå dine mål.
- Overhold dine forpligtelser. Hvis tidsplanerne er stramme, skal du muligvis opgive noget ikke-prioriteret projekt.
- Det betyder ikke, at du skal opgive det sociale liv. Det er vigtigt at holde kontakten med venner og opbygge relationer: du har brug for et supportnetværk.
6
Lær, hvordan du opretter en tidsplan. Tilbage til eksemplet på afhandlingens afhandling kan en daglig dagsorden være sådan som sådan:
- 07: 00h: Vågn op
- 07: 15h: Øvelse øvelser
- 8:30: Tag et bad og tag påklædning
- 09: 15h: Forbered kaffen og spis
- 10: 00h: Skriv afhandlingen (inkludere 15 minutter korte intervaller)
- 12: 15h: Frokost
- 13:15: Læs og svar på e-mails
- 14: 00h: Søg og skriv en undersøgelse svar (inklusiv 20 eller 30 minutter pauser for at hvile og spise en snack)
- 17:00: Afslut skrivning, tjek e-mails en sidste gang og sæt målene for den næste dag
- 5:45 pm: Forlad bordet og shoppe (når det er nødvendigt)
- 19:00: Forbered middag og spis
- 21:00: Slap af
- 22:00: Forbered dig på at lægge sig ned, læse i seng (i en halv time) og sove
7
Husk at ikke hver dag vil være den samme. Det er muligt at opdele opgaverne på kun en eller to dage i ugen: nogle gange er det nyttigt at opdele opgaverne, så de kan returneres til dem med et nyt perspektiv.
- For eksempel: Du kan skrive og søge på mandage, onsdage og fredage. I løbet af tirsdage og torsdage kan du erstatte reaktionen ved at udøve et musikinstrument.
8
Få organiseret til problemer. Tilføj ekstra tid på hver blok for at kompensere for langsomme dage eller uventede afbrydelser. Ideelt set bør du fordoble den tid, du forventer at fuldføre en opgave - især i begyndelsen.
- Når du har en bedre ide om, hvor længe det vil tage for hver opgave, reducer tiden. Alligevel er det en god ide at have en lille "tilbageholdenhed" som en sikkerhedsforanstaltning.
9
Vær fleksibel og blid med dig selv. Især i starten er det vigtigt at være parat til at ændre organisationen, når den skrider frem. Dette er en del af læring! Organiser dagsordenen med en blyant for at lette omorganiseringen.
- Det kan også være nyttigt at registrere tid brugt på hver opgave i løbet af de første par uger. Således kan du tjekke regnskabet og organisere de kommende uger efter den tid, du bruger.
10
Afbryd op. Indstil de gange, hvor du vil tjekke dine e-mails og sociale netværk. Følg skemaet tæt, fordi du kan spilde timer, bare tjekke dine e-mails flere gange om dagen.
- Sluk telefonen, hvis det er muligt, i det mindste de perioder, hvor du kun vil holde fokus kun på arbejdspladsen.
11
Gør mindre. Opdag de vigtigste ting i dag - dem der hjælper dig med at nå dine mål - og fokusere på dem. Fjern mindre vigtige opgaver, der ødelægger dagen, som f.eks. Kontrol af e-mails og udfyldning af papirarbejde.
- Nogle eksperter anbefaler, at du ikke tjekker e-mails i de første to timer på dagen for at holde fokus på vigtige opgaver uden forstyrrelser.
- Hvis du ved, at du har en række små opgaver at gøre (f.eks. Udfyldning af dokumenter og tilrettelæggelse af dit arbejdsmiljø, f.eks.), Gruppér dem i en blok af dagen. Lad ikke disse mikroopgaver bryde strømmen af opgaver, der kræver mere koncentration.
Del 3
Staying Motivated
1
Bliv positiv. Dette er vigtigt, så tro på dig selv og dem omkring dig. Bekæmp den negative stemme i din bevidsthed med positive affirmationer.
- Du vil også have gavn af at omringe dig selv med positive mennesker. Flere undersøgelser hævder, at vi vedtager vaner hos dem, som vi bruger mest tid på, så vælg dine firmaer omhyggeligt.
2
Beløn dig selv. Gør dette, når du gennemfører et projektstrin. Brug konkrete belønninger - som en middag på din yndlingsrestaurant eller en rygmassage - når du gennemfører målene.
- En teknik anbefalet af eksperter siger, at du skal give penge til en ven og sige, at han kun kan returnere den, hvis du gennemfører en bestemt opgave inden for en bestemt frist. Hvis du ikke kan afslutte det, beholder venen pengene.
3
Opbyg et supportnetværk. Tilstedeværelsen af venner og familie på din side er vigtig. Opbygge forbindelser med personer, der har mål svarende til din til at hjælpe og støtte.
4
Overvåg fremskridt. Flere undersøgelser viser, at fremskridt er den største motivator der er: Marker blot de udførte opgaver på dagsordenen.
5
Sov og stå tidligt op. Ved at se på dagsordenen for de mest produktive mennesker vil du opdage, at langt de fleste starter tidlige dage. Disse mennesker har også morgenrutiner, der indeholder ting, de gerne vil gøre, før de går på arbejde.
- Om morgenen udøve du en form for træning (hvad enten yoga, lys strækker sig eller en time i gymnastiksalen), have en sund morgenmad og brug lidt tid på at skrive i en dagbog.
6
Rest. Pauser er meget vigtige for at opretholde motivation. En person, der altid arbejder, bliver udmattet. Ranges er vigtige for at undgå udmattelse og tab af værdifuld tid.
- For eksempel: Slå af computeren, sluk for telefonen og sidde på et roligt sted. Gør ikke noget: hvis en ide kommer op, skriv den ned i en notesbog - hvis ingen ide kommer op, nyd tiden uden at gøre noget.
- Et andet eksempel: meditere. Lad telefonen være tændt, og indstil et vækkeur for det tidspunkt, hvor du vil gennemføre området. Sid i stilhed og tøm dit sind: Når tanker opstår, identificer dem og lad dem gå. For eksempel, når du tænker på arbejde, gentage mentalt "arbejde" og lad tanken gå. Fortsæt med at gøre dette.
7
Visualiser. Tag et par minutter til at tænke på dit mål og følelsen af, at du vil have det til at erobre det. På denne måde bliver det lettere at gennemgå de vanskelige faser af projektet.
8
Ved at ikke alt vil være let. Ting, der er værd, er næppe let: mange problemer skal løses for at nå deres mål. Accepter dette.
- Mange guruer, der ophøjer livets dyd, råder dig til at acceptere tilbageslag som om du havde valgt dem. I stedet for at bekæmpe oddsene eller blive vred, accepter dem, lær af dem og tænk på en ny måde at nå dit mål på.
Del 4
Identifikation af dine mål
1
Skriv om, hvad du vil, enten i en journal eller på computeren. Dette er endnu vigtigere, hvis du ikke er sikker på hvad du vil, men du har en lille ide.
- Regelmæssig skrivning i en dagbog er en fantastisk måde at holde sig tilpas med. Mange mennesker hævder, at skrivning hjælper med at afklare tanker og ønsker.
Video: Kognitive vanskeligheder - hvad kan jeg gøre?
2
Søg. Når du har en ide om, hvad du vil, søg for at finde den bedste måde at lykkes på.
- Internetfora er gode til at diskutere næsten ethvert emne: Du finder flere forskellige verdensvisninger.
- For eksempel kan du, når du skriver afhandlingen, spørge dig selv, hvad du vil gøre med det. Læs om, hvad andre mennesker gjorde med formationer svarende til hvad de gjorde. På denne måde kan du endda lede afhandlingen til publikationer, der kan hjælpe din karriere.
3
Overvej mulighederne og vælg det bedste for dig. Efter forskningen vil du have en god ide om, hvad resultaterne af hver sti er, hvilket vil gøre det lettere at vælge den sti, der bedst kan hjælpe dig med at nå målet.
4
Vær opmærksom på de ting, der er forbundet med det mål, der kan påvirke dig. Du kan ikke glemme de hindringer, der er forbundet med målet. I forbindelse med afhandlingen kan du lide af mental udmattelse, manglende forskning eller fremkomsten af uventede ansvarsområder.
5
Opretholde fleksibilitet. Når du skrider frem, kan dine mål ændre sig: Lad dig og dine mål udvikle sig. Når det er sagt, giv ikke op, når tingene bliver hårde. Der er stor forskel på at miste interessen og tabe håb!
tips
- Det er muligt at anvende de teknikker, der læres i artiklen, til større og langsigtede mål som f.eks. Valg af karriere.
- Hvis du keder dig bare ved at lytte i planlægningen, så tænk på dette: Organisere dine dage, uger og måneder i forvejen frigør dig fra at træffe regelmæssige beslutninger om, hvad du skal gøre næste gang. På den måde er dit sind frit for at være kreativt og at fokusere på det virkelig vigtige arbejde.
advarsler
- Tager pauser er ekstremt vigtigt. Overarbejde ikke, eller du bliver mindre produktiv og kreativ.
Kilder og citater
Se mere ... (22)
Del på sociale netværk:
Relaterede
Sådan skriver du en litterær kritik
Sådan bliver du selvdisciplineret
Sådan opretter du en managementplan
Hvordan man laver en strategisk planlægning
Hvordan man skriver en kandidats afhandling- Sådan skriver du en statistisk rapport
- Sådan skriver du en science lab-rapport
- Sådan skriver du en problemstilling
Sådan begynder du en overbevisende skrivning
Sådan starter du et job
Sådan skriver du en forskningsartikel
Sådan skriver du en kritisk gennemgang
Hvordan man skriver en konklusion
Sådan skriver du en litterær anmeldelse
Hvordan man skriver en syntese
Sådan opsummerer du en videnskabelig artikel
Definere mål og opnå dem
Hvordan man motiverer et hold
Sådan erobrer du noget i livet
Sådan skriver du en monografi
Sådan skriver du en litterær analyse