Pjecer kan være nyttige til reproduktion af information, opmærksom på særlige tilbud eller kampagner, advarsel om fundraising events eller andre, eller bare for at lave særlige meddelelser. Microsoft Publisher giver dig mulighed for at oprette flyers til ethvert af disse formål ved hjælp af en af de færdige skabeloner eller fra bunden, og du kan tilpasse din flyer med aftagelige dele for at generere et svar fra potentielle kunder. Nedenfor finder du instruktioner om, hvordan du laver en pjece, ved hjælp af Microsoft Publisher 2003, 2007 og 2010.
Vælg en brochure skabelon. Microsoft Publisher organiserer dine skabeloner og flyer design i henhold til formålet.
I Publisher 2003 vælger du "Ny" fra et design i vinduet Ny publicering, og vælg derefter "Flyers" under Publikationer til udskrivning, og klik på venstre pil under "Flyers" for at se en liste over tilgængelige typer. Vælg det design du ønsker fra Galleri til højre.
I Publisher 2007 vælger du "Flyers" fra populære udgivelsestyper, og vælg derefter 1 fra de nye design, Classic Designs eller Blank designs. Du kan klikke på et hvilket som helst design for at se en større version af den i øverste højre hjørne af paneelindstillingerne opgaverammer på højre side af skærmen.
I Publisher 2010 skal du vælge "Flyers" fra Tilgængelige skabeloner, og vælg derefter et design fra flyer skabelonen. Du kan klikke på et hvilket som helst design for at se en større version af den i øverste højre hjørne af paneelindstillingerne opgaverammer på højre side af skærmen.
Hvis du ikke kan se det design, du ønsker, og du er forbundet til internettet, kan du downloade yderligere skabeloner fra Microsoft.
2
Bestem, om din pjece vil blive distribueret manuelt eller via mail. De fleste brochurer leveres direkte til kunder eller placeres på steder, hvor folk kan hente dem som en påmindelse om, at en begivenhed bliver fremmet. Men salg, fundraising og særlige begivenhedshændelser sendes ofte via mail til bestemte kunder for at få et større svar end det, der opnås ved personlig levering. Tilføjelse af en adresse til en pjece i Publisher opretter en anden (tilbage) side, hvis top indeholder adresserum til afsendelse og returnering (du kan levere adresser fra en Excel-fil eller Adgang). For at gøre pjecen til en mailfusion skal du gøre følgende:
I Publisher 2003 skal du vælge "Inkluder" i Kundeadresse for at inkludere en postadresse, eller vælg "Ingen" for at slette den.
I Publisher 2007 og 2010 skal du markere feltet "Inkluder klientadresse" for at inkludere postadressen eller slette for at deaktivere.
Muligheden for at inkludere en matchende sektion på bagsiden af flyer vil ikke være tilgængelig, hvis du vælger at gøre din flyer fra en tom skabelon.
Video: make a brochure from scratch in word 2007
3
Bestem, om din pjece skal indeholde et diagram. Nogle af de tilgængelige skabeloner indeholder et solnedgangsbilde som billedmarkør og giver dig mulighed for at inkludere eller ekskludere billedet fra pjecen. Inklusive et billede kan tilføje en visuel appel til din brochure, især hvis billedet er relevant for den specifikke begivenhed, reklame eller tilbyde brochuren er at fremme. Hvis du forlader bogmærket, når du opretter din flyer, kan du ændre det til det ønskede billede.
Hvis du vil inkludere en billedmarkør i Publisher 2003, skal du vælge "Inkluder" under Billeder for at inkludere markøren, eller vælg "Ingen" for at slette den.
Hvis du vil inkludere dit eget billede i Publisher 2007 eller 2010, skal du markere afkrydsningsfeltet "Inkluder billede" for at inkludere billedet eller fjerne markeringen for at slette det.
Denne mulighed er ikke tilgængelig, hvis du vælger din pjece fra en tom skabelon. Du kan dog indsætte et billede eller et andet grafisk objekt med funktionen Indsæt billede i din version af Publisher.
Video: Billedbehandling i Publisher 2010
Video: Hvordan du laver en hurtig A5 folder i Word
4
Medtag eventuelle nødvendige aftagelige hjælpelinjer. Hvis du bruger den pjece til at modtage oplysninger fra de mennesker, der ser det, eller for at fremme et salg eller særligt tilbud, vil du sandsynligvis ønsker at tilføje aftagelige områder for at få denne information, eller en kupon i deres hænder for at tilskynde dem til at komme selv dig. Menuen Aftagelige vejledninger tilbyder flere muligheder:
Ingen. Vælg denne indstilling, hvis din pjece kun er beregnet til at præsentere information til læseren uden at give ham noget incitament eller bede om oplysninger fra ham.
Kontaktoplysninger. Vælg denne mulighed, hvis din brochure er gjort for at tiltrække kunder og har aftagelige faner med dine kontaktoplysninger, så folk trække dem tilbage, men pjecen fortsætter indsendt til tiltrække andre forbrugere (nogle modeller er allerede lavet til at have denne form for aftagelig fane så understøtt ikke de aftagelige faneindstillinger).
Kupon. Vælg denne mulighed, hvis din flyer fremmer et salg eller et særtilbud, og du vil tilbyde rabat til dem, der svarer på din annonce.
Ansøgningsskema. Vælg denne indstilling, hvis din flyer fremmer et særtilbud for et produkt eller en tjeneste, og du accepterer forbrugernes anmodninger gennem det.
Svar formular. Vælg denne mulighed, hvis din brochure er fremme et produkt, service eller begivenhed, og du forsøger at finde ud af, om nogen er interesseret i at modtage mere information (nogle modeller er allerede lavet til at have denne form for aftagelig fane, og derfor støtter ikke optioner aftagelige guider)
Ansøgningsskema. Vælg denne mulighed, hvis din reklameplave som svarformularen fremmer en begivenhed, og du forsøger at finde ud af, om nogen er interesseret og, vigtigst, villig til at deltage eller hjælpe. Ansøgningsskemaer bruges mest udstationeret flyers, mens nogle svarformularerne er bedst egnet til pjecer mailing type (nogle modeller er allerede lavet til at have denne form for aftagelig fane, og derfor støtter ikke de aftagelige faner optioner)
Aftagelige faneindstillinger vil også være utilgængelige, hvis du laver din flyer fra bunden.
5
Vælg farve- og skrifttypeskemaet til din pjece. Hver brochurer skabelon leveres med en standard farve og skrifttype, men hvis du vil bruge forskellige farver eller skrifttyper, kan du gøre dette ved at vælge et nyt, mere passende layout. Vælg et nyt farveskema fra en af smerteordningerne i menuen Farveskema og en ny skrifttype fra menuen Skriftskema.
Du kan også oprette dit eget farveskema eller skrifttype ved at vælge "Create New" i menuen Farveskema eller Skrift.
Hvis du laver andre reklamematerialer i Publisher som brochurer, gavekort eller andre specialpapirvarer, skal du vælge det samme farveskema og skrifttype for alle disse materialer for at fremvise en ensartet visuel identitet i din virksomhed.
6
Indtast dine forretningsoplysninger. Hvis du bruger Publisher 2003, beder programmet dig om disse oplysninger efter første brug. Derefter vælger du disse oplysninger fra menuen Rediger i personlige oplysninger for at indsætte den i din pjece. I Publisher 2007 og 2010 kan du vælge dine virksomhedsoplysninger fra menuen Business Information, eller vælge "Create New" for at oprette et nyt sæt informationer. Disse oplysninger vil blive medtaget i din pjece.
7
Opret pjecen. I Publisher 2007 og 2010, skal du klikke på knappen "Opret" nederst i opgaveruden for at skabe sin brochure (Publisher 2003 antager automatisk at på dette tidspunkt er du opretter en flyer og ikke har en knappen Opret i opgaveruden).
På dette tidspunkt kan du udskrive flyer eller oprette en PDF til e-mail til andre for at få meninger om designet.
8
Erstat eventuelle tekstmarkører med din egen tekst. Klik på teksten, du vil erstatte, og skriv din nye tekst i tekstfeltet.
Teksten ændres automatisk automatisk til at passe i boksen i de fleste tilfælde. Hvis du har brug for at skalere tekst til en vis størrelse, kan du vælge "Tilpas automatisk" i menuen Formater, og vælg "Ingen Fit automatisk" (I Publisher 2003 og 2007), eller vælg "Tekst Layout" i gruppen Tekst på tape Værktøj Formatering af tekstboksen og valg af "Tilpas ikke automatisk" (Publisher 2010). Du kan derefter manuelt vælge en ny tekststørrelse.
Gentag dette trin for enhver anden tekst, du vil udskifte, på begge sider af flyer.
9
Udskift eventuelle billedmarkører med ægte billeder. Højreklik på det billede, du vil udskifte, vælg "Change Image" fra menuen og vælg kilde til det nye billede. Gentag dette trin for andre billeder, du vil udskifte, hvis din flyer har mere end blot 1 billedmarkør.
10
Gem pjecen. Vælg "Gem" eller "Gem som" fra menuen Filer (i Publisher 2003 eller 2007) eller fra menuen til venstre for fanen Filer (Publisher 2010). Giv filen et beskrivende navn.
Video: How to make a Brochure using word ?
11
Udskriv kopier af din brochure efter behov. Før du udskriver din pjece for første gang, skal du sørge for at alt er som du vil have det.
Hvis du planlægger professionelt at udskrive din brochure, skal du gemme den eller konvertere den til PDF, da de fleste printere foretrækker at modtage dokumenter i dette format.
tips
Når du opretter en flyer fra bunden for første gang, vil du sikkert oprette flere flyers fra skabeloner og skære og indsætte elementer af dem i en blank flyer.
Hold antallet af kilder i din pjece mindst. Generelt bør du ikke blande serif og sans serif, selvom du kan bruge en simpel sans serif skrifttype til overskrifter og en serif skrift til brødtekst. Brug kun fed og kursiv til at fremhæve.
Hvis du medtager en kupon i din flyer, skal du sørge for, at kuponen indeholder tilstrækkelig information om din virksomhed eller muligvis et vandmærkelogo, så du nemt kan genkende kuponen som gyldig, når den bliver præsenteret.
Hold brochureets layout rimeligt, men ikke perfekt symmetrisk. At have en balance lidt off center kan gøre din mest spændende pjece, visuelt set så længe du lader plads nok, så det er let at se tekst og billeder. Meget af den større tekst i en linje skal være berettiget til venstre, men du kan retfærdiggøre retten til nogle steder at understrege, især i forbindelse med design, der bruger en lodret farveblok på den ene side.
Du kan yderligere forbedre udseendet af din flyer ved at bruge Clip Organizer elementer, Design Gallery (Publisher 2003 og 2007) eller Building Blocks gruppen på Insert menuen (Publisher 2010).
advarsler
Hvis du opretter din postbrochure, må du ikke bruge udskrevne linjer på adressesiden for at markere, hvor du skal folde papiret, da det kan være vanskeligt at foldes nøjagtigt i en linje.
Brug ikke blokbogstaver til andet end titler, da de kan være vanskelige at læse i et afsnit. Undgå at sætte alt i store og dekorative skrifttyper.
Brug kun enkeltafstand efter punkter. To mellemrum efter en periode kan skabe store mellemrum mellem sætninger, når teksten er formateret med en lille størrelse.
Sådan tilføjes dine billeder og logoer til en Microsoft Office-skabelon
Placering af fotos i et Word-dokument
Sådan konverteres en Microsoft Publisher-fil til PDF
Sådan oprettes kalendere i Microsoft Publisher
Sådan oprettes vandmærker i Publisher
Sådan oprettes brochurer i Microsoft Word
Sådan opretter og bruger du Outlook Email Templates
Sådan opretter du en invitation i Microsoft Publisher
Sådan oprettes en skabelon i Microsoft Word 2007
Hvordan man laver en invitation til en baby shower i Microsoft Word
Sådan sorteres lag i Microsoft Publisher
Sådan beskæres fotos i Microsoft Publisher
Sådan fjerner du Word Hyphenation i Microsoft Publisher
Sådan bruges dokumentskabeloner i Microsoft Word
Sådan opretter du et julekort i Microsoft Publisher
Sådan laver du en flyer
Oprettelse af brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher
Sådan oprettes et logo i Microsoft Publisher
Sådan curb Word Art Words i Microsoft Office Publisher 2013
Sådan redigeres billeder og objekter i Microsoft Office