Indkøbsordrer er forretningsformularer, der indeholder detaljerede oplysninger om køb eller salg af varer og tjenesteydelser. Disse ordrer er afgørende for den økonomiske og regnskabsmæssige del af virksomheden. Du har ikke længere brug for skabeloner, hvis du lærer at skrive en købsordre.
Opret en brugerdefineret formular til din virksomhed.
Skabeloner kan bruges til at lave indkøbsordrer, der passer til dine behov.
Modeller kan downloades på forskellige hjemmesider, både gratis og mod betaling.
Se venligst ophavsretsoplysningerne, inden du bruger modellerne.
2
Vælg formatet for indkøbsordren. Blanketter er klar til udskrivning, så du kan organisere dem og kan tælle dem. Du skal kun udfylde de nødvendige data. Nogle elementer er påkrævet i ordrer. Blandt dem:
Indkøbsordrenummer. Et unikt og afgrænset nummer for hver formular.
Ingen og adresse på køber eller leverandør.
Kontaktnumre. Både fax og telefon.
Navn på andre leverandører. Bruges, når der er outsourcing af produkter.
Modtager. Navnet på hvem vil modtage tjenesten eller produktet.
Bestemmelsessted. Den adresse, hvortil produktet vil blive sendt eller modtaget.
Beskrivelse. Denne linje indeholder produktnavn, stregkode, enhedspris, mængde og total.
Betingelser. Datoer til at modtage varer eller betalinger.
Signatur. Til den person, der er autoriseret til at godkende transaktionerne.
Dato. Dato datoen blev anmodet om, eller købsordren blev underskrevet.
Video: Visma Business demo - Opret indkøb direkte fra salgsordre - www.iAdvice.dk
3
Forstå betingelserne. En underskrevet købsordre er en juridisk kontrakt mellem parter for produkter eller tjenester. Spørg om der vil være en remittering eller refusion, hvis produktet skal returneres. Accepter kun ændringer, der er på papir, efter dato og underskrift.
4
Video: Uniconta | Tips og Tricks Sæson 2 - 5/6 - Web Portal - Rediger posteringer - Filtrering – skabeloner
Spar tid og penge med regnskabssoftware. Køb et program, der kan registrere køb, betalinger, afkast, debiteringer og kreditter i forbindelse med købsordren. Oplysninger kan skrives eller downloades, når det er nødvendigt, hvad enten det gælder revisioner eller selvangivelser.
5
Hold dine forretningsregistre organiseret. Hold altid en kopi af originaldokumenterne. Når du modtager produkter, skal du sørge for at ordren er færdig. Se også, hvis tallene slår.
6
Returner beskadigede produkter. Hvis et produkt er beskadiget, skal du straks kontakte sælgeren. Send indkøbsordrenummer, varenummer, dato for modtagelse, ordre dato og en beskrivelse af defekten. Skriv ned navn, position og telefonnummer på den person, du kontaktede.
tips
Giv nogen ansvaret for at spore og spore købsforespørgsler.
advarsler
Kontroller altid mængden, produktnummeret og det samlede antal rækker i anmodningen, inden du sender en formular. En fejl kan kompromittere dig og koste dig dyrt.
Sådan oprettes en e-mail-adresse gratis
Sådan opretter og bruger du Outlook Email Templates
Sådan oprettes en formular ved hjælp af ordbehandleren
Sådan opretter du en formular
Sådan oprettes en formular i et regneark
Sådan oprettes en faktura i Excel
Sådan laver du dit eget certifikat til udskrivning
Sådan udskrives visitkort
Sådan aktiverer du Procon
Sådan skrives et brev til rapportadresseændring
Sådan oprettes kataloger
Sådan køber du fra Kina Engroshandel
Sådan køber du en pistol i New York
Oprettelse af brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher
Sådan finder du en leverandør i Kina