Kvitteringer kommer i mange former og størrelser, og er normalt små stykker papir, der er vanskelige at arkivere. Mange mennesker har bunker kvitteringer og ingen idé om, hvordan de skal organiseres.
Lav en liste over kategorier og underkategorier i en notesbog. Forslag kan findes på internettet.
2
Køb mapper til hver kategori. Indsæt et mærke med kategorinavnet i hver mappe. Indtast de underkategorier, som hver mappe indeholder, på forsiden af mapperne. Organiser mapperne alfabetisk.
3
Start fra top til bund på stakken og tag en kvittering ad gangen.
4
Når du optager hver kvittering, skal du kontrollere datoen og spille for alle andre end det indeværende år. Du skal bruge forskellige mappegrupper for hvert regnskabsår.
5
Bestem den mest passende kategori og underkategori for hver kvittering. Sæt kvitteringen i den tilsvarende mappe.
6
Hvis du opdager nye kategorier, skal du tilføje nye mapper. Hvis du opdager nye underkategorier, skal du skrive foran mapper.
7
For meget små eller næsten ulæselige kvitteringer skal du hæfte et stykke papir med vigtige håndskrevne oplysninger: dato, kategori, købsform, placering, nummer osv.
Video: Hans’ drømmekøkken: Installation
Video: Grundeinkommen - ein Kulturimpuls
tips
Organiser kvitteringerne inden for hver mappe efter dato, med januar frem til december sidste år. Dette gør det nemmere på stedet.
Gem dit mappesystem i et lille bærbart skab. Dette kan gemmes sikkert og kan nemt hjælpe dig med personlige økonomi.
Ved slutningen af hvert regnskabsår skal du pakke hele bindemiddelsystemet i brunt papir. Skriv året tydeligt på papir. Start med at lave nye mapper til næste år.
Opbevar alle kvitteringer for varige varer som tv og computere, så du ved, hvornår du købte den og hjælper med at videresælge den senere.
Kvitteringer kan også gemmes digitalt på forskellige måder. Du kan scanne og gemme på din computer. Opret flere mapper på samme måde som beskrevet for fysiske kvitteringer. Det er også muligt at gemme kvitteringer online på forskellige måder. Bare søg internettet til bestemte websteder til dette formål. Nogle af dem kan give dig statistiske og omkostningsrapporter.
advarsler
Du kan blive slugt af kvitteringer, hvis du vil gemme dem alle. Kend på forhånd hvilke kvitteringer du skal bruge, når du indgiver dit indkomstskatteopgør, og hold dem godt. Kvitteringer af personlige udgifter, der ikke er fradragsberettigede i indkomstskatten, og som ikke returneres, kan roligt smides væk.