Sådan skriver du en e-mail for at bekræfte modtagelse af en læseplan
Hvem har ikke allerede lidt at vente på et svar fra det firma, som de har indsendt et CV til? Nøglen er at kommunikere effektivt uden at blive opladet. Brug af de rigtige ord kan sætte dig foran de øvrige kandidater. Det vigtige er at være professionel og selvsikker uden at lyde aggressiv. På den måde kan man efterlade et positivt og varigt indtryk.
Vent mindst et par dage. Mens der er modstridende rapporter om, hvor lang tid du skal forvente at anmode om en tilbagevenden, det almindelig sund fornuft rådgiver undgå at spørge en angivelse inden for tre til fem dage. Der er endda dem, der siger, du skal vente en uge eller mere, mens andre mener, at fem arbejdsdage er den mest hensigtsmæssige. Husk, at der kan være snesevis eller endda hundredvis af ansøgere kappes om det samme job som dig, og at det tager tid at lave en pre-udvalg for at finde kvalificerede kandidater til det næste trin. Her er en anden grund til at gøre alt for ikke at dukke påtrængende eller for utålmodig til at anmode om en tilbagevenden i forvejen.
Faktisk er dette spørgsmål er så kontroversiel, at lederne er opdelt i to grupper: dem, der mener en tilbagevenden forespørgslen ender forbruge kostbar tid på recruiter, som kunne være fokuseret på at udvælge de bedst egnede kandidater til funktionen. På den anden side er der dem, der mener, at en velskrevet anmodning afkast kan medføre, at kandidaten skiller sig ud fra de andre, samt at det er en chance for at vise, enhver professionel entusiasme for jobbet.
Video: Dragnet: Big Cab / Big Slip / Big Try / Big Little Mother
2
Send din email til den rigtige person. Idealet er at sende meddelelsen til den samme person, der meddelte tilgængeligheden af stillingen på vegne af virksomheden. Find ud af rekrutterarens navn for at vise, at du faktisk gik bag og undersøgte om virksomheden. Men hvis du ikke kunne finde ud af navnene på dem, der er involveret i rekrutteringsprocessen, kan du risikere en "Kære Herrer".
Et alternativ til enhver, der ønsker at sende beskeden til andres rekruttering, er at undersøge selskabets hjemmeside grundigt. Via webstedet kan det være muligt at finde kontaktoplysninger for ansættelses- / HR-leder.
En anden mulighed er at besøge virksomhedssiden på LinkedIn for at se, om du kan finde kontaktoplysninger for en ansættelsesleder.
Undgå at ringe firmaet bare for at spørge ansættelseslederens navn.
Inden du videresender din e-mail, skal du altid kontrollere stavemåden for modtagerens navn. Der er ikke nogen nemmere måde at skabe et dårligt første indtryk end at forkaste navnet på en person, der kunne have åbnet dørene til virksomheden for dig.
3
Hold den nødvendige formalitet. Prøv at vise respekt og professionalisme ved at bruge "Kære" før modtagerens navn, ligesom i et brevbrev. At meldingen er en e-mail betyder ikke, at du kan slappe af og tale med rekrutteringen som om han var en gammel ven.
Hvad angår emnet i din email, kan du skrive noget som "Selection Process for Senior Editor Vacancy". Hvis der er et referencenummer for ledig stilling, skal du placere den sammen med emnet for meddelelsen.
Husk at ansættelseslederen kan arbejde sammen med flere ledige stillinger samtidig, så det er vigtigt at være så specifik som muligt. Du kan endda sætte dit navn på emnet for meddelelsen, så den ansvarlige kan nemt finde din returanmodning.
4
Glem ikke at nævne den position, du ønsker, og når du ansøgte om stillingen. Hold meddelelsen kortfattet og enkel. Bare start med den dato, du indsendte genoptagelsen, hvordan du blev opmærksom på muligheden, og om du var usikker på, om det var godkendt eller afvist. Dette er en mere subtil måde at bede om tilbagevenden til. Tjek følgende forslag:
Kære Herrer,
I sidste uge ansøgte jeg om stillingen til Senior Editor, der blev annonceret på hjemmesiden Empregos.com.br. Jeg sender denne besked for at bekræfte modtagelsen af min e-mail af virksomheden.
5
Video: Week 6
Angiv din entusiasme og kvalifikationer til ledig stilling. Nu, på bare én eller to sætninger, skal du fortælle den ansættende leder, at du er glade for at søge jobbet og forklare, hvorfor det er en fordel for virksomheden at ansætte ham. Ud over at styrke det positive image, du undgå at give det indtryk, at det bare er at trykke på recruiter at give et afkast. Du kan skrive noget som:
Min entusiasme og erfaring i området er i stand til at gøre en forskel på denne position. Jeg har været redaktør for et livsstilsmagasin i fem år, og jeg er spændt over muligheden for at overskride alle Globo.com`s forventninger til artiklens kvalitet og redigering. tag min skrivning og redigering erfaring til næste niveau med din virksomhed.
6
Forlad et positivt indtryk. Tilbud om at indsende eventuelle filer eller dokumenter og bekræfte dine kontaktoplysninger. Glem ikke at takke for den opmærksomhed og tid dedikeret af den person eller den person, der har ansvaret for HR, foruden at bekræfte, hvor meget ledig stilling betyder for dig. Her er endnu et forslag:
Det ville være min fornøjelse at blive kontaktet for at stille spørgsmål om mine kvalifikationer eller yderligere materialer. På forhånd tak for opmærksomheden og tiden dedikeret til evalueringen af min profil.
Med venlig hilsen
Paula Magalhães
7
Tjek teksten godt. Tag en pause og genindlæse din email mere end 15 minutter senere. Kontroller stave- og grammatiske fejl og vurder, om meddelelsen er klar og objektiv. Stave- eller grammatiske fejl vejer så meget som den generelle læseplan udseende. Giv ham den opmærksomhed og præcision han fortjener.
Du kan endda læse din tekst højt for at se om meddelelsen flyder naturligt, mens du forbliver objektiv og klar. En anden fordel ved at læse højt er at kunne vurdere, om der er en tone med begejstring og respekt i hele teksten.
8
Tid til at sende e-mailen. Når du har gennemført de nødvendige checks og er tilfreds med resultatet, er det tid til at indsende det. Kun én gang. Nogensinde troede HR-lederen at åbne indbakken og se fem meddelelser fra dig, alt sammen, bare fordi du trykker på knappen "Send" mere end det burde? For at undgå sådanne gaffes, tag en dyb indånding, klik på "Send" og prøv at slappe af ved at tage en pause - godt væk fra computeren.
9
Ved at være tålmodig. Intet at ringe til virksomheden eller sende en mail en halv time senere for at bekræfte modtagelsen af meddelelsen. I stedet fortælle dig selv, at du har gjort dit bedste, og at dine kvalifikationer og kommunikationsfærdigheder vil fungere for dig i denne udvælgelsesproces og sandsynligvis garanterer et interview.
Hvis der ikke er nogen tilbagevenden, må du ikke modløses. Rekruttering af personale kan tage uger for at evaluere alle kandidater. Det er også almindeligt, at de aldrig får ret til den rene mangel på tid på grund af den store mængde arbejde. Prøv ikke at tage det personligt. I stedet er det langt mere produktivt at fokusere på den næste mulighed for at blive kæmpet.
Selvom nogle mennesker måske bliver fristet til at ringe senere, skal man undgå at gøre et sådant skridt i forvejen. Det er et dobbeltsværet sværd: enten står du ud eller giver indtryk af at være kedelig eller irriterende (og ubelejligt). Hvis du beslutter, at det er hensigtsmæssigt at ringe, skal du holde tonen i respekt og forsøge at være selvsikker.
tips
Vurder hvad din e-mail-adresse siger om dig. "sk8forever" eller "joaosurffloripa" kommunikerer hvad du vil have for en potentiel arbejdsgiver? Opret en anden konto ved hjælp af dit navn eller noget professionelt. Hele udvælgelsesprocessen er fokuseret på at kommunikere med HR-manager og det billede, du videregiver til dem. Dette kræver opmærksomhed i alle aspekter af din kommunikation.
Husk at rekruttererne allerede har en ret travl arbejdsrutine, ud over udvælgelsesprocessen. At være koncis, objektiv og venlig (men holde tonen i respekt og formalitet påkrævet) vil øge dine chancer for succes.
Tjek din e-mail-underskrift og lad den være professionel. Husk at hvis du vil blive taget alvorligt, skal du leve op til det billede. Pas på kælenavne, der bruges sammen med venner eller sjove sætninger, der vises sammen med dit profilbillede.
Benyt lejligheden til at styrke din bedste kvalitet som kandidat til ledig stilling.
Vælg en standard skrifttype til din e-mail. At skrive det med fed skrift og bruge en anden farve er en god ide med dine venner, men du skal vise professionalisme, når du kommunikerer med virksomheden. Sats på traditionelle Arial, Times New Roman, eller andre letlæselige skrifttyper.
advarsler
Aldrig være ubelejligt, krævende eller kedeligt. Vær ikke uhøflig for rekrutteringen, fordi han er den, der træffer den endelige beslutning. Han ved, at jobbet er vigtigt for dig, men for ham er det bare en del af arbejdsrutinen. Gør dit bedste for IKKE at forlade et dårligt indtryk.
Pas på, når du adresserer e-mailen, som det er almindeligt for store virksomheder, at den person, der modtager meddelelsen først, ikke er den person, der er ansvarlig for ansættelse, men snarere en person fra Human Resources. Kontroller altid placeringen af den person, der vil kontakte dig. Spørg med uddannelse, hvem den ansvarlige leder er, og hvordan man kontakter den pågældende person.