HodTari.com

Sådan skriver du en e-mail til en person, du ikke ved

Når du beskæftiger sig med forretninger, kan du ofte sende en forretningsmail til en person, du ikke kender. Selvom det kan virke lidt mærkeligt, er det en del af et professionelt liv. Du kan bryde uværdigheden ved at skrive et fagligt brev, der indeholder en præsentation af dig selv, en klar besked om formålet med emailen og en kortfattet konklusion, der udtrykker din forståelse for overvejelse. Desuden hjælper en professionel kommunikationstilstand din besked i modtagerens indbakke i stedet for at gå til junk mail-mappen.

trin

Billede med titlen Komponér en Business Email til en person, du ikke kender Trin 1
1
Skriv et fagligt og relevant emne. Emnet skal ikke være "Hej" eller "Tak", da emner med dette mønster er markeret som spam. Faget skal straks meddele formålet med meddelelsen til læseren. Hvis emnet er klart, vil det opmuntre modtageren til at åbne e-mailen og læse indholdet.
  • Billede med titlen Komponér en Business Email til en person, du ikke kender trin 2

    Video: Trauma & Abuse: An Honest Conversation with Boogie2988

    2

    Video: ITKenneth e-post.wmv

    Kend modtagerens for- og efternavn. Tjek firmaets hjemmeside og se navnet, der svarer til e-mail-adressen. Du kan også ringe til firmaet og bede om navnet på personen. En email, der indeholder et navn, er meget mere tilbøjelig til at blive taget alvorligt end en, der er rettet til en anonym modtager.
  • Billede med titlen Komponér en Business Email til en person, du ikke kender trin 3
    3


    Præsentér dig og firmaet du repræsenterer. Når du laver denne præsentation i begyndelsen af ​​e-mailen, har læseren en bedre fornemmelse af hvorfor han skal fortsætte med at læse, hvad du skrev.
  • Billede med titlen Komponér en forretningsmail til en person, du ikke kender trin 4
    4

    Video: dukaPC - Sådan skriver du en e-mail

    Angiv din anmodning, formål eller forslag på en professionel og objektiv måde. At komme til det punkt og tydeligt identificere dit formål, præsenterer du et professionelt billede, der tages alvorligt af læseren. Inkluder detaljer, specifikke steder, omkostninger og andre relevante oplysninger. Undgå verbiage. Modtageren af ​​din email er en travl person og har ikke tid til at læse en lang email.
  • Billede med titlen Komponér en forretningsmail til en person, du ikke kender trin 5
    5
    Orienter læseren om at svare. Selvom din e-mail vises på afsenderens adresse, er det hensigtsmæssigt at angive din e-mail-adresse, telefonnummer, adresse eller andre kontaktoplysninger, som f.eks. En øjeblikkelig beskedkontakt eller et faxnummer. Fortæl læseren, hvad dine forventninger er med hensyn til hans svar og muligheder.
  • Billede med titlen Komponér en Business Email til en person, du ved ikke, trin 6
    6
    Sig "Tak" ved afslutningen af ​​e-mailen. Modtageren af ​​e-mailen var venlig og tog sig tid til at læse hele sin e-mail. Det er hensigtsmæssigt at takke ham for den tid, du har givet til din email.
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com