Motiverende breve er ofte påkrævet, når en studerende ansøger om stipendium eller udveksling på et eller andet universitet, enten for eksamen eller post. De bringer oplysninger som specifikke og generelle færdigheder relateret til det pågældende program. Opdag, hvordan du starter et motivationsbrev ved at læse kravene omhyggeligt og skrive noget personligt, der forklarer, hvordan du passer til det tilbudte program.
Læs specifikationerne. Mange kollegier og universiteter giver specifikke oplysninger til motivationen. Du skal måske skrive et essay, besvare spørgsmål eller følge generelle instruktioner. Den vigtigste del at huske på er at gøre, hvad du bliver bedt om at gøre, når du skriver brevet.
Essaykravet er mere almindeligt for motiverende breve i undergraduate.
Fakulteter for administration, lov og medicin samt kandidatuddannelser kan kræve, at du besvarer nogle specifikke spørgsmål.
Fra tid til anden, især når det drejer sig om kandidatstudier, kan det være nødvendigt at skrive et motivationsbrev "og" en hensigtserklæring hver for sig. I så fald bør motivationsbrevet fokusere på personlige erfaringer og forklare hvorfor du stræber efter programmet. Formålet med hensigtserklæringen skal omhandle akademisk forberedelse, projektplaner og karrieremål.
2
Vær opmærksom på størrelse. De fleste programmer bestemmer en bestemt størrelse for motiverende breve. De kan variere fra 250 ord til to sider eller mere, men det vigtigste er at "aldrig" sende et større dokument, end du har anmodet om. Mange indlæggelsesudvalg kan simpelthen stoppe med at læse et langt essay eller brev.
Hvis indsendelsen er over internettet, kan der være en begrænsning af antallet af tegn. Du kan forhindres i at sende brevet ved at overskride det ønskede nummer.
At stille dig selv spørgsmål hjælper dig med at udforske emnet. For eksempel, når du starter et brev til lovskolen, spørg dig selv: Hvad er mine lidenskaber? Hvad med mine styrker? Hvilken faglig erfaring kan jeg medbringe til programmet? Og livets oplevelser? Hvilke af disse kan være relevante og interessante for eksaminatorerne?
Hvis du ikke kan gå i skole personligt, følg dem på sociale netværk for at få en bedre ide om den studerendes profil, du leder efter. Når du tænker på, hvad du skal skrive, skal du tage hensyn til samspillet mellem din erfaring og uddannelse og fokus på college.
Del 2 Lav et udkast
Video: Guide: Sådan skriver du en skarp ansøgning
1
Start introduktionen. Stærke motivationsbreve vælger normalt et bestemt øjeblik og bruger det til at tone resten af teksten. At give en levende ide om hvad du følte, tænkte og bestået på det tidspunkt, kan hjælpe med at introducere dig til læserne.
For eksempel er det muligt at starte et motivationsbrev til en medicinsk skole, når du taler om det specifikke øjeblik, hvor du indså, at du ønskede at være læge.
Hvis du er interesseret i en bestemt disciplin, kan du starte med en anekdote, der fortæller, hvordan interessen kom eller talte om et bestemt stimulerende øjeblik, da du først begyndte at udforske emnet.
2
Fortæl en personlig historie. Stærkere motivationskort giver et dybt indblik i ens liv. Ved at bruge din egen erfaring som grundlag kan læserne vide bedre, hvis du er den rigtige person til programmet eller ej.
Brug introduktionen som en stepping stone til resten af kortet.
Tænk over, hvordan dine oplevelser har bragt dig til denne ansøgningsproces. Hvad skiller sig ud i din hukommelse, som læsere måske vil vide?
De bedste essays deler sin personlige vækst, vanskeligheder, styrker eller tillid, erfaringer, som alle har på forskellige måder.
Prøv at søge på internettet for eksempler på motiverende breve, der anses for gode, og som skaber forbindelse mellem forfatterens liv og ønsket om at deltage i et bestemt program.
3
Prøv at bruge et overraskelseselement. Evaluatorer læser hundredvis af breve hvert år, og mange har samme introduktion. Prøv at bruge noget uventet eller overraskende for at fange deres opmærksomhed.
Et eksempel er at begynde at beskrive dig selv i et fremtidigt job i den ønskede karriere. Hvad kan du gøre og hvorfor?
Det kan endda være en god start at sige, at "ikke altid" ville være en læge / advokat / universitetsprofessor / etc. Det er således muligt at demonstrere sin udvikling over tid, og læsningen kan være mere interessant.
4
Brug konkret sprog. Begynd brevet med en sætning som: "Jeg har interesse i arkæologi siden jeg deltog i et projekt" lyder vagt og generisk. Prøv i stedet at ansætte en konkret og detaljeret sprog til at give en levende idé om de tanker og følelser til læserne: "Sænket knæ i mudderet og bøjet over en delikat fossil - så var det øjeblik, hvor jeg indså, at selv solbrændt og med kropssmerter efter timer med omhyggeligt arbejde, var det her, jeg ønskede at være. "
5
Skrivning skal være formel, ikke stiv. Brevet skal lyde venligt og naturligt. Vær kortfattet og undgå at bruge meget komplekse strukturer, når du kan, og jargon og svære ord - at de ikke gøre dig se smartere, men kun en person, der ikke kender det læsende publikum.
Demonstrere det skriftligt, når det kan lide emnet, det studerer.
Tilføj citater for at artikulere emnet. Det er muligt at bruge citater til at styrke synspunktet, give et strejf af humor eller en forklaring. Undgå dog over-afhængighed af ord fra andre, da udvalget ønsker at vide, hvem du er.
Del 3 Undgå fejl
1
Undgå overbrugte introduktioner. Du kan ikke kende de mest almindelige introduktioner i motiverende breve, men det er muligt at foretage en hurtig og nem søgning på internettet for at få en ide. Undersøgere læser så mange bogstaver, at de bliver trætte af at finde de samme ord hver gang.
Nogle almindelige klichéer for at undgå, er: "Fra en tidlig alder, jeg altid haft en interesse i ...", "Jeg var altid en ...", ordbog definitioner, et citat i åbningen og overdrevne generaliseringer lignende, "Mennesker altid ... "
Undgå meget generiske ting, der kan gælde for alle, som: "Jeg vil gerne være læge, fordi jeg vil hjælpe folk." Denne sætning siger ikke noget specifikt om "dig.
2
Undgå at gentage dit CV. De fleste programmer kræver også en læseplan (som kan være akademisk). Det er nødvendigt at tale om de vigtigste oplevelser i din karriere, men brug ikke motivationsbrevet til at gentage alt, hvad der findes i læseplanen.
I stedet vælger du et eller to øjeblikke, der skiller sig ud og påvirker beslutningen om at ansøge om programmet.
3
Undgå at understrege personlige overbevisninger. Du ved ikke, hvad der er de overbevisninger og værdier i udvalget, der evaluerer kortene. Du kan f.eks. Have en stærk politisk eller religiøs overbevisning, men det er bedst at holde tonen i brevet neutral for at undgå at fornærme mennesker, der ikke deler de samme ideer.
Dette er ikke at sige, at det er forbudt at nævne spørgsmål som religion, hvis de er vigtige for dig. For eksempel er det muligt at sige: "Forbedringen af mine lederskabsfærdigheder fandt sted i kirken, hvor jeg deltog i en gruppe unge." Det er dog bedst at undgå sådanne ting som: "Jeg ved, at Guds planer for mig omfatter at finde kræfthærdningen", da ikke alle kan tro.
Selvfølgelig er der undtagelser. Det er hensigtsmæssigt at tale om religiøs overbevisning i detaljer i tilfælde af et kursus i teologi, for eksempel.
Video: 6 råd til at skrive en god jobansøgning
Del 4 Gennemgang af brevet
1
Læs motivationsbrevet højt. Ofte kan en simpel læsning højt hjælpe personens korrekte fejl, der kan gå ubemærket på skrift. Det er muligt at lægge mærke til, om du har lavet en grammatikfejl, eller hvis sproget er meget formelt.
At læse højt hjælper også med at opdage uklare, forvirrende eller underlige sætninger.
Hvis du vil bruge motivationsbrevet til forskellige programmer, skal du læse det igen for at sikre, at det passer til hver enkelt af dem. Det kan være nødvendigt at lave små justeringer for hver enkelt sag.
Video: Ase - Sådan skriver du en uopfordret ansøgning
2
Spørg dig selv: "Hvad sker der?" De bedste motivationskort har følelsesmæssig styrke såvel som praktisk anvendelse i livet. Læs brevet og forestil dig selv at stille ovenstående spørgsmål til konklusion. Når du føler at du ikke har et klart svar, skal du fortsætte med at skrive, indtil du har en.
Spørgsmålet kan give en større forståelse for hvorfor du valgte en bestemt måde at skrive brevet på.
De fleste gymnasier vil ikke bare vide, hvad dine personlige oplevelser er, men hvordan sådanne oplevelser har ændret dig som en person.
Disse oplysninger findes ikke i begyndelsen af brevet. Når du er færdig med det, skal du læse begyndelsen. Det burde formidle den centrale ide, der vil blive fundet i konklusionen.
3
Bed nogen om at læse motivationsbrevet. Den bedste læser er en, der kender dig godt og kan også tage hensyn til programmets krav. Tillad ham at give en ærlig tilbagevenden. Kritik kan hjælpe dig med at lære, selvom du er uenig.
Vær klar, når du beder om en mening. Lad læseren vide, om du bare vil have ham til at se om der er stave- eller grammatikfejl.
Spørg, hvad den centrale besked kortet går igennem. Hvis han ikke ved det rigtigt, er det fordi teksten ikke er så klar.
tips
Overvej at skrive introduktionen sidst, efter at have afsluttet hele brevet.
advarsler
Husk at ikke alle har samme sans for humor. Det er risikabelt at lave vittigheder på et motiverende brev.
Undgå at bruge velkendte citater.
Aldrig plagiere. Plagiering er uetisk og kan let registreres med moderne computerprogrammer.