HodTari.com

Hvordan man laver en overdragelse i et kontor

Overdragelse (det vil sige overførsel af vigtig viden til at udføre opgaver, når nogen kommer til at være væk fra deres arbejdsplads i nogen tid) er en afgørende aktivitet. Det er vigtigt at forberede en passende overdragelse, da dette kan få konsekvenser i din karriere.

trin

Billede med titlen Gør en overdragelse i et kontor Trin 1
1
Lav en omfattende liste over aktiviteter, hvis viden du har brug for at passere igennem.
  • Billede med titlen Gør en overdragelse i et kontor Trin 2
    2
    Vis din vejleder. Få hans godkendelse via email. Bed ham også om at nævne navnene på de medarbejdere, der vil udføre hver aktivitet.
  • Billedets titel Gør en overdragelse i et kontor Trin 3
    3
    Organiser aktiviteter efter prioritet og start overdragelse for dem.
  • Billede med titlen Gør en overdragelse i et kontor Trin 4

    Video: DYREVÆRNET: SÅDAN HAR HUNDEN VITO DET I DAG

    4
    Send en e-mail til hver person, du har brug for til at videresende overdragelsen til. Angiv klart følgende punkter: a. Aktiviteter - kort beskrivelse, b. Omtrentlig tid til at tage, c. Vigtige punkter / undtagelser mv. relateret til aktiviteterne.
  • Billede med titlen Gør en overdragelse i et kontor Trin 5
    5


    Match en passende tid.
  • Billedbetegnelse Gør en overdragelse i et kontor Trin 6
    6

    Video: Sådan vil Løkke indrette statsministerkontoret - Bag Borgen

    Tilbyde en detaljeret overdragelse. Gør dette en lærerig oplevelse for alle. Prøv at gennemføre alle ventende aktiviteter. Hvis du forlader ufuldstændige aktiviteter, inden du forlader virksomheden, nævner du dem klart og giver de nødvendige detaljer for at udfylde dem med lethed.
  • Billedbetegnelse Gør en overdragelse i et kontor Trin 7
    7
    Send en bekræftelses e-mail med angivelse af at overdragelsen er blevet givet korrekt og videresende en kopi til din vejleder.
  • Billede med titlen Gør en overdragelse i et kontor Trin 8
    8
    Dokument absolut alt. Nogle gange kan det være risikabelt at stole på en persons verbale bekræftelse.
  • Billede med titlen Gør en overdragelse i et kontor Trin 9
    9
    Endelig send en komplet overdragelsesrapport til din vejleder. Det bør omfatte: a. Liste over aktiviteter b. Til hvem overdragelsen blev leveret c. Når overdragelsen var afsluttet d. Ufuldstændige undtagelser / aktiviteter e. Bemærkninger / Vigtige punkter (hvis nogen).

    • tips

    • Skriv ned ethvert brugernavn og adgangskode, du bruger i dit arbejde (sørg for, at de adskiller sig fra dine personlige kontodata).
    • Det er vigtigt at komme sammen med de mennesker, som du vil give overdragelsen til.
    • Nogle gange kan det være nyttigt at have en samtale uden for arbejdspladsen, for eksempel i en kaffebar.

    Video: Dyreværnets hvalp har fået sin familie

    advarsler

    • Dokumentér alt for ikke at skabe plads til tvetydigheder.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com