Hvordan man skriver et godt motivationsbrev

Motiveringsbrevet (eller præsentationen) er en type dokument, som studerende sender til internationale universiteter - især europæiske - når de ønsker at søge et sted i videregående uddannelse eller postgraduate. Når det er godt skrevet, giver dette dokument væsentlige oplysninger om den studerende, der leveres på en kreativ og tankevækkende måde. Fordi denne del af processen er så vigtig, bør du lave et første udkast og gennemgå brevet grundigt, inden du sender det.

indhold

Trin

Del 1tænker på ideer
Del 2begynder skriveprocessen

Video: eksempel på jobansøgning - kort tekst + guide

Del 3strukturering af brevet
Del 4at gøre brevet skiller sig ud

Video: hvordan skriver man en god ansøgning?
Tips
Kilder og citater

trin

Del 1
Tænker på ideer

Lav nogle noter. Gennem brainstormingsprocessen skal du notere nogle vigtige data, der skal konsulteres, når du skriver brevet. Inkluder primær information og mindre detaljer, selvom du ikke bruger mange af dem.

Billedbetegnelse Få et job Hurtigt trin 1

Gør en forskning på universitetet og elevprogrammet. Læs alt, hvad du finder (trykt eller på internettet) om institutionen, herunder den officielle hjemmeside. Vær opmærksom på kravene til kandidaterne til det program, du ønsker at deltage i.

Generelt beskriver universitetet de kvalifikationer, du forventer af kandidaterne. Du må bruge sådanne oplysninger til at bortfalde motivationsbrevet efter institutionen.
Hvis universitetet for eksempel deltager i mange humanitære årsager i forbindelse med udvekslingsprogrammerne, kan du snakke mere om dine interesser på dette område. På den anden side, hvis institutionens litteratur er centreret om akademiske detaljer, skal du tale om dets ambitioner og oplevelser i overensstemmelse hermed.

Prøv at tænke på, hvorfor du fortjener jobbet. Universitetsadgangsbanken ønsker at vide, hvorfor du fortjener jobbet mere end andre ansøgere. Først og fremmest spørg dig selv dette spørgsmål.

Reflektere over din akademiske karriere hidtil. Tænk på kurser, lærere, trænere og påvirkninger, der førte dig til dette punkt, og hvordan tingene skete.
Tænk over hvorfor du valgte dette universitet og dette studieprogram. Overvej om alle dine motivationer, hvad enten de er personlige eller professionelle.

Del 2
Begynder skriveprocessen

Organiser brevets struktur. Tag noterne og forsøg at organisere dem i form af en mere konkret struktur. Inkluder forskellige afsnit for introduktion, udvikling og færdiggørelse.

Hvis du ikke ved hvordan du strukturerer brevet, skal du i det mindste organisere noterne i et rutediagram eller med et andet værktøj af typen. Det vigtigste her er at give en mere konkret form til ideer.

Udkast brevet. Efter at have organiseret dine ideer, skal du begynde at skrive den første skitse. Husk, at dette er bare det første version, og at du bliver nødt til at lave flere anmeldelser, inden du er færdig.

Medtag alt, hvad du finder vigtig og lav sansebeskrivelser. Du kan ende med for mange data eller sider i dine hænder, men du vil være i stand til at skære ud hvad der er overflødigt under redigering.
Tjek dine uformelle noter og den formelle struktur i denne del af processen. Følg også tipsene i afsnittet "Strukturere brevet" nedenfor.

Video: Eksempel på jobansøgning - kort tekst + guide

Billede med titlen Vær en smart student Trin 13

Læs venligst brevet efter et par dage. Når du har afsluttet den første skitse, skal du lukke brevet i mindst en dag eller to, før du begynder at redigere.

I det mindste skal du gennemgå bogstavets grammatik og struktur.
Det vigtigste er at se, om brevet er korrekt og ensartet. Fakta skal være korrekte, de oprindelige ideer og den professionelle tone.

Bed om konstruktiv kritik fra betroede mennesker. Dette trin er ikke uundværligt, men det er godt for dig at søge udtalelser fra kvalificerede personer som lærere og andre kolleger, der også går igennem den samme proces.

Ideen er at forsøge at komme i kontakt med en person, der allerede har gennemgået processen. Denne person vil have en bedre følelse af, hvad universitetet forventer af eleverne.

Lav de korrekte revisioner i brevet. Gennemgå motivationsbrevet fra et kritisk synspunkt (dine og andre). Vær ikke bange for at omskrive dokumentet flere gange, indtil du får det rigtigt.

Tag de bit og overflødige ideer og informationer, der ikke har meget at gøre med hovedideen af brevet. I gennemsnit har motiverende breve en side - alt der går forbi anses for unødvendigt.
Nogle universiteter kan bede om længere bogstaver, med to eller tre sider. Læs meddelelsen eller programretningslinjerne for at finde ud af disse detaljer. Hvis du ikke finder noget, skriv kun et ord.
Sæt de vigtigste ideer i begyndelsen efterfulgt af de sekundære. Omstil også kortets struktur for at gøre det glat.

Del 3
Strukturering af brevet

Adressér bestemte personer i brevet. Hvis du kender navnet på den person, der dømmer ansøgningerne til programmet, skal du tale direkte med dem ved navn.

Hvis du ikke ved, hvem denne person er, så prøv at gå til banken eller andre ansvarlige udvalg. For eksempel:
- "Kære adgangsbank."
- "Kære admissions provision".
- "Kære direktør for optagelse."
Brug kun generiske former ("Lord", "Lady" osv.), Hvis du ikke har andet valg.

Lad dit mål være klart. Første afsnit i motivationsbrevet skal opsummere hele indholdet af dokumentet og give læseren en præcis ide om hvad man kan forvente.

Dette afsnit kræver kun en til tre sætninger, hvor du indirekte taler om, at du skriver dokumentet for at ansøge om et udvekslingsprogram eller noget.
For eksempel: "Jeg skriver dette brev for at udtrykke interesse for programmet x af universitetet y".

Sammendrag brevets hovedpunkt. I dokumentets krop skal du forklare banken, hvorfor du synes, at dette universitet er den bedste løsning, og hvorfor det skal acceptere dig, ikke andre kandidater.

Se de noter, du har lavet om motivationer og kvalifikationer.
Forklar hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet. Beskriv dine faglige og faglige erfaringer (hvis relevant). Tal om fakta, men vis hvordan de har påvirket dit liv.
- For eksempel: Fortæl, hvordan du reagerede på college, da du kom ind på college. I stedet for at sige, at du har indskrevet visse emner, skal du beskrive, hvordan indholdet af disse emner forlod dig fascineret, bestemt og nysgerrig.
Forklar hvorfor du valgte dette universitet, dette program og den placering. Mange institutioner er mere tilbøjelige til at acceptere studerende, der viser reel interesse i disse aspekter.
- Diskuter dine professionelle mål og hvorfor du tror, at det pågældende program er den bedste mulighed for at nå dem. I denne del kan du tale om universitetets hovedattraktioner, så længe det ikke er for ligetil.
- Tal om hvad der interesserer dig for universitetet. Hvis du vil udveksle, beskriv også hvorfor du er interesseret i det pågældende land. For eksempel: hvis universitetet forbliver i Tyskland, fortæl hvorfor du vil studere der.

Billedbetegnelse Hjælp Gem miljøet Trin 56

Brug dine nøglekvalifikationer som dit fokus. At demonstrere, hvorfor du er den ideelle kandidat, citere akademiske oplevelser, personlige kvaliteter og lignende. Fokuser på de spørgsmål, der er tæt forbundet med selve programmet.

Kontakt dit CV, men kopier det ikke direkte. Ofte skal kandidaterne indeholde en kopi af Curriculum Vitae på ansøgningsskemaerne, der ledsager motivationsbrevet. Du kan bruge data fra dette dokument til at huske nogle vigtige detaljer, men ikke bare duplikere indhold. Hvis det er nødvendigt, bede læserne af brevet om at høre CV`et alene, hvis de har brug for mere specifikke detaljer.
Tjek dine bekræftelser. Når du taler om et stærkt punkt, kvalificer du det med de rette detaljer. Det er ikke nok at sige, at du er svært - du skal give eksempler på erfaringer, der viser dette.
Gag ikke, men vis ikke falsk beskedenhed. Undgå at skrive noget, der giver indtryk af, at du er for arrogant eller overbevisende. For at gøre dette skal du vise konkrete fakta uden at foretage subjektiv analyse.

Billedbetegnelse Få et job Hurtigt trin 9

Bekræft dit synspunkt For at afslutte brevet, tal igen om din vilje til at deltage i udvekslingsprogrammet. Vis taknemmelighed til banken for tid og opmærksomhed, inden du underskriver dokumentet - men uden at trække posen.

Afslutningsafsnittet har også brug for omkring tre sætninger. Omformulere introduktionsperioderne og opsummere hovedpunkterne i hver del af udviklingen på kort tid.
Afslut med at takke læserne for tid og opmærksomhed og formelle farvel (f.eks. "Hilsen"), efterfulgt af dit fulde navn.

Del 4
At gøre brevet skiller sig ud

Billede med titlen Skriv et tilskudsprog Trin 9

Brug direkte og præcist sprog. Gå ikke glip af hovedsynspunktet og følg grammatikens regler for at beskrive din hensigt og de kvalifikationer, du har i direkte form. Brug den aktive stemme og undgå at overfylde teksten.

Brug ikke sætninger eller termer, der betragtes som klichéer. Meget almindelige sætninger kan komme i det forkerte, da de tyder på, at du ikke er meget kreativ. Undgå disse funktioner og prøv at gøre det klart hvorfor og som ønsker at nå målet ved at demonstrere ideer med aktive eksempler.
- Nogle eksempler på almindelige klichéer:
- "Jeg er helt motiveret til ...".
- "Jeg har altid ønsket ...".
- "Mine vigtigste mål er ...".
Plagier ikke andre værker. Selvom du bruger oplysninger fra programlitteraturen til at formulere nogle ideer, skal du ikke gentage oplysningerne til brevet. For eksempel: hvis edicten snakker om "high end-udstyr", skal du ikke bruge udtrykket "high end-udstyr".
Kopier ikke formen på teksten. Du kan endda kigge op motiverende breve på internettet for at få en følelse af struktur og tone, men undgå at kopiere for tæt - det kan jo alle, der kan erstatte specifikke data. Du skal vise, hvorfor det er unikt. For at gøre dette skal du være opmærksom på tonen.

Billedbetegnelse Start en taknemmelighedstidskrift Trin 1

Brug en positiv tone. Skriv brevet fra et positivt, ikke negativt perspektiv. Hvis du beslutter dig for at beskrive vanskelighederne fra fortiden, lægge større vægt på, hvordan du overvandt dem, frem for at fremhæve alvorligheden af problemerne selv.

Tal ikke om svagheder. Du skal nok tale om dem i interviewfasen. Lad være med at udforske kun de gode ting i brevet.
Fokus på fremtiden. Selv om du skal beskrive fortidens kvalifikationer, skal du også vise, at du holder øje med, hvad der stadig vil ske. For eksempel: i stedet for at beskrive din mangel på erfaring inden for et bestemt felt udforsket i et større program, siger du, at du er ivrig efter at lære mere om det pågældende område.

Billede titel Skriv en tale Introduktion til dig selv Trin 7

Video: Hvordan skriver man en god ansøgning?

Opretholde en balance mellem professionel tone og personlige oplysninger. Selvom du skal tilpasse brevet til at vise deres interesser og erfaringer, er dokumentet stadig professionelt og skal formateres korrekt.

Fokuser på dine intellektuelle motivationer. Du kan endda have religiøse, altruistiske eller beslægtede grunde til at deltage i programmet, men adgangsbanken er mere interesseret i aspekter relateret til sindet, ikke hjertet. Giv større vægt på de faglige og faglige mål, du søger.
På samme tid forsøge at skille sig ud fra de øvrige kandidater til fulde. Generelt må du ikke generalisere for mange professionelle mål - være specifik, for ikke at nævne følelsesmæssige eller personlige motivationer mv.

Billede titel Skriv en tale Introduktion til dig selv Trin 5

Vær ærlig. Uanset hvad du skriver, lyver du ikke. Tal ikke om tidligere erfaringer overdrevet eller citere kvalifikationer uforholdsmæssigt.

På etisk niveau skal ledigheden udfyldes af den mest kvalificerede kandidat. Den ideelle person til at udfylde den er en, som tror på ens egen evne til at overleve i et sådant konkurrencedygtigt miljø. Hvis du ligger på brevet, betyder det, at du ikke har nogen reel tillid til dig selv.

tips

Tilbring nok tid på motivationsbrev. Lav noter og organisere strukturen mindst tre uger før du sender den. Udfyld det første udkast to uger i forvejen og lav hele slutdokumentet syv dage før deadline. Endelig lav en endelig anmeldelse lige inden du sender brevet til typografier.
Husk at motivationsbrevet er en professionelt dokument og skal formateres på en bestemt måde. Brug en professionel ringetone, forudindstillede margener og den korrekte skrifttype.