Pivottabeller bruges til at gruppere og organisere dataene i et regneark. Hovedværktøjet i PivotTables er, at de tillader at organisationen af dataene manipuleres på mange måder afhængigt af konklusionerne, der trækkes fra informationerne og behovene fra brugerne af regnearket. Tilføjelse af rækker til en pivottabel giver et andet middel til, hvilke data der kan organiseres og vises. Sådan tilføjes rækker til en pivottabel for at give dine opdagelser større dybde og betydning.
Start Microsoft Excel, og åbn arbejdsbogen, der indeholder regnearket og kildedataene.
2
Vælg den fane, der indeholder kildedataene, ved at klikke på den.
3
Gennemgå, hvordan posterne er arrangeret i kildedataene.
Kolonneetiketter i kildedataene bruges typisk som feltetiketter til en PivotTable.
4
Sammenlign kildedataene med den eksisterende PivotTable og bestemme hvilken kolonne der vil blive tilføjet til tabellen som linjer, der desuden vises.
Video: An Introduction to Tech Connect – All Regions
5
Flyt til regnearket, der indeholder pivottabellen, ved at klikke på fanen.
6
Tvinge initialiseringen "PivotTable Field List" eller "PivotTable Wizard" ved at klikke på en af cellerne i tabelområdet.
7
Klik på den valgte søjleetiket, træk og slip det i afsnittet "Række etiketter" i feltet PivotTable Field.
8
Omordne feltetiketterne i afsnittet "Række etiketter" og bemærk de ændringer, der har fundet sted i pivottabellen.
9
Vælg ordren for de linjemærker der bedst passer til dine behov.
10
Gennemgå layoutet på siden for at rumme nyligt tilføjede linjer.
Skift layout for Portræt eller Landskab, juster skalaen og indstil det til det korrekte antal ark til udskrivning eller skærmvisning.
tips
Det ekstra felt, hvormed PivotTable-data vil blive grupperet og vist, kan virke bedst som en "Kolonnetiket". Prøv at trække og slippe feltetiketten i sektionerne for række og kolonne-etiketter for at se, hvordan hver organisation påvirker visning af pivottabellen.
advarsler
Gem en kopi af projektmappen med et nyt navn, inden du ændrer pivottabellen eller til kildedataene. På denne måde kan du altid vende tilbage til den originale projektmappe, hvis du laver en fejl.