HodTari.com

Hvordan man skriver virksomhedens notater

Uanset om du er en corporate sekretær, et bestyrelse eller du har en lille virksomhed, skal du optage protokollen fra virksomhedernes møder. Dette er en meget vigtig opgave, da det ikke kun er et lovligt krav, især for nonprofits, men protokollen er en del af virksomhedens officielle registre og afspejler dets historie. Protokoller kan nemt skrives, hvis du følger et par enkle trin og overholder et bestemt format og en protokol.

trin

Metode 1
Forberedelse til mødet

Skriv virksomhedsminutter Trin 1
1
Send en mødemeddelelse, der har dato, tidspunkt, sted og formål med mødet i god tid (flere uger) til alle, der forventes at deltage i mødet.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 2
    2
    Forbered en orienteringsmappe for hvert bestyrelsesmedlem, herunder mødemeddelelsen, protokollen fra det foregående møde, en liste over rådsnavne med kontaktoplysninger og oplysninger, der skal forelægges, såsom budgetrapporter og beslutninger. Hvis der er fortrolige oplysninger, distribuere oplysninger, når sagen kommer op og efter medarbejdere (i nogle tilfælde), og gæsterne forlade rummet.
  • Skriv corporate minutter Trin 3
    3
    Sørg for, at du har den type optagelsesinstrument, du føler dig mest trygge med, f.eks. Et notesblok, en mappe, en bærbar computer eller en båndoptager.
  • Skriv corporate minutter Trin 4
    4
    På mødet skal du sørge for at alle deltagere har skrevet materiale, legitimationsoplysninger (om nødvendigt) og forfriskninger.

    • Metode 2
    Under mødet

    Skriv virksomhedsminutter Trin 5
    1
    Skriv ned følgende oplysninger:
    • Organisations navn og møde type.
    • Hvis og hvornår et opkald blev sendt.
    • Dato og sted for mødet og hvor det blev afholdt.
    • Møde starttidspunkt.
  • Skriv corporate minutter Trin 6
    2
    Skriv formålet med mødet, som et kvartalsmøde eller årligt officiel valg.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 7
    3
    Angiv følgende oplysninger:
    • Bestyrelsesmedlemmer, officerer og medarbejdere til stede og deres respektive titler.
    • Dem fraværende.
    • Enhver nuværende gæst, deres medlemskab og grund til deltagelse.
    • Navn og stilling for den person, der leder mødet.
    • Den person, der skriver protokollen.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 8
    4
    Skriv ned det nødvendige antal for quorum, og hvis det er nået.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 9
    5

    Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy

    Optag afstemningen for at acceptere, revidere eller afvise protokollen fra det foregående møde.
  • Skriv corporate minutter Trin 10
    6
    Bemærk eventuelle ændringer i de foregående minutter.
  • Skriv virksomhedens notater Trin 11
    7
    Aktive handlinger fra tidligere minutter og optag diskussion, afstemning eller udfald.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 12


    8
    Optag eventuelle andre stemmer, såsom valg af officerer, antallet af "yess", "nej" stemmerne og afstemningen. Med undtagelse af undladelser er det ikke nødvendigt at registrere personens navn og hvordan han eller hun stemte. Bemærk årsagen til enhver afgivelse, og om personen forlod lokalet under afstemningen.

  • Video: Sådan opbygger vi launch-kampagner

    Skriv virksomhedens notater Trin 13
    9
    Angiv dagsordensobjekter og lad mellemrum være mellem dem for at tage noter.
  • Skriv corporate minutter Trin 14
    10
    Skriv ned diskussionen af ​​dagsordenen og hvem sagde hvad.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 15
    11
    Angiv et hvilket som helst handlingsobjekt, der blev drøftet, og den ansvarlige for det på det næste møde.
  • Skriv corporate minutter Trin 16
    12
    Skriv ned enhver diskussion af emner, der ikke var på dagsordenen, som nævnte dem og resultatet.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 17
    13
    Optag resultatet af en beslutning, der er indsendt til revision, opdatering eller stemme. Den formelle beslutning selv vil være et særskilt dokument.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 18
    14
    Bemærk dato og klokkeslæt for det næste møde.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 19
    15
    Optag, at mødet blev suspenderet med et flertal eller enstemmighed og observere søvn tid.

    • Metode 3
    Efter mødet

    Video: How To Sound Smarter Than You Really Are!

    Skriv virksomhedens notater Trin 20
    1
    Skriv protokollen så fuldt som muligt så hurtigt som muligt.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 21
    2
    Skriv ned stemmer, handlinger og / eller beslutninger med fed skrift.
  • Skriv virksomhedsminutter Trin 22
    3
    Fordel minutterne så hurtigt som muligt for alle deltagere til anmeldelse og feedback. Hvis revisioner ikke foreslås, formaliserer, udskriver og holder protokollen i en virksomhedsmødemappe. Uddel de sidste minutter for deltagerne og fraværet.

    • tips

    • Hvis noget er uklart, skal du stille spørgsmål på det tidspunkt, hvor diskussionen registreres korrekt. Du bør ikke vente, før du er færdig med at skrive protokollen til afklaring.
    • Beslutninger og stemmer skal være en del af protokollen, men en kopi skal også opbevares i en separat firmamappe og sikkert fra skader fra brand, vand eller andre faktorer. Elektroniske kopier skal opbevares i mappen.
    • Forsøg ikke at registrere hvert ord under mødet - udkast og skriv ned en forkortet version af det, der blev sagt. Du kan udvide diskussionen, når du skriver det fulde minut.
    • Dets vedtægter kan endnu ikke tillade elektronisk kommunikation. Selvom dette er sjældent, afhænger det af datoen de blev skrevet, og hvis de er blevet gennemgået gennem årene. Sørg for at kontrollere, før du rapporterer dette til dine medlemmer og foreslå en ændring af vedtægterne, hvis den ikke er opdateret.

    advarsler

    • Vær forsigtig, når du giver notater til deltagere til gennemgang, da dette kan være en mulighed for deltagerne til at ændre, hvad de sagde. Sørg for, at alle anmeldelser sendes til hele gruppen, når protokollen er færdiggjort, så der ikke er nogen fejlfortolkning eller falsk erklæring.

    Nødvendige materialer

    • Corporate Mapper
    • Instrumenter til optagelse (notesbøger, blyanter eller penne, laptops eller båndoptagere)
    • Referencer med navne, hvis det er nødvendigt
    • Mappe med information for hver deltager
    • Notesblok og penne / blyant til deltagerne
    • forfriskninger
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com