I mange tilfælde er en kvittering det eneste bevis du har for at lave et salg eller en transaktion. Når man styrer en virksomhed eller foretager nogen form for salg, er det tilrådeligt at have en kvittering til rådighed for dine optegnelser såvel som for køberens optegnelser. Kvitteringen vil fungere som en aftale mellem begge parter. Fortsæt med at læse denne artikel for at vide, hvilke oplysninger der skal medtages, når du skriver en kvittering.
Video: Lær mere dansk med Jette. Lektion 49, skriv en e-mail, et brev eller en stil/tekst.
Video: Mamut tutorials - A-Melding, lønnskjøring, sending og henting
Skriv ned firmaets eller fondsmodtagerens fulde navn.
Angiv navn, adresse og telefonnummer. Hvis du skriver et firmanavn, skal du også angive navnet på butiksindehaveren eller lederen.
2
Indtast navnet på den person, der har købt. Normalt er for- og efternavnet tilstrækkeligt.
3
Skriv købsdatoen.
Video: Mayday - VHF, Kapittel 5 - Eksempel på kvittering
4
Inkluder dagen, måneden og året. Nogle mennesker detaljer mere, endda informere tiden. Det er godt at have disse oplysninger til skattemæssige formål og for varer, der har en garanti.
5
Angiv præcis, hvad personen erhvervet i transaktionen.
Giv detaljer, såsom varebeskrivelse, produktnummer, mængde og andre oplysninger, der kan være nyttige for at huske salget.
6
Optag købsbeløbet.
Det endelige beløb skal opdeles i den oprindelige pris, modtagne rabatter, betalte skatter, løn og andre omkostninger, der indgår i forhandlingerne.
Inkluder det endelige beløb i slutningen af den splittelse.
7
Angiv den betalingsmetode, der bruges til at foretage transaktionen.
Skriv om køb blev foretaget på synet eller på sigt. Inkluder antal pakker og værdien af hver pakke.
8
Hvis transaktionen er færdig, skal du notere, om den blev foretaget i kontanter, check eller kreditkort.
9
Hvis købet blev betalt med check, skal du kontrollere tjekbeløbet og dit tjeknummer.
10
Hvis betaling blev foretaget med et betalingskort eller kreditkort, skal du angive ejerens navn og de sidste fire cifre i kortnummeret sammen med den anvendte korttype.
Video: Hvordan Digitale Kvitteringer vil fungere
11
Bemærk, om varen blev trukket tilbage på anlægget af den enkelte eller leveret.
Hvis varen blev leveret eller trukket tilbage på et andet tidspunkt end betalingen, skal du også angive dato og klokkeslæt.
12
Skriv kvitteringen nederst og markér den som "betalt fuldt ud", hvis du ønsker det. Dette er god praksis, hvis betalingerne er foretaget, og den endelige betaling er afsluttet.
Metode 2 Brug af en kvitteringsskabelon
1
Se efter en kvitteringskabel. Der er mange professionelle hjemmesider, der indeholder skabeloner. Du kan gå på internettet og kigge efter en, der opfylder dine behov.
2
Download din kvittering. Hvis du for eksempel søger en betalingskvittering, skal du rulle til den skabelon, du har valgt, og klikke på downloadknappen under din visning.
3
Åbn og udfyld skabelonen i MS Excel. Se efter din downloadede kvitteringsskabelon i mappen downloads. Derefter skal du åbne den i MS Excel og udfylde alle de felter, der leveres efter dine behov.
4
Udskriv kvitteringen. Du kan udskrive så mange kopier som du har brug for.
tips
Brug carbonless papir, så du og køberen har en kopi af dine optegnelser.
Køb kvitteringer trykt med dit firma navn og oplysninger allerede indsamlet for at lette processen med at skrive det samme.