Sådan læses e-mail

Email er det vigtigste kommunikationsmiddel i dag. De sendes og modtages med forretningsmæssige og personlige forhold. Næsten alle har mindst en e-mail-adresse, og nogle gange kan din indbakke akkumulere mange e-mail-meddelelser i løbet af dagen. Du kan læse e-mailen hjemme, under en tur takket være smartphones og notesbøger.

indhold

Trin

Del 1brug af en browser

Video: sådan opretter du en e-mail konto på gmail.com

Del 2brug af en e-mail-klient (outlook, thunderbird)

Video: sådan undgår du at dine e-mails ender som spam

Del 3brug af din smartphone eller tablet
Del 4læsning af e-mail-overskrifter

Advarsler

trin

Del 1
Brug af en browser

Video: Sådan opretter du en e-mail konto på gmail.com

Log ind på din e-mail-udbyder. Hvis du har oprettet en gratis e-mail-konto, eller du har en e-mail-konto via din internetudbyder, kan du tjekke din email via browseren. Åbn det websted, du bruger til at logge ind på din e-mail-konto. Hvis du f.eks. Har en Gmail-konto, skal du besøge mail.google.com, eller hvis du har Comcast internet, besøg comcast.net og klik på knappen E-mail.

Du skal logge ind med den konto, du har på tjenesten. Hvis du ikke har en konto, kan du oprette en på en af de flere mail-servere.

Find en email for at åbne. Når du logger ind på kontoen, bliver du taget til din indbakke. Her vises alle dine nye e-mail-meddelelser. Dobbeltklik på en meddelelse i indbakken for at åbne den.

Besvar en besked. Klik på knappen "Svar" for at sende et svar til en indgående email. Responsfunktionen varierer fra service til service. Nogle af dem, som f.eks. Gmail, giver dig mulighed for at begynde at skrive dit svar på samme skærm som den oprindelige meddelelse, mens andre kræver, at du klikker på knappen "Svar" for at oprette din besked.

Tjek din Spam-mappe lejlighedsvis. Spam e-mails er grundlæggende propaganda meddelelser og falske meddelelser. De fleste e-mail-servere har spamfiltre, som automatisk registrerer og fjerner spam, så snart de kommer i din indbakke. Disse meddelelser flyttes til mappen Spam, hvor de typisk opholder sig i 30 dage, før de slettes. Af og til tjekke din spam mappe, da nogle gange legitime e-mails sendes til den.

Slet eller arranger læse meddelelser. Hvis du ikke tager dig tid til at styre din indbakke, vil du snart blive begravet i e-mail. Efter at have læst en e-mail og / eller svar, skal du placere den i en mappe eller fjerne den fra din indbakke. Det vil holde dig organiseret.

Klik ikke på ukendte links. Email er en af de mest populære måder at forsøge at snyde (fidus) og "phish" (få folk til at give personlige oplysninger). Enhver e-mail tilbud, der lyder for godt til at være sandt sandsynligvis er. Klik aldrig på nogen links, medmindre du stoler på afsenderen, og selv da skal du være forsigtig, da hvis afsenderen har vira, kan de sende e-mails til din kontaktliste uden at vide det.

Del 2
Brug af en e-mail-klient (Outlook, Thunderbird)

Log ind på din email-konto. De fleste e-mail-konti kan knyttes til en e-mail-klient, der er installeret på din computer, som giver dig mulighed for at downloade og organisere dine e-mail-meddelelser. Mange foretrækker at bruge Outlook eller en anden e-amil-klient i stedet for at bruge browseren, da det er muligt at læse offline e-mails som denne.

Download din email fra serveren. Outlook henter automatisk e-mail-beskeder, når du starter det, og scanner med jævne mellemrum, når Outlook kører. Du kan også tjekke manuelt ved at klikke på knappen "Send / Receive".

Video: Sådan undgår du at dine e-mails ender som spam

Læs din email. Hvis du klikker en gang på en e-mail, åbnes previewen. Dobbeltklik på din email i indbakken åbner den. Dette åbner emailen i et nyt vindue. Hvis e-mailen er et svar på en anden e-mail, vises de tidligere versioner i meddelelsens krop.

Besvar dine e-mails. Klik på knappen "Svar" for at oprette et svar på den besked, du læser. Klik på knappen "Send", når du er færdig, og du er klar til at indsende den. Når du sender en email, sendes det normalt straks.

Organiser dine meddelelser. Outlook giver dig mulighed for at oprette mapper for at gemme dine meddelelser. Opret mapper og undermapper for at gemme vigtige beskeder og holde din indbakke ren.

Del 3
Brug af din Smartphone eller Tablet

Slut din e-mail-konto til din mobiltelefon. De fleste smartphones giver dig mulighed for at logge ind på din e-mail-konto og automatisk modtage dine beskeder ved hjælp af det e-mail-program, der er indbygget i din enhed. Du modtager underretninger, når beskeder er modtaget.

Download den dedikerede e-mail-applikation fra din tjeneste. Nogle e-mail-tjenester som Gmail har dedikerede applikationer. Du kan bruge denne app i stedet for at bruge standard e-mail-programmet på din smartphone. Gmail-appen leveres forudinstalleret på de fleste Android-enheder, men kan downloades gratis til iOS via App Store eller på Google Play.

Åbn din indbakke. Du kan få adgang til din indbakke ved at åbne dit e-mailprogram, eller du kan åbne den nye e-mail direkte fra enhedens meddelelsesområde.

Besvar dine meddelelser. Tryk på knappen Svar for at sende en besked til afsenderen. Nogle enheder vil tilføje en linje til slutningen af meddelelsen, der angiver, at den blev besvaret fra en mobilenhed (du kan slukke for den).

Del 4
Læsning af e-mail-overskrifter

Forstå hvordan overskrifter tilføjes. Overskrifter indsamler data hver gang en besked sendes og / eller modtages. Det betyder, at meddelelser, der allerede er blevet returneret, kan indeholde meget lange overskrifter, da oplysninger tilføjes hver gang e-mailen sendes, modtages, sendes tilbage osv.

Forstå grundlæggende oplysninger. Der er flere optegnelser, der er af fælles brugerinteresse. At læse disse poster giver dig en liste over, hvor e-mailen blev sendt, og hvor lang tid det tog. Dette kan være nyttigt til at håndtere forbindelsesproblemer eller til at bestemme kilden til en e-mail.

Leveret til: Dette er den adresse, som e-mailen blev sendt til.
Modtaget: Dette viser den IP-adresse, der modtog e-mail-beskeden (modtagerens e-mail-tjeneste) samt tidspunktet.
Returvej: Dette er adressen, der sendte beskeden.
Meddelelses-ID: Viser et unikt nummer for at identificere meddelelsen.
Fra, Emne, Til: Dette er de oplysninger, som afsenderen har angivet. Det viser sit navn, emnet for e-mailen og modtagerens adresse / Rom.