Sådan gør du Direct Mail i Microsoft Word

Du var allerede nødt til at sende en korrespondance til flere personer, og siden hver version ikke var nøjagtig den samme, brugte du timer til at skabe hver korrespondance individuelt? Nå, nu er det ikke længere nødvendigt at gøre dette. Denne korte artikel vil forklare, hvordan du laver direkte mail og bruger din tid bedre.

indhold

Trin
Video: how to use the translation features of microsoft word
Video: 13. exporter data til ms word (brevfletning)
Tips

trin

Klik på "Start direkte mail", og vælg derefter "Step-by-Step Mail Merge Wizard." Følg trinene for at navigere gennem processen med oprettelse af Mail Merge.

Billede med titlen Mail Merge i Microsoft Word Trin 2

Vælg en dokumenttype. Dette dokument indeholder oplysninger, der vil være de samme i hver version, som firmaets logo eller afsenderens adresse. Hvis du allerede har oprettet dette dokument, kan du vælge alternativet BRUG AF KURRENT DOKUMENT. Ellers skal du klikke på "Start fra en skabelon" eller "Start fra et eksisterende dokument", og find derefter skabelonen det dokument, du vil bruge.

Billede med titlen Mail Merge i Microsoft Word Trin 3

Video: How To Use the Translation Features of Microsoft Word

Opret forbindelse til datakilden. De oplysninger, du vil fusionere i dine dokumenter, gemmes i datakilden og kan findes i dine Outlook-kontakter eller i en eksisterende fil. Hvis du endnu ikke har oprettet disse oplysninger, skal du vælge "Opret en ny liste" for at begynde at oprette den.

Billede med titel Mail Merge i Microsoft Word Trin 4

Angiv, hvilke poster du vil medtage ved at markere eller fjerne markeringen i de tilsvarende felter.

Billede med titel Mail Merge i Microsoft Word Trin 5

Video: 13. Exporter data til MS Word (brevfletning)

Tilføj felter til dit dokument. Tænk på "feltet" som en unik information til hvert brev. For eksempel kan det være adressen til hver container. Du kan også vælge indstillingen "Flere elementer". Det giver dig mulighed for at tilføje specifikke oplysninger, som du har medtaget i din datafil.

Billede med titlen Mail Merge i Microsoft Word Trin 6

Se preview og udfyld mailinglisten. For at se, hvordan brevfletningen vil se, skal du gennemgå hvert sammensmeltet dokument, og sørg for, at der ikke er fejl. Du kan også søge efter en bestemt container, slette en container eller redigere hele containerlisten. Når du har set previewen, skal du klikke på "Næste" og mailfletningen er færdig. Du kan udskrive, sende, gemme alle eller gemme kun en del af det dokument, du har oprettet.

tips

Det er let at savne, når du først gennemfører denne proces. Bare rolig, hvis tingene ikke ser perfekt ud første gang - se om alt er korrekt og prøv igen.
Hvis du ikke finder indstillingen Mail Merge, skal du gå til menuen "Værktøjer", vælge "Letters and Mailings" og klikke "Mail Merge" (eller "Mail Merge Wizard", hvis du bruger Word 2002).

Del på sociale netværk:

Relaterede