HodTari.com

Sådan sender du et amerikansk registreret brev

Har du noget vigtigt, at du skal sende, der kræver bevis for modtagelse? Den bedste mulighed i dette tilfælde er at sende en anbefalet mail, som sikrer, at vigtige ting, såsom fortrolige dokumenter, når deres destination. Følg disse instruktioner for at sende et registreret brev via mailen eller internettet.

trin

Metode 1
Sende en anbefalet mail via mail

Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 1
1
Gå til et postkontor og anmode om en formular 3800 for registrerede mailings.
  • Denne formular indeholder en grøn og hvid klistermærke med en stregkode, der muliggør sporing af korrespondance gennem transportøren.
  • Den indeholder også en kvittering, der tjener som bevis på mailing.
  • Udfyld formularen med de nødvendige oplysninger, herunder modtagerens navn og adresse.
  • Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 2
    2
    Fremhæv kvitteringen og fastgør klistermærket øverst på mailkolonnen på højre side af afsenderens oplysninger.
    • Sørg for at forlade plads til frimærket.
    • Hvis du sender en pakke, skal klistermærket være på venstre side af afsenderen.
  • Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 3
    3
    Betal for frimærket passende for den type korrespondance, du sender. Så betal for yderligere tjenester, herunder transportørens gebyr for registrerede kort ($ 2,95 fra december 2012).
    • Både akutte og meget vigtige ting kan sendes som anbefalet mail.
    • Konvolutter og pakker på op til 350 gram kan sendes som anbefalet mail.
    • Beredskabsafdelingen leverer leveringer om to eller tre dage.
  • Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 4
    4
    Bestem, om du vil købe særlige leveringstjenester.
    • Disse tjenester sikrer, at modtageren modtager ordren og underskriver kvitteringen.
    • For at vælge denne indstilling skal du kontrollere servicekolonnen i postformularen.
  • Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 5
    5
    Bestem modtagelsestjenesten. Vælg om du vil betale for kvitteringsbekræftelsestjenesten, som tilbyder en kvittering med modtagerens underskrift.
    • Du kan modtage bekræftelsen via e-mail med et PDF-billede af den underskrevne kvittering eller den fysiske kvittering via mail.
    • Ligesom de andre tjenester skal du markere på formularen den type modtagende tjeneste, du ønsker.
  • Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 6
    6
    Skriv ned alt. Saml og gem dine kvitteringer med postdatoen. Dit postnummer giver dig mulighed for at spore levering via internettet.
    • Opbevar al dokumentation på et sikkert sted.
  • Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 7


    7
    Tjek leveringsoplysningerne. Se den amerikanske posttjeneste hjemmeside, hvornår og til hvem mailen blev leveret. Modtageren skal underskrive kvitteringen ved levering, og posten skal gemme signaturen.

    • Metode 2
    Sende en anbefalet postordre via internettet

    Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 8
    1
    Opret en gratis konto. Der er flere hjemmesider, der tilbyder denne type udstationeringstjeneste. Der kræves ikke noget månedligt gebyr for dette.
    • Tjek prisen for at sende et registreret brev. Bestem om prisen er det værd.
    • Kontroller, at tjenesten leverer matchende sporing.
    • Se om tjenesten tilbyder kvittering for post og leveringsbevis.
  • Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 9
    2
    Forbered dit brev til udstationering.
    • Skriv dit brev i din tekstsoftware. Udskriv og underskrive, om nødvendigt.
    • Eller brug en formular, der leveres af modtageren. Udskriv og underskrive også om nødvendigt.
  • Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 10
    3
    Scan dokumentet. Gem dokumentet til din harddisk og sørg for, at det er tilgængeligt.
  • Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 11
    4
    Upload filen til posteringstjenestewebstedet. Webstedet vil adressere, udskrive og sende samme arbejdsdag.
  • Billede med titlen Send Certified Mail (USA) Trin 12
    5
    Opbevar en kopi af leveringsbeviset og derefter bevis for levering.

    • tips

    • Det er ikke muligt at sende registrerede breve til adresser i udlandet, kun inden for USA, samt adresser til Navy og Army.

    advarsler

    • Hvis du har brug for leveringsbevis, skal du kontrollere leveringsstatus så hurtigt som muligt. Mail gemmer oplysninger og underskrifter for leverancer kun i et bestemt tidsrum.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com