HodTari.com

Sådan tilføjes et filter i Excel 2007

Brug af filtrering er en bekvem og pålidelig måde at finde og styre data på i et regneark. Du kan tilføje datafiltret ved hjælp af funktionen Auto-filter i Excel 2007 for kun at vise de data, der opfylder et bestemt kriterium. De filtrerede data kan kopieres, manipuleres og udskrives uden at skulle flytte dem til et nyt regneark. Ved hjælp af AutoFilter kan du filtrere data ved at vælge kriterierne fra en liste, ved hjælp af numeriske forhold eller efter farve. Sådan bruges filtre i Excel 2007.

trin

Metode 1
Anvendelse af filtre

Billede med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 1

Video: Как напечатать символы, которые отсутствуют на клавиатуре Windows? Таблица символов!

1
Åbn regnearket, hvor du vil filtrere dataene.
  • Billede med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 2
    2
    Forbered dine data til Excel 2007 Auto-Filter. Excel kan filtrere dataene i alle valgte celler inden for en rækkevidde, så længe der ikke er helt tomme rækker eller kolonner i det valgte område. Når en tom kolonne eller række er fundet, stopper filtreringen. Hvis dataene i det interval, du vil filtrere, adskilles af tomme rækker eller kolonner, skal du fjerne rækker eller kolonner, inden du fortsætter med AutoFilter.
    • Tilsvarende, hvis der er data i regnearket, som du ikke ønsker at være en del af de filtrerede data, skal du adskille disse data med en eller flere tomme rækker eller kolonner. Hvis de data, du ikke vil filtrere, er placeret under de data, der skal filtreres, skal du bruge mindst en helt tom linje for at stoppe filtreringen. Hvis de data, du ikke vil filtrere, er til højre for de data, der skal filtreres, skal du bruge en tom kolonne.
    • Det er også en god praksis at placere kolonneoverskrifterne i dataområdet, der skal filtreres.
  • Billede med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 3
    3

    Video: Excel :: Lav et punktdiagram

    Klik på en celle inden for det område, du vil filtrere.
  • Billede med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 4
    4
    Klik på fanen "Data" på Microsoft Excel-båndet.


  • Billede med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 5
    5
    Klik på "Filter" fra gruppen "Sorter og filtrer". Drop-down-pilene vises i hvert kolonneområde. Hvis rækkevidde af celler indeholder kolonneoverskrifter, vises rullemenuen i overskrifterne.
  • Billede med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 6
    6
    Klik på rullemenuen i en af ​​kolonnerne, der indeholder de ønskede kriterier, der skal filtreres. Gør et af følgende:
    • For at filtrere dataene skal du klikke for at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "(Vælg alle)". Alle andre afkrydsningsfelter vil blive ryddet. Klik for at markere de felter af de kriterier, du vil se i den filtrerede liste. Klik på "OK" for at filtrere området ved hjælp af de valgte kriterier.
    • For at oprette et nummerfilter skal du klikke på "Antal filtre" og derefter klikke på sammenligningsoperatøren i listen, der vises. Dialogboksen "Tilpas AutoFilter" vises. I feltet til højre for sammenligningsoperatøren skal du vælge enten det ønskede nummer fra rullelisten eller indtaste den ønskede værdi. For at konfigurere nummerfilteret med mere end en sammenligningsoperatør, skal du klikke på "E" -knappen for at angive, at begge kriterier skal være sande eller klikke på "Eller" for at anvende nummerfilteret til intervallet.
    • For at filtrere data efter farve, klik på "Filter efter farve". Klik på den ønskede farve fra listen, der vises. Dataene filtreres efter den valgte skrifttype farve.

    • Metode 2
    Fjernelse af filtre

    Billede med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 7
    1
    Klik på rullemenuen, der indeholder filteret, og klik derefter på "Ryd kolonneoverskrift" for at fjerne det fra en kolonne.
  • Billede med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 8
    2
    Klik på fanen "Data" i Microsoft Excel-båndet, og klik derefter på "Ryd" for at rydde filtrene for alle kolonner.

    • tips

    • Når du opretter filtre, kan du også sortere dataene efter behov. Du kan sortere dataene i stigende rækkefølge og "Sorter fra A til Z" en tekst, "Sorter fra mindste til større" i rækkefølge, synkende "Sorter fra Z til A" en tekst, "Sorter fra Større til" Minor "i numerisk rækkefølge, eller du kan sortere dataene efter skrifttypens farve.
    • For at opdatere resultaterne af filtre til dataene skal du klikke på fanen "Data" i Microsoft Excel-båndet og klikke på "Reapply".
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com