Sådan skriver du en medarbejderhæfte

Et hæfte med retningslinier for personalet beskriver virksomhedernes politikker, procedurer og principper på en måde, der informerer medarbejderne om, hvad de kan forvente fra det selskab, de arbejder, og hvad virksomheden forventer af dem. Det er vigtigt, at en virksomhed har en komplet hæfte, kortfattet og klart skrevet at undgå juridiske problemer i forbindelse med arbejdsgiver / arbejdstagerforhold. Følg disse retningslinjer for at se, hvordan man skriver et hæfte af disse.

indhold

Trin
Tips
Advarsler
Kilder og citater

trin

Skits en introduktion i hæftet.

Velkommen medarbejderne og opfordre dem til at læse manualen.
Kort beskrivelse af virksomhedens historie, dets resultater og fremtidige mål.
Giv din virksomheds idégrundlag at sætte læserne med omfanget og formålet med det. For eksempel kan du åbne med noget der ligner "hæftet Rådgivere Selskabet har til formål at give de bedste retningslinjer for skrive pjecer, lære andre at skrive deres egne hæfter i et enkelt trin at forstå format."
Du kan inkludere detaljer om virksomhedskulturen. For eksempel, hvis din virksomhed lægger vægt på tætte relationer mellem ledere og medarbejdere, kan du skrive: "Vi værdsætter udtalelser fra alle vores medarbejdere og forstår vigtigheden af at arbejde sammen som et team. Derfor overholder vores ledere en åben dørpolitik, og vi opfordrer dig altid til at bidrage med forslag og ideer, som kan forbedre virksomheden. "
Luk introduktionen med en social erklæring.
Indførelsen af medarbejderhåndbogen formateres ofte som et brev til medarbejderen, men du kan vælge at udarbejde introduktionen på en informativ måde, blokere afsnit eller bruge en liste.

Billede titel Skriv en medarbejderhåndbog Trin 2

Giv forklaringer af forretningspolitikker. Når du skriver hæfterne, er det vigtigt at være klar og præcis i detaljer, hvad der forventes af medarbejderne. Politikker, der skal indgå, er frekvensen, tid, firma-ejede brug, dress code, konkurrenceklausuler / ikke-oplysningskrav, procedurer og ulykker sikkerhed, brug stof, misbrug, diskrimination og ydeevne.

Billede titel Skriv en medarbejderhåndbog Trin 3

Indstil kompensationen. Dette omfatter betaling, kalender, gebyrer, overarbejde, betalingsmåde og forhøjelser.

Billede titel Skriv en medarbejderhåndbog Trin 4

Angiv fordelene fra virksomheden. En corporate manual skal også indeholde oplysninger om sygesikring, pension, uddannelse, bonusser, ferie og helligdage, aflønning af ansatte og enhver anden form for kompensation ud over den normale løn.

Billede titel Skriv en medarbejderhåndbog Trin 5

Adresse problemer relateret til teknologi. Enhver opdateret hæfte skal tage højde for moderne teknologi. Det betyder, at hæftet skal dække virksomhedens retningslinjer for brug af mobiltelefoner, notesbøger, PDA`er, e-mail, sociale netværk og internet browsing i virksomheden.

Billede titel Skriv en medarbejderhåndbog Trin 6

Medtag din afskedepolitik. Det bør opliste trin-for-trin foranstaltninger, som din virksomhed tager at løse politiske overtrædelser af medarbejdere, og bør slutte med en erklæring om, at den forbeholder sig ret til at afskedige medarbejdere, når det er nødvendigt.

tips

Du kan finde flere skabeloner til online manualer, som du kan tilpasse til at oprette din egen.
Opdater manualen regelmæssigt, da virksomheder (og teknologier) ændrer sig og vokser over tid. En god tommelfingerregel er at tjekke din manual hvert andet år for at foretage de nødvendige ændringer og / eller opdateringer, og at spørge eksisterende medarbejdere til deres meninger om, hvad de mener, kan afklares.
Der er mange software til at hjælpe virksomhedsejere med at lave deres egne brochurer.
Bed en advokat om at gennemgå håndbogen, før du distribuerer den for at sikre, at du ikke bruger sprog eller ord, der kan give dig sårbar over for en retssag.

advarsler

Når du skriver vejledningen, skal du ikke forsøge at genskabe vigtige oplysninger fra relaterede dokumenter (oplysninger om sundhedsplanlægning osv.). I stedet skal du indeholde en henvisning til enhver dokumentation, der allerede eksisterer uden for hæftet.
Sørg for, at hvis du inkluderer en politik manual, skal du følge det og anvende det til alle medarbejdere, der modtager den. Ellers er du udsat for juridiske konsekvenser. For eksempel, hvis du inkluderer en politik i håndbog, der kræver sine ledere til at udføre evalueringer af medarbejdere til at øge hver 6. måned, bør du spille deres rolle og sikre, at hver medarbejder er underlagt den samme politik.

Kilder og citater

Vis mere ... (1)

Del på sociale netværk:

Relaterede