HodTari.com

Sådan sender du fax

Hvis du er en klog ung mand, der aldrig har hørt om en fax før, eller hvis du har arbejdet hårdt med ham, men du har glemt, skal du nok vide, hvordan du sender en fax på et eller andet tidspunkt. Husk på, at der er en række variationer mellem faxmaskiner, så du bør høre manualen eller vejledningen til din personlige maskine, hvis du har dem til rådighed. Brug af de fleste maskiner kræver at indsætte et brevbrev, ringe til faxnummeret og sende din fax til din destination.

trin

Metode 1
Inden du sender faxen

Billede med titlen Send en FAX Trin 1
1
Opret vedhæftet brev. Faxmaskiner deles ofte af kontorer eller flere personer inden for et kontor. Da nogen kan se en fax sendt til en faxmaskine, er det en god ide at medtage et følgebrev. Dette sikrer, at din fax kommer til den rigtige person.
  • Omslaget indeholder oplysninger som modtagerens navn, indholdet af faxen, og hvor mange sider det indeholder. Det skal også indeholde afsenderens oplysninger, f.eks. Navn og faxnummer, så modtageren ved, hvem den kom fra og kan reagere om nødvendigt.
  • Billede med titlen Send et FAX Trin 2
    2
    Indtast faxnummeret. Derefter skal du ringe faxnummeret på samme måde som på en telefon. På de fleste nye faxmaskiner behøver områdekoden ikke at blive ringet til et lokalt nummer, men det er stadig nødvendigt for langdistancenumre. Nogle faxmaskiner kræver områdekode uanset placering. Tjek eller spørg om din maskine.
    • Landekoden (nummer 1 til amerikanske telefoner og faxnumre) skal også ringes op før lokale numre, men kun når landekoden også er påkrævet. Landskoden er næsten altid påkrævet for at ringe langdistance numre.
    • Mange gange skal du også ringe 9 før fjernnumrene. Kontroller specifikationerne eller spørg om din individuelle faxmaskine.
    • Sørg for, at nummeret du bruger, er faxnummeret og ikke telefonnummeret til den person, du forsøger at nå. Ofte vil tallene blive opført side om side på visitkort, og det er nemt at fejlfortolke eller se det forkerte nummer.
  • Billede med titlen Send et FAX Trin 3
    3

    Video: ipnordic: Sådan sender du en virtual fax

    Bestem fodringsmetoden. Når du lægger materialerne i faxen, skal du sætte dem i den rigtige retning. Dokumentet scannes, så hvis papiret vender mod den forkerte side, scannes kun bagsiden, og den sendte fax bliver tom. Sørg for, at papirerne vender opad, inden du sender faxen.
    • Forskellige faxmaskiner leveres på forskellige måder. Nyttig er alle faxmaskiner mærket med den rigtige retning for at placere papirerne. Et sted nær det område, hvor du fodrer papiret, skal du kigge efter et symbol på et ark papir med et hjørne foldet ned. Du vil se i dette symbol, at den ene side af arket har rækker, og den anden side er blank.
      • Hvis det foldede hjørne har linjerne, betyder det, at arkene skal placeres i faxmaskinen med den blanke side mod dig.
      • Hvis det foldede hjørne er tomt, skal du føje maskinen med forsiden af ​​papiret mod dig.
  • Billede med titlen Send et FAX Trin 4
    4
    Afsendelse af faxer med det rigtige materiale. Faxmaskiner fungerer bedst med standardformatpapir. Afsendelse af noget i en ikke-standardstørrelse fungerer muligvis ikke, eller det kan hænge eller beskadige din faxmaskine. Hvis du har brug for at sende noget i en ikke-standard størrelse, f.eks. En kopi af en kvittering, skal du først lave en kopi af varen og sende den på sin plads.
    • Den mest almindelige papirstørrelse til faxmaskiner, ligesom printere, er A4 eller amerikansk brevpapir.

    • Metode 2
    Afsendelse af faxen på forskellige måder



    Billede med titlen Send et FAX Trin 5
    1
    Brug din maskine til at sende faxen. Når du har gjort alt, der er angivet ovenfor, er du klar til at sende din fax. Når papiret er korrekt indsat, og nummeret er opkaldt, er du klar til at trykke på Send. Denne knap vil normalt være stor og godt markeret. Det er det! Du har sendt din fax!
    • Du vil bemærke, at maskinen efter at have trykket sendt vil lave en række bip og summende lyde. Dette er normalt. Disse lyde er, hvordan faxmaskiner kommunikerer med hinanden. Når faxen er sendt korrekt, hører du normalt et langt, klart bip efter et par minutter. Når en fax støder op på et problem og ikke sendes, vil du normalt høre det ende brat. Hvis du hører denne forfærdelige lyd, skal du kontrollere faxmaskinen for at vurdere problemet.
  • Billede med titlen Send et FAX Trin 6
    2
    Brug internettet til at sende en fax. Du kan også bruge internettet til at sende materialer til en faxmaskine. Der er en række tjenester, der kan bruges, de fleste af dem koster penge. Dette kan dog være en klog investering, hvis du ikke sender faxer for ofte og ikke ønsker at købe et håndsæt eller håndtere tjenester som FedEx.
    • Pamfax er en fremragende faxservice til Skype. Men dette program opkræver et lille gebyr.
    • Hellofax er en tjeneste, der integrerer godt med Google Drev, så du nemt kan faxe dokumenter fra Google. Det omfatter en række gratis faxer og opkræver et gebyr.
  • Billede med titlen Send et fax trin 7
    3
    Brug e-mailen til at sende en fax. Afhængigt af det nummer, du sender faxen til, kan du simpelthen være i stand til at sende filen til faxmaskinen uden omkostninger. Du skal dog være opmærksom på, at denne metode kun dækker et begrænset antal faxnumre og kun kan sende begrænset information.
    • Du kan kontrollere, om faxnummeret dækkes ved at søge online.
    • Brug denne formel til at oprette den adresse, som du vil sende e-mail til: "[email protected]"
    • Fjern citatmærkerne, skift faxnumre (inklusive land- og områdekode) og for- og efternavnet på den person, du sender faxen til.
    • Bemærk, at kun teksten i tekstboksen vises i faxen. Du kan ikke vedhæfte PDF-filer eller andet materiale med denne metode.

    • tips

    • De fleste faxmaskiner har instruktioner til dem. Lad visdom være af dem, der kom før du guidede dig på din rejse ...
    • Indtast altid det fulde nummer, herunder områdekode og et nummer 1 for langdistance.

    advarsler

    • Hvis du sender fortrolige oplysninger, skal du være opmærksom på, at alle kan læse en fax, der udskrives. Kontroller nummeret, inden du sender, og sørg for, at modtageren venter på din fax.

    Nødvendige materialer

    Video: Virtualfax - Sådan opretter du brugere

    • Cover Letter
    • Dokumenter, der skal faxes
    • Fax modtager nummer
    • Fax maskine eller computer
    • Tilslutning til internettet
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com