HodTari.com

Sådan arbejder du mindre

Du kan begrænse din arbejdsuge ved at følge en strategi, der øger din produktivitet uden at gå overarbejde. Nøglen er at indstille en grænse, men den hårde del er, hvordan man når den. Her er nogle forslag til begrænsning af din arbejdsuge.

trin

Metode 1
For en medarbejder med fleksible timer eller selvstændig beskæftigelse

Billede med titlen Work Less Trin 1
1
Indstil din grænse. Bestem det maksimale antal tid, du er villig til at arbejde i en uge. Det foreslås, at du sætter noget som fire dage om ugen. Du kan være ambitiøs og beslutte i tre dage eller mindre, eller konservativ og prøv fem dage, der arbejder seks timer i stedet for otte. Gør hvad der virker ideelt!
  • Billede med titlen Work Less Step 2
    2

    Video: Sådan arbejder vi på banen: Manuelt sporarbejde

    Identificer det væsentlige. Hvis du havde mindre tid til at gøre dit job, hvordan ville du gøre det? Du har to muligheder: arbejde hurtigere eller arbejde mindre. Det anbefales at vælge den anden mulighed. Du skal bestemme præcis, hvad du skal gøre inden for den valgte tidsfrist. Hvis du skærer 20% af din arbejdsuge, skal du også skære 20% af arbejdet selv. Det betyder at løse, hvad der skal gøres og hvad der kan udskydes. Lav en kort liste. Løs prioriteterne så hurtigt som muligt.

  • Video: Ingeniør i DSB: Tag med Peter på arbejde og få indblik i en dynamisk hverdag i DSB.

    Billede med titlen Work Less Trin 3
    3
    Slet resten. Tag et kig på nonessential opgaver. Er der nogen måde at fjerne dem? Delegeret? Outsource? Forsinkelse? På trods af godt: hvis du kan fjerne 20% af din liste, betyder det store fremskridt i retning af at definere sine grænser.
  • Billede med titlen Work Less Trin 4
    4
    Hvis der er noget du gør hver dag, overveje at fuldføre hele opgaven på en dag. For eksempel kan du sende alle fakturaer på én gang i stedet for at gøre det hver dag. Sparer tid. Det samme gælder for noget, du gør hele dagen, såsom telefonopkald eller e-mails. Overvej at lave disse meddelelser og udveksle information på blot en daglig session.
  • Billede med titlen Work Less Trin 5
    5
    Tag et skridt ad gangen. Hvis dit mål er et stort stykke i din arbejdstid, kan du måske ikke nå det på én gang. Se efter en gradvis forandring. Start en time mindre på din arbejdsdag, for eksempel eller afskær halvdelen af ​​din tidsplan på fredage. Når du vænner dig til den nye rutine, gør du flere nedskæringer. Fortsæt med at gøre dette, indtil du når dit mål.

  • Video: Helsingør Skole - Sådan arbejder it-patruljen

    Billede med titlen Work Less Trin 6
    6


    Bestem hvad du skal gøre med din tid. Begrænsning af din arbejdstid virker ikke, når du ikke ved hvad du skal gøre med denne ekstra tid. Har du besluttet at arbejde en time mindre hver dag? Hvad har du til hensigt at gøre med denne gang? Det kan være alt: fritid, en parallel forretning, tilbringe tid med dine kære, læse, udøve, gå til stranden osv. Bare lad ikke denne gang blive tomgang.
  • Billede med titlen Work Less Trin 7
    7
    Pas på kommunikationsopgaver. Uanset om du bruger telefonen, SMS, Skype, Twitter eller hvad som helst, kan dette tage unødvendigt tidspunkt på din dag. I stedet investerer en lille smule tid i hver vital kommunikationsmetode (30 minutter til SMS, 30 for telefonopkald, 1 time for e-mails, osv.) Og lad ikke noget glide væk.
    • Stop med at spilde tid online.
    • Afslut MySpace afhængighed.
    • Stop med at kontrollere Facebook.

    • Metode 2
    For medarbejdere med en fast arbejdsplan

    Mens mange af ovenstående trin gælder for begge typer medarbejdere, er der begrænsninger og forventninger i forbindelse med den anden gruppe. De fleste mennesker styrer ikke deres arbejdstid præcist. En del af spørgsmålet er at udvikle en samvittighed, en kultur, hvor fleksibilitet er vigtigere end behovet for altid at have medarbejderen. Men de fleste virksomheder tror ikke det! Så hvordan kan du anvende disse trin og forbedre din produktivitet i dette tilfælde? Det er muligt, men dine muligheder og resultater bliver mere begrænsede. Følgende trin giver nogle ekstra plads til dem, der desperat søger at begrænse deres arbejdsuge.

    Billede med titlen Work Less Step 8
    1
    Administrer forventninger. Det første skridt er at tale med din chef om hans eller hendes forventninger til dit job. Tal om dit ønske om at være mere produktiv, hvilket ikke betyder at producere mere, men producerer vigtige ting. Og så gør det ske. At ændre folks forventninger til dig er sådan en start. Her er nogle spørgsmål til at spørge dig selv:
    • Hvad vil din chef udføre?
    • Hvad er opgavenes betydning? Hvor lang tid tager det dig at færdiggøre det?
    • Hvis du kunne arbejde hjemmefra eller færdiggøre opgaven om et par timer, ville det gøre en forskel?
  • Billede med titlen Work Less Step 9
    2
    Brug fritid til andre projekter. Du kan muligvis begrænse din arbejdsdag til seks timer, for eksempel. Men måske kan du ikke komme ud af arbejdet efter 6 timer. Brug din ekstra tid til nye projekter (arbejdsrelateret eller ej, afhængigt af den fleksibilitet du har), for at arbejde på noget, du altid har ønsket, men aldrig lykkedes.
  • Billede med titlen Work Less Trin 10
    3
    Arbejde hjemmefra. Hvis du kan gøre det, vil dit liv forbedres betydeligt. Efter en dag eller to erfaringer kan du vise din chef, at du kan være mere produktiv hjemme. Udfør de opgaver, han har sat for dagen og et par andre. Når du får tilladelse til at arbejde hjemmefra, begynder du at indstille dine egne timer. Bare sørg for at du gør alt arbejdet.

  • Video: Let montage og mindre arbejde!

    Billede med titlen Work Less Step 11
    4
    Dine mål skal defineres af afsluttede opgaver, ikke efter arbejdstid. Dette går tilbage til at forvalte forventninger - ideelt set fastsætter din chef mål baseret på opgaver eller projekter, ikke hvor længe du arbejder. Hvis du kan gøre dette, vil du tage et stort skridt i retning af en uge med mindre omfangsrige arbejde.

    • tips

    • Hvis nogle gange i din dag viser sig at være uproduktive, planlægger du pauser. Brug din fritid til at tage en tur, komme ud af dit værelse og rydde op med dine ideer. Tag en halv time til at køre blokken og opgive stress og hovedpine af en kompliceret opgave.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com