HodTari.com

Oprettelse af brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher

En brochure kan være en effektiv måde at præsentere oplysninger om en virksomhed, produkt eller service på til potentielle kunder. Du kan producere dine egne 3-pane eller 4-pane brochurer i Microsoft Publisher ved hjælp af dit udvalg af integrerede skabeloner, eller med praksis kan du gøre dem fra bunden, og du kan tilpasse dem med funktioner som svarformularer og en adressesektion. Her er instruktioner om, hvordan du opretter hæfter ved hjælp af Microsoft Publisher 2003, 2007 og 2010.

trin

Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 1
1
Vælg et hæfteord. Microsoft Publisher organiserer brochurer og skabeloner i henhold til deres brugsformål.
  • I Publisher 2003 skal du vælge "Ny" fra et design i procespanelet "Ny publicering" og derefter vælge "Brochurer" fra "Publikationer til udskrivning" og klikke på pilen til venstre for "Brochurer" for at se en liste over typer af brochurer til rådighed. Vælg det design, du ønsker fra "Forhåndsvisning Galleri".
  • I Publisher 2007 skal du vælge "Brochurer" i menuen "Populære publikationstyper", og vælg derefter et af mønstrene i "Nylige design", "Classic Designs" eller "Blanke størrelser". Du kan klikke på et hvilket som helst design for at se en større version af den i øverste højre hjørne af opgaveruden "Brochureindstillinger" på højre side af skærmen.
  • I Publisher 2010 skal du vælge "Brochurer" fra "Tilgængelige skabeloner", og vælg derefter et design fra de viste skabeloner. Du kan klikke på et hvilket som helst design for at se en større version af den i øverste højre hjørne af opgaveruden "Brochureindstillinger" på højre side af skærmen.
  • Hvis du ikke finder et design, der glæder dig, kan du downloade yderligere skabeloner fra Microsoft.
  • Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 2
    2
    Bestem om du vil lave en 3 eller 4 panel brochure. Vælg "3-paneler" eller "4-paneler" i afsnittet "Sideformat" i menuen "Indstillinger" i procespanelet.
    • Udgiver giver dig mulighed for at lave 3-pane eller 4-pane hylde design på enhver papirstørrelse inden for en række muligheder. Før du beslutter dig for at lave en 3 eller 4 panelbrochure, er det værd at folde et ark papir, hvor du vil udskrive brochuren i tredjedele eller fjerde, for at hjælpe med at beslutte et design (et misprintet dokument er et godt valg til dette ).
    • Indstillinger for sideformat er ikke tilgængelige, hvis du vælger at hæfte fra en tom skabelon.
  • Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 3
    3
    Bestem, om hæftet vil blive leveret manuelt eller elektronisk. Hvis du ønsker at sende brochuren elektronisk til potentielle kunder, give plads på panelet til en e-mail-adresse og retur (du giver den e-mail-adressen på en direkte mail fra et Microsoft Excel-regneark eller en bank af Microsoft Access data). Hvis du planlægger at overdrage det, behøver du ikke at forlade plads på instrumentbrættet til en e-mail-adresse, selv om du sandsynligvis vil have firmaets navn og adresse i brochuren.
    • I Publisher 2003 skal du vælge "Inkluder" under Kundeadresser for at inkludere en adresse, eller vælg "Ingen" for at slette den.
    • I Publisher 2007 og 2010 skal du markere feltet "Inkluder kundes adresse" for at inkludere en postadresse eller fjerne markeringen for at fjerne den.
    • Muligheden for at inkludere et adressepanel er ikke tilgængelig, hvis du vælger at gøre brochuren fra en tom skabelon.
  • Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 4
    4
    Inkluder alle nødvendige formularer. Hvis du bruger brochuren til at anmode om oplysninger eller anmodninger fra dine kunder, skal du medtage en formular i din brochure for at indsamle disse oplysninger. Formularlisten indeholder flere muligheder:
    • Ingen. Vælg denne indstilling, hvis brochuren er designet til kun at præsentere din virksomhed uden at indsamle kundeoplysninger.
    • Ansøgningsskema. Vælg denne indstilling, hvis hæftet er til salg, hvorfra kunder kan bestille de produkter, der er beskrevet i den.
    • Svar formular. Vælg denne indstilling, hvis brochuren er beregnet til at præsentere dine nuværende produkter eller tjenester og anmode om kundeoplysninger om nye produkter, ændringer eller forbedringer, som de gerne vil se.
    • Ansøgningsskema. Vælg denne indstilling, hvis hæftet sælger en tjeneste, som kunderne skal registrere.
    • Form designs vil ikke være tilgængelige, hvis du vælger at gøre brochuren fra en tom skabelon.
  • Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 5
    5

    Video: A5 folder i Word på 8 sider - alternativ metode

    Vælg farveskema og skrifttyper til din brochure. Hver folder-skabelon leveres med et standardfarveskema og skrifttyper, men hvis du vil bruge en anden ordning, kan du gøre det ved at vælge den nye ordning, du ønsker. Vælg et nyt farveskema fra et af de navngivne layouter i rullegardinlisten "Farveordning" og en ny skrifttype på rullemenuen "Font Scheme".
    • Du kan også oprette dit eget brugerdefinerede farveskema eller skrifttyper ved at vælge "Create new" i rullemenuen Farve skema eller Skrift.
    • Hvis du producerer andre markedsføringsmaterialer i Publisher, såsom hæfter, gavekort eller særlige kontorartikler, skal du vælge det samme farveskema og skrifttype for alle materialer til at præsentere en ensartet brandidentitet til din virksomhed.
  • Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 6
    6
    Indtast dine forretningsoplysninger. Hvis du bruger Publisher 2003, vil programmet bede om denne information første gang du bruger det. Derefter vælger du disse oplysninger i Personlige oplysninger fra menuen Rediger for at indsætte den i dine hæfter. I Publisher 2007 og 2010 kan du vælge din virksomhedsoplysninger fra rullemenuen Business Information eller vælge "Create new" for at oprette et nyt informationssæt. Disse oplysninger vil blive inkluderet i din brochure.


  • Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 7
    7
    Opret brochuren. I Publisher 2007 og 2010, skal du klikke på knappen "Opret" nederst i opgaveruden for at skabe brochuren (Publisher 2003 automatisk antage på dette punkt, at du opretter en brochure og har ikke en Opret knap på din opgaveruden).
    • Det kan være interessant at udskrive brochuren på dette tidspunkt for at se, om designet er det, du vil have. Du kan også oprette en PDF med det lige nu for at sende det til andre for at give deres mening om designet.
  • Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 8
    8
    Udskift hver tekstboks med din egen tekst. Klik på teksten, du vil erstatte, og skriv den nye tekst i det relevante felt.
    • For det meste ændres teksten automatisk til at passe i boksen. Hvis du har brug for at indstille vis størrelse for tekst, skal du vælge "Autotilp Tekst" fra menuen "Format" og derefter vælge "Do not Autotilpas" (Publisher 2003 og 2007), eller vælg "Tekst Justering" i fanen Tekst Indsæt gruppen, og vælg derefter "Ingen AutoFit" (Publisher 2010). Du kan derefter manuelt vælge en ny tekststørrelse.
    • Gentag dette trin for enhver anden tekst, du vil udskifte, på begge sider af hæftet.
  • Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 9
    9
    Udskift alle pladsholdere til billeder med dine egne billeder. Højreklik på det billede, du vil udskifte, og vælg derefter "Skift billede" fra pop op-menuen, og vælg kildeplaceringen på billedet. Gentag dette trin for de billeder, du vil indsætte på hver side af hæftet.
  • Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 10
    10
    Gem brochuren. Vælg "Gem" eller "Gem som" fra menuen Filer (Publisher 2003 eller 2007) eller fra menuen i venstre kant af fanen Filer (Publisher 2010). Navngiv brochuren.
  • Billede med titlen Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Step 11
    11
    Udskriv kopier af brochuren efter behov. Før du udskriver brochuren for første gang, skal du sørge for, at alt er som du vil have det.
    • Hvis du vil udskrive brochuren professionelt, skal du gemme den eller konvertere den til PDF, da de fleste printere foretrækker at modtage dokumenter i det format.

    • tips

    • Hold layoutet ret symmetrisk (men ikke helt). Sæt balancen lidt til venstre eller højre af midten kan gøre brochuren mere interessant visuelt. Forlad plads nok til at gøre tekst og grafik nem at læse. Selvom det meste af teksten skal stå i overensstemmelse eller helt berettiget, kan du bruge justeringer i moderation for at understrege.
    • Opbevar det samlede antal kilder i minimumsbogen - normalt er to eller tre tilstrækkelige. Generelt er det bedst at blande serif og sans serif skrifttyper - men du kan kombinere en teksttekst, der bruger en serif skrifttype med titler i en sans serif skrifttype. Hold brug af fed og kursiv til vægt.
    • Du kan forbedre udseendet af din brochure - er skabt ud fra en skabelon eller fra bunden - ved hjælp elementer i Clip Organizer og Design Gallery (Publisher 2003 og 2007), eller byggesten gruppe af fanen Indsæt (Publisher 2010).
    • Når du opretter hæfter fra bunden for første gang, kan det være interessant at oprette brochurer af forskellige skabeloner og skære og indsætte elementer af dem i dine tomme sider.
    • Hvis du designer en brochure, der skal indsendes, skal du placere den potentielle kundeadresse sektion på den anden side af kunderesponsformularen. På den måde, når kunden udfylder formularen og sender den, vil han eller hun ikke miste nogen af ​​dine virksomhedsoplysninger.

    Video: Microsoft Word : How to Make a Brochure in a Word Document

    advarsler

    • Brug aldrig store bogstaver undtagen titler - de kan være vanskelige at læse i et afsnit. Undgå også at bruge scripts og andre dekorative skrifttyper i alle store bogstaver.
    • Brug kun et enkelt rum efter en periode. To mellemrum efter en periode kan producere store huller, når teksten er formateret eller reduceret til en lille størrelse.
    • Brug ikke lodrette linjer til at markere, hvor hæftet kan foldes - det kan ikke altid være muligt at bøje nøjagtigt over linjerne.

    Kilder og citater

    Vis mere ... (1)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com